闽东电力:独立董事2015年度述职报告

来源:深交所 2016-04-15 00:00:00
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2015 年度独立董事述职报告

福建闽东电力股份有限公司

独立董事2015年度述职报告

作为福建闽东电力股份有限公司的独立董事,2015年度我们

严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《公司独立

董事工作制度》等有关法律、法规的规定和中国证监会发布的《关

于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的要求,认真履行

了独立董事职责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,

按时出席公司股东大会、董事会,对各项议案进行认真审议,对

董事会的相关议案发表了独立意见,同时经常深入了解公司经营

运作情况,依据自己的专业知识和能力对公司董事会的决策做出

谨慎、客观的判断并发表独立、公正的意见,维护了公司的整体

利益及中小股东的权益。现将2015年履职情况报告如下:

一、忠实勤勉履行职责

2015年度,公司董事会共召开了15次会议,在召开董事会前,

我们主动获取做出决策所需要的情况和资料,查阅和了解有关资

料,积极与相关人员沟通。董事会上认真听取并审议每一个议题,

积极参与讨论并提出合理的建议; 从股东利益、特别是中小股

东利益出发,了解公司生产经营情况,对公司日常经营运作及时

跟踪、认真监督,对公司发展战略、内控建设、财务管理、风险

防化、治理结构等方面积极发表建设性意见,切实履行了独立董

事的职责,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。公司在

2015度召集召开的股东大会、董事会符合法定程序,重大经营决

策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。此外我们

还列席了2015年度召开的四次股东大会 。

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2015 年度独立董事述职报告

我们出席董事会会议的情况如下:

应出席 现场出 通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未

姓名

次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自出席会议

胡建华 2 2 0 0 0 否

汤新华 15 13 0 2 0 否

任德坤 15 14 0 1 0 否

我们不存在对公司有关议案涉及的事项提出异议的情况。

二、认真谨慎行使权利

2015年度,我们持续关注公司经营运作动态;关注股东大会、

董事会决议的执行情况;听取公司有关部门对公司生产经营、财

务运作、资金往来等日常经营情况的汇报,并与公司管理层进行

沟通,共同探讨公司的战略发展目标。通过发挥我们在财务、管

理等方面的专业知识和工作经验的优势,为公司的战略发展、内

部控制和规范经营提出意见和建议。凡是需经董事会决策的重大

事项,均事先对事项详情进行深入了解,根据相关法规进行认真

审核,并出具书面的独立董事意见,主要内容如下:

