法因数控:2015年度独立董事述职报告(李百兴)

来源:深交所 2016-04-15 16:00:57
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山东法因数控机械股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

各位董事:

大家好!

作为山东法因数控机械股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在任职期间严格

按照《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《中小企业板上市

公司规范运作指引》等法律、法规,以及《公司章程》、《独立董事制度》等规定,勤勉、忠实、

尽责的履行职责,积极参加 2015 年度的相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事

作用,维护公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现将 2015 年度履行职责的基本情况报告如下:

出席会议情况

2015 年度,本人严以律己、尽职尽责,亲自出席公司召开的董事会,依法审慎行使表决权,

认真履行作为独立董事的各项职责。本人本年度出席会议情况如下:

董事会召开次数 9 股东大会召开次数 3

应出席 现场出 以通讯方式参 委托出 缺席 是否连续两次未 亲自出席次

应出席次数

次数 席次数 加会议次数 席次数 次数 亲自出席会议 数

9 5 4 0 0 否 3 3

本人对董事会各项议案及其他事项没有提出异议的情况,对董事会的各项议案均投了赞成票。

一、 发表独立意见的情况

2015 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与另外两名独立董事一起对

于相关事项发表了独立意见,本人发表独立意见如下:

意见

时间 事项

类型

1

《关于 2014 年度利润分配的独立意见》

《关于 2014 年度内部控制自我评价报告的独立意见》

《关于公司关联方资金占用及对外担保情况的专项说明及独立意见》

《关于会计政策变更的独立意见》 同意

2015 年 2 月 7 日

《关于修订《公司章程》中利润分配政策相关条款的独立意见》

关于续聘 2015 年度审计机构的独立意见》

《关于制定<未来三年(2015 年-2017 年)股东回报规划>的独立意见》

《关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易事项的独立

意见》

2015 年 3 月 9 日 同意

《关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易事项之事前

认可意见》

2015 年 4 月 8 日 《关于公司使用自有资金进行投资理财的独立意见》 同意

《关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易事项的独立

意见》

《关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易事项之事前

2015 年 4 月 14 日 认可意见》 同意

《关于评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目

的相关性以及评估定价公允性的独立意见》

2015 年 8 月 13 日 《公司关联方资金占用及对外担保情况的专项说明及独立意见》 同意

《关于董事候选人的独立意见》

2015 年 12 月 19 日 同意

《关于董事薪酬的独立意见》

二、 现场检查情况

自任职以来,对公司进行了多次现场考察,了解公司生产经营、财务状况以及募集资金项目

进展情况;通过电话和邮件方式,与公司董事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保

持联系,了解公司日常生产经营情况,关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司重

大事项进展情况,掌握公司的运行动态。

三、 年报工作中履行的职责

本人严格按照公司《独立董事制度》、《独立董事年报工作制度》的规定履行职责,确保 2015

2

年度年报工作进展顺利。

本人在公司 2015 年财务报告的审计和年报的编制过程中,对公司进行实地考察,认真听取公

司经营层对公司 2015 年度的生产经营情况等重大事项的情况汇报,听取公司财务总监对公司 2015

年度财务状况和经营成果的汇报;与年审注册会计师进行沟通,关注 2015 年年报审计工作安排及

审计工作进展情况,及时与年审注册会计师沟通审计过程中发现的问题,并积极予以解决。

四、 保护投资者权益方面所做的工作

督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制

度》的要求严格执行信息披露,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。

深入了解公司的生产经营、财务管理和内部控制等制度的完善及执行情况,了解公司内部控

制环境、经营风险、内部控制活动及检查监督情况,积极促进公司内部建设的有效性实施。

公司治理及经营管理。根据相关规定和要求,对该项工作及其开展情况进行有效监督,对每

次董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、审慎地行使了表决权,查阅有关资料,

并与大家进行了讨论。

五、 参加培训和学习的情况

作为独立董事,勤勉学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到规范

公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等方面的认识和理解,通过规范公司的生产经营活

动、提高董事会决策的科学性,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护中小股

东合法权益的思想意识。

六、 其他事项

1. 无提议召开董事会的情况;

2. 无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3. 无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

4. 本人联系方式:libaixing@sina.com

2016 年本人希望公司能继续稳健经营,规范运作,进一步树立自律、规范、诚信的社会形象,

以更加优异的业绩回报广大投资者。本人作为独立董事将继续做到独立公正地履行职责,加强同

3

公司董事会、监事会、管理层之间的沟通与合作,为公司董事会提供决策参考建议,增强公司董

事会的决策能力和领导水平,提高公司经营业绩,维护公司整体利益和全体股东合法权益。

在此,谨对公司董事会、管理层和相关人员,在本人履行职责过程中给予的积极有效配合与

支持,表示衷心的感谢。

独立董事签字:

李百兴

2016 年 4 月 14 日

4

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