穗恒运A:2015年度内部控制自我评价报告

来源:深交所 2016-04-09 00:00:00
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广州恒运企业集团股份有限公司

2015 年度内部控制自我评价报告

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本

公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日

常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部

控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

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二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会

认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所

有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。

1、纳入评价范围的主要单位如下表:

序号 被评价单位 与母公司关系 持股权比

1 例

广州恒运企业集团股份有限公司 本部

2 广州恒运热电(D)厂有限责任公司 子公司 99.00%

3 广州恒运东区热力有限公司 子公司 70.00%

4 广州恒运热力有限公司 子公司 100.00%

5 广州锦泽房地产开发有限公司 子公司 58.00%

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的 99.34 %,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的

2

97.33 %。

2、纳入评价范围的主要业务和事项包括: 财务管理;人力

资源管理;投融资和担保管理;资产管理;采购业务;销售业务;

年度计划与全面预算;日常运营与安全管理;质量管理;研究与

开发管理;信息系统安全管理;合同及法律事务管理;印章管理;

基建工程管理;关联方管理;内幕交易管理;投资者关系与信息

披露;子公司管理;内部审计与监督。

重点关注的高风险领域主要包括财务管理、资产管理、投融

资和担保管理、日常运营与安全管理、关联方管理、内幕交易管

理、投资者关系与信息披露、子公司管理及内部审计与监督。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制评价制度

的相关规定组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部

控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,

并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如

下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

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(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如

下:

重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷

潜在错报 ≧所有者权 所 有 者 权 益 总 额 的 0.5% 或

潜在错报<所有者权益总额

益总额的 1%或 2500 万 1250 万元≤潜在错报<所有

的 0.5%或 1250 万元

元 者权益总额的 1%或 2500 万元

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务报告

内部控制重大缺陷:

①发现董事、监事和高级管理人员在公司管理活动中存在重

大舞弊;

②发现当期财务报表存在重大错报,而内部控制在运行过程

中未能发现该错报;

③公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;

④控制环境无效;

⑤一经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间后未

加以改正;

⑥因会计差错导致证券监管机构的行政处罚;

出现以下情形的(包括但不限于),被认定为“重要缺陷”,

以及存在“重大缺陷”的强烈迹象:

①关键岗位人员舞弊;

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②合规性监管职能失效,违反法规的行为可能对财务报告的

可靠性产生重大影响;

③已向管理层汇报但经过合理期限后,管理层仍然没有对重

要缺陷进行纠正。

出现以下情形的(包括但不限于),被认定为“一般缺陷”,

以及存在“一般缺陷”的强烈迹象:

①非关键岗位人员舞弊,或业务操作人员未严格按照公司制

度规定执行作业程序,但对财务报告的可靠性未产生重要影响;

②合规性监管职能失效,违反法规的行为可能对财务报告的

可靠性未产生重要影响;

③已向管理层汇报但经过合理期限后,管理层仍然没有对一

般缺陷进行纠正。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如

下:

重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷

所 有 者 权 益 总 额 的 0.5% 或 潜在错报<所有者权

潜在错报≧所有者权益总额

1250 万元≤潜在错报<所有 益总额的 0.5%或 1250

的 1%或 2500 万元

者权益总额的 1%或 2500 万元 万元

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

如下:

缺陷等

法规 运营 声誉 安全 环境

级标准

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缺陷等

法规 运营 声誉 安全 环境

级标准

完全忽视法律规章约束,

严重 违 在经营管理工作中违法行 负面消息 引起多位职

规并 被 为特别严重,且情节十分 在全国各 工或公民死

达到重大环境

重大缺 处 以 重 恶劣,造成公司日常经营 地流传,对 亡,或对职

事件(Ⅱ级)

陷 罚或 承 管理活动中断和停止,且 企业声誉 工或公民造

情形之一的

担刑 事 导致注册会计师出具拒绝 造成重大 成无法康复

责任 表示意见或者否定意见的 损害 性的损害

审计报告。

漠视公司经营管理各项制

导致一位职

度和法律法规的要求,工 负面消息

工或公民死

作中存在利用职权谋取非 在某区域

亡,或对职 达到较大环境

重要缺 违 规 并 法利益的违法行为,严重 流传,对企

工或公民的 事件(Ⅲ级)

陷 被处罚 影响日常经营管理活动的 业声誉造

健康的影响 情形之一的

效率和效果,且导致注册 成较大损

需要较长时

会计师出具保留意见的审 害

间的康复

计报告。

依法合规经营管理意识薄

负面消息

弱,经营和管理知识不足, 短暂影响职

在企业内

在工作中存在怠于行使管 工或公民的

轻微违 部流传,企 达到一般环境

一般缺 理职责、消极不作为及制 健康,并且

规并已 业的外部 事件(Ⅳ级)

陷 度执行不力等现象,影响 造成的健康

整改 声誉没有 情形之一的。

到日常管理活动效率和效 可以再短期

受较大影

果,并对公司经营管理目 内康复

标造成较小影响。

同时,以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能存在重大

缺陷:

①企业重大事项缺乏民主决策程序;

②内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改;

③重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

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不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

广州恒运企业集团股份有限公司

董事长:郭晓光

二○一六年四月九日

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