双林股份:2015年度独立董事述职报告(张丽娟)

来源:深交所 2016-04-13 00:00:00
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宁波双林汽车部件股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人于 2015 年 5 月 12 日经宁波双林汽车部件股份有限公司(以下简称

“公司”) 2014 年年度股东大会选举为独立董事,本人作为公司独立董事,根

据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深

圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保

护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的

规定和要求,本人在 2015 年度工作中诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席

相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发

挥了独立董事及各专业委员会的作用。现就本人 2015 年度履行独立董事职责情

况汇报如下:

一、2015 年度出席公司会议的情况及投票情况

2015 年度本人任职独立董事期间(任期自 2015 年 5 月 12 日起),公司共召

开了董事会 6 次,股东大会 0 次。本人应出席董事会 6 次,亲自出席董事会 6 次。

本人对各次提交董事会会议审议的相关资料和会议审议的相关事项,均进行了认

真的审核和查验,并以谨慎的态度行使表决权,为会议做出科学决策起到了积极

的作用,对需表决的相关议案均投了赞成票。不存在反对、弃权的情况。

二、发表独立意见的情况

在 2015 年度任职期间,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,

与其他独立董事一起就相关事项发表了独立意见,提高了董事会决策的科学性和

客观性,具体情况如下:

1、2015 年 5 月 14 日对公司召开的第四届董事会第一次会议审议的《关于

选举公司第四届董事会董事长的议案》、《关于选举公司第四届董事会副董事长的

议案》、《关于聘任公司总经理的议案》、《关于聘任公司高级管理人员的议案》发

表了独立意见。

2、2015 年 5 月 30 日对公司召开的第四届董事会第二次会议审议的《关于

对<股票期权激励计划>行权价格进行调整的议案》、《关于首次授予股票期权第一

个行权期可行权的议案》发表了独立意见。

3、2015 年 8 月 17 日对公司召开的第四届董事会第三次会议审议的《关于

公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况》、《2015 年半年

度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《关于使用部分闲置募集资金临时补充

流动资金的议案》发表了独立意见。

三、专业委员会履职情况

本人作为公司审计委员会召集人和提名委员会、薪酬与考核委员会成员,在

职期间认真履行了各个委员会责任和义务如下:

1、审计委员会工作情况:本人作为公司审计委员会召集人,主持了审计委

员会的日常工作,并就公司的内部审计、内部控制、年度报告、季报、中期报告

等定期报告事项及募集资金使用情况进行了审阅。按照《独立董事任职及议事规

则》、《董事会审计委员会的工作细则》等相关制度的规定,在公司定期报告的编

制和披露过程中,仔细审阅相关资料,并在审计机构进场前、后加强了与注册会

计师的沟通,督促其按计划进行审计工作。对审计机构出具的审计意见进行认真

审阅,掌握 2015 年年报审计工作安排及审计工作进展情况,维护审计的独立性。

2、提名委员会工作情况:本人作为公司提名委员会委员,严格按照《独立

董事工作制度》、《独立董事年报工作制度》、《董事会提名委员会工作细则》等相

关规定的要求履行了职责,认真审查关于公司董事、经理等提名候选人的任职资

格,对公司董事、经理人员的选择标准和程序提出了合理意见和建议。

3、薪酬与考核委员会工作情况:本人作为公司薪酬与考核委员会委员,公

司薪酬与考核委员会对公司 2015 年度董事、监事、高级管理人员的薪酬情况进

行了审核,认为公司对上述人员的薪酬发放履行了决策程序,严格执行了薪酬管

理制度确定的业绩考核指标,公司高级管理人员披露的薪酬真实、准确、无虚假。

四、对公司进行现场调查的情况

在 2015 年度任职期间,作为公司独立董事,本人通过实地考察、电话及邮

件的方式,与公司其他董事、监事及高级管理人员等保持联系,时刻关注公司持

续经营的情况,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市

场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,运用自身的知识背景,

为公司的发展和规范化运作提供建议性的意见;对需经董事会决策的重大事项,

本人均事先对资料进行审核、对重大事项进行了解,独立、客观、审慎地行使表

决权。

五、保护投资者权益方面所做的其他工作

作为公司独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深

圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善

公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息

披露的真实、准确、完整、及时和公正。

作为公司独立董事,对公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况,详实

听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董

事会上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司股东

的合法权益。本人在公司 2015 年度报告编制过程中,认真听取了管理层对经营

情况的汇报,发挥了独立董事在年报工作中的监督作用。

六、其他工作

在 2015 年度任职期间,本人不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务

所、提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

以上是本人在 2015 年度任职期间履行独立董事职责情况的汇报。

作为公司的独立董事,2016 年,为维护全体股东,特别是中小股东的合法

权益,本人将继续谨慎、认真、勤勉、忠实地履行职责,利用自己的专业知识和

经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参考意见,使公

司稳健经营、规范运作,促进公司持续、稳定、健康发展。

对公司董事会、管理层和相关人员,在本人履行职责的过程中给予的积极有

效配合和支持,在此表示衷心的感谢!

特此报告,谢谢!

独立董事:张丽娟

2016 年 4 月 13 日

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