宝鼎科技:2015年度独立董事述职报告(朱杭)

来源:深交所 2016-04-08 00:00:00
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宝鼎科技股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

作为宝鼎科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在2015

年度根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》和《独

立董事工作细则》等有关法律法规和规范性文件的要求,认真履行了独立董事工

作职责,及时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表独

立意见,依法行使独立董事的权利,履行独立董事和董事会委员会职责,切实维

护公司及全体股东的利益。现将本人2015 年度的履职情况作简要汇报。

一、出席董事会及股东大会会议和投票情况

1、出席董事会的情况

2015年度,公司董事会共召开了9次会议,本人亲自出席(现场或通讯表决)

5次,没有委托出席或缺席情况。

对2015年度历次董事会会议,本人秉持客观独立的原则以及对全体股东尤其

是中小股东诚信负责的态度,仔细阅读董事会会议资料,认真分析宏观经济形势

及行业发展趋势,结合公司实际情况,对历次会议审议议案的合理性加以分析,

对各项议案审慎表决。2015年度,本人对9次董事会的所有议案均投了赞成票,

无反对、弃权和回避的情形,未对各项议案及相关事项提出异议。

2、出席股东大会的情况

2015年度,公司召开了4次股东大会,本人均列席历次股东大会。

二、发表独立意见的情况

根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》、公司《独立董

事工作细则》的规定,本人就公司2015年度以下事项发表了独立意见:

序号 发表独立意见的时间 发表独立意见的事项 发表独立意见的类型

同意公司本次向银行申请授信事宜,同意

2015.1.7

1 关于向银行申请授信的独立意见 授权公司法定代表人及其授权代理人依

二届十五次董事会

法代表本公司办理相关事项

存在控股股东及其他关联方违规占用公

2015.4.27 1、关于公司控股股东及其他关联方占用公司资

2 司资金的情况;不存在以前年度发生并延

二届十六次董事会 金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见

续到本报告期内的对外担保情况

2、关于《2015年度内部控制的自我评价报告》

同意

的独立意见

无异议,同意提交公司2015年度股东大会

3、关于公司2015年度利润分配方案的独立意见

审议通过后实施

4、关于聘请公司2015年度财务审计机构的独立 无异议,同意提交公司2015年度股东大会

意见 审议

5、关于2015年度募集资金存放与使用情况的独

同意

立意见

6、关于变更会计政策的独立意见 同意

同意,同意提交公司2015年第一次临时股

1、关于公司向银行申请授信的独立意见

2015.6.11 东大会审议

3

二届十七次董事会 2、关于公司收购上海复榆新材料科技有限公司 同意,同意提交公司2015年第一次临时股

100%股权的独立意见 东大会审议

同意,同意提交公司2015年第二次临时股

1、关于公司第一期员工持股计划的独立意见

东大会审议

同意,同意提交公司2015年第二次临时股

2、关于非公开发行股票的相关事项的独立意见

2015.6.16 东大会审议

4

二届十八次董事会 3、本次非公开发行股票涉及关联交易事项的独 同意,同意提交公司2015年第二次临时股

立意见 东大会审议

4、关于公司未来三年(2015-2017年)股东回 同意,同意提交公司2015年第二次临时股

报规划的独立意见 东大会审议

1、关于公司控股股东及其他关联方占用公司资 不存在控股股东及其他关联方占用公司

2015.8.11 金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 资金的情况;不存在对外担保情况

5

二届十九次董事会

2、关于2015年半年度募集资金存放与实际使用

同意

情况的独立意见

2015.9.25 关于为亿昇(天津)科技有限公司提供担保暨 同意,同意提交公司2015年第三次临时股

6

二届二十次董事会 关联交易的独立意见 东大会审议

1、关于修订公司第一期员工持股计划(草案)

同意

的独立意见

2015.11.25

7

二届二十二次董事会

2、关于调整非公开发行股票的相关事项的独立

同意

意见

同意,同意提交公司2016年第一次临时股

1、关于董事会换届选举的独立意见

东大会审议

2015.12.25

8 2、关于第三届董事会独立董事年度报酬预案的

二届二十三次董事会 同意,同意提交公司2016年第一次临时股

独立意见 东大会审议

三、在公司现场办公及对公司进行现场调查的情况

2015年度,本人多次进入公司进行实地考察,了解公司的生产经营情况、财

务状况、内部控制制度的建立和执行情况、董事会决议和股东大会决议执行情况;

同时通过电话、邮件等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保

持密切联系和沟通,及时获悉公司重大事项的决策和进展情况;时刻关注公司所

在行业的市场变化和发展趋势,分析公司上下游市场行情,判断公司发展面临的

有利和不利因素,及时就公司未来发展战略规划与调整问题提出建议。2015年度,

本人在公司现场办公时间不少于10天。

四、作为董事会各委员会委员所做的工作

1、作为提名委员会召集人,根据深圳证券交易所规则及公司《提名委员会

议事规则》的规定,在2015年积极履行职责,认真考察公司董事、高级管理人员

的任职情况及工作表现,同时筛选管理型、综合型人员,为公司转型升级做好人

才储备。

2、作为公司审计委员会委员,本人与其他委员会委员共同对公司内部控制

制度和内部审计制度的健全、执行情况进行监督,及时审核公司财务信息和审计

部出具的内部审计报告;与注册会计师就年度报告审计安排及审计过程中出现的

问题及时沟通;

五、保护投资者合法权益方面所做的工作

作为公司的独立董事,我本着忠实、诚信的原则,在多方面关注上市公司动

态,认真履行独董职责, 维护上市公司和全体股东的合法权益。

1、在监督信息披露方面的工作。在2015年度公司日常信息披露工作中,本

人关注信息披露的审批程序、及时审阅公司相关公告文稿,对信息披露的真实、

准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,督促公司按照《信息披露事务

管理制度相关要求》及公司《信息披露管理制度》的要求,认真履行公司信息披

露义务。通过有效监督,充分履行独立董事职责,保证所有投资者有平等的机会、

渠道获得公司有关信息。

2、在公司规范运作方面的工作。2015年度,本人按照《中小企业板投资者

权益保护指引》的要求,监督上市公司在机构、业务、人员、资产、财务方面与

控股股东和实际控制人的独立性,检查控股股东及其他关联方违规占用公司资

金、公司对外担保等情形充分履行独立董事职责,维护广大投资者的利益。

3、不断提高自身的履职能力。为更好地履行职责,本人自觉学习与公司主

营业务、资本市场相关的专业知识,扩展并深入学习行业发展知识,同时关注不

断变化的市场环境,加快知识更新速度,切实加强对公司和投资者的保护能力。

六、其他事项

1、报告期内,没有提议召开董事会的情况;

2、报告期内,没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3、报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

以上是本人作为公司独立董事2015年度履职情况报告。

感谢公司和广大投资者对本人的信任和支持!

报告人:独立董事朱杭

2016 年4月8日

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