(一)关注公司董事提名及高级管理人员的聘任。在公司第

五届董事会第三十三次、三十四次、四十次、四十三次临时会议

以及公司第六届董事会第一次会议提名董事候选人和聘任高级

管理人员的相关事项中,我们认真审议了董事会提名董事候选人

和聘任高级管理人员的相关议案。我们均认真审阅了被提名人的

履历等资料,就有关问题向公司相关人员进行了询问;关注董事

候选人任职资格和拟聘高级管理人员任职资格的合法合规性;关

注提名董事候选人和聘任高级管理人员决策程序的合法合规性。

经审阅和核实,我们认为:报告期内公司董事会所提名的董事候

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2015 年度独立董事述职报告

选人和所聘任的高级管理人员,未发现有不符合《公司法》第

147 条规定不得担任公司高级管理人员的情形,亦未有被中国证

监会确定为市场禁入者且禁入尚未解除的现象,所提名董事候选

人和所聘任高级管理人员的任职资格均符合担任上市公司高级

管理人员的条件,能够胜任岗位职责的要求,符合《公司法》、

《公司章程》的有关规定。

(二)关注公司定期报告的编制。在公司第五届董事会第八

次会议审议公司2014年度报告和第五届董事会第九次会议审议

2015年半年度报告中,我们认真阅读了相关定期报告,对有关情

况进行调查和核实,并听取公司董事会、监事会和经理层有关人

员的相关意见,关注公司与关联方资金往来及对外担保情况,并

发表专项说明和独立意见。同时我们也关注了提交公司第五届董

事会第八次会议审议的计提坏帐准备、公司会计政策变更及追溯

调整、公司2014年度利润分配及资本公积金转增股本、聘请2015

年度审计机构、内部控制评价等事项,并一一发表了独立意见。

(三)关注公司关联交易事项。在公司第五届董事会第三十

六次临时会议同意公司向福建宁德农村商业银行股份有限公司

申请借款授信额度,该事项构成关联交易。董事会在审议上述关

联交易事项前已经征得我们同意。经调查我们认为:上述关联交

易事项依据市场原则,公司向关联方支付借款利息是合理的,该

关联交易事项定价公允,未损害公司及全体股东,特别是中小股

东的利益。该关联交易的决策程序符合《公司法》 、深圳证券

交易所《股票上市规则》及《公司章程》等有关法律法规的规定。

(四)关注公司对外担保。在公司第五届董事会第四十一次

临时会议审议《关于为参股子公司宁德市精信小额贷款股份有限

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2015 年度独立董事述职报告

公司向国家开发银行福建省分行申请借款综合授信提供担保的

议案》、《关于为福建福安市黄兰溪水力发电有限公司向交银金

融租赁有限责任公司申请售后回租融资租赁提供担保的议案》及

《关于为福建穆阳溪水电开发有限公司向交银金融租赁有限责

任公司申请售后回租融资租赁提供担保的议案》时,我们核查了

公司对外提供担保是否遵循合法、审慎、互利、安全的原则,是

否履行必要的决策和审批程序及披露义务,我们重点关注了对外

担保事项合法合规性、对公司的影响及存在的风险及防范措施并

发表我们的独立意见。2015 年度公司董事会审议对外担保事项

均已经出席董事会三分之二以上董事审议同意。公司无对股东、实际

控制人及其关联方提供的担保。

三、维护公司整体利益和中小股东合法权益

(一)积极发挥专业委员会作用,忠实履行委员职责。我们

严格按照中国证监会、深圳证券交易所和《董事会审计委员会议

事规则》要求,本着勤勉尽责、实事求是的原则,对2015年度公

司财务报告审计工作进行了全程跟踪,并与年审会计师进行了充

分沟通,按时召开独立董事年报沟通会议和审计委员会会议,对

公司审计计划安排及财务报表资料进行审阅并发表了审阅意见。

作为提名委员会委员,严格按照公司《董事会提名委员会议事规

则》履行相关职责,深入了解公司高管人力架构及岗位职责,认

真审核候选董事、高管的任职资格,向董事会提名合格人选。2015

年提名委员会召开会议4次,审议审核了董事会换届选举、高管

聘任等议案,向董事会提名合适的董事人选,审核通过并向董事

会提名合格高管人选。

(二)深入公司实地考察,提出合理建议。2015年12月,公

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2015 年度独立董事述职报告

司拟收购福安市国电福成水电有限公司70%股权前,我们深入福

成电站考察,同时对公司在福安区域其他四座电站进行调研,详

细了解水电主业经营情况和发展前景,和收购水电站的可行性;

2016年3月,我们在公司管理层及相关人员陪同下,前往航天闽

箭新能源(霞浦)有限公司调研,并深入建设工地,深入了解闾

峡风电场风电场项目建设进展情况; 之后,我们在公司董事长、

董秘等人员陪同下,赴公司全资子公司宁德东晟房地产有限公司

开展调研,调取相关资料,听取相关汇报,并对房地产公司在建

项目推进情况、存量房销售情况、公司财务状况等进行深入了解。

对地产公司当前面临的问题及应对措施、地产公司未来发展方向

等问题与房地产公司深入分析探讨并提出我们的建议。

(三)持续关注公司的信息披露。2015年度,我们对公司信

息披露情况进行有效的监督和核查,督促公司加强自愿性信息披

露,促进公司信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,确

保所有股东有平等的机会获得信息,切实维护了股东、特别是社

会公众股股东的合法权益。

(四)不断推进公司规范运作。深入了解公司内控建设和制

度的完善及执行情况,关注公司董事会决议执行情况及公司财务

运行、业务发展和投资项目的进展等相关事项,查阅有关资料,

与相关人员沟通。监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的

履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,

切实的维护了公司和广大社会公众股股东的利益。

(五)加强培训,提高履职能力。主动学习相关法律法规,

尤其是相关部门出台的新政新规,积极参加中国证监会组织的独

立董事培训,不断加深对公司法人治理结构和保护社会公众股东

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合法权益等方面的理解和认识,提高保护公司和中小股东权益的

思想意识,切实加强对公司和投资者的保护能力,提高自身的履

职能力。

四、2015年度其他工作情况

(一)无提议召开董事会的情况。

(二)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

(三)听取公司管理层关于2016年度生产经营情况的介绍,

与会计师事务所沟通年报审计相关事宜。

2016年度,我们将本着诚信与勤勉的精神,按照法律法规和

《公司章程》的规定和要求,继续加强同公司董事会、监事会、

高级管理人员之间的沟通与合作,做到独立公正的履行职责,谨

慎、认真、勤勉、忠实的履行独立董事职务,发挥独立董事作用,

切实维护公司整体利益和股东尤其是中小股东的利益。我们希望

在新的一年里,公司更加稳健经营,规范运作,更好地树立自律、

规范、诚信的上市公司形象,持续、稳定、健康地向前发展,以

优异的业绩回报广大投资者。

公司董事会、经营班子和相关人员在我们履行职责的过程中

给予了积极有效的配合和支持,在此表示衷心感谢!

报告完毕,谢谢!

二〇一六年四月十三日

独立董事:

任德坤 汤新华 胡建华

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