冀东装备:2015年度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-04-08 00:00:00
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唐山冀东装备工程股份有限公司 2015 年独立董事述职报告

唐山冀东装备工程股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

公司股东及股东代表:

2015年,作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、

《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保

护的若干规定》等有关法律、法规的规定以及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》

的要求,认真行使法律法规和《公司章程》所赋予的权利勤勉履职,在2015年度工作中

本着独立、客观和公正的原则履行职责,了解公司经营情况,积极出席董事会和股东大

会会议,认真审议董事会各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,充分发挥作为独

立董事的独立作用,维护了公司整体利益,维护了公司股东尤其是社会公众股东的合法

权益。现将2015年度履职情况作简要报告。

一、出席董事会会议及股东大会情况

2015年,公司第五届董事会召开了第35—47次,共13次会议,我们出席的情况如下:

姓名 应参加董事会次数 亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)

陈 欣 13 13 0 0

王富强 13 13 0 0

苏宏业 13 12 1 0

列席了3次股东大会,针对董事会决策的重大事项,我们认真进行事前审查,就生

产经营、财务管理、关联交易、项目投资等情况,与公司高管、审计部、财务部等有关

人员进行沟通交流并现场调查,获取做出决策所需的资料,以谨慎的态度行使了表决权,

努力维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。

二、发表独立意见情况

作为公司独立董事,我们对公司 2015 年公司生产、经营情况进行了认真的了解,

深入了解公司的内控制度建立、完善和执行情况。在召开董事会前主动了解并获取作出

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决策前所需要的资料,详细了解公司整个生产运作和经营情况,为董事会的决策做了充

分的准备工作。会议上认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议,并对有关

事项发表独立董事意见。

(一)2015 年 4 月 9 日,公司召开第五届董事会第三十七次会议,就关于日常经营

性关联交易、2014 年利润分配、公司 2015 年度控股股东及其他关联方资金占用和对外

担保情况、公司内部控制评价报告、公司 2015 年度续聘会计师事务所、公司 2014 年度

计提资产减值准备事项发表了独立意见。

(二)2015 年 4 月 24 日,公司召开第五届董事会第三十八次会议,审议通过了《唐

山冀东装备工程股份有限公司 2015 年第一季度季度报告》及摘要,就公司控股股东及

其他关联方占用公司资金、公司对外担保事项进行了调查和核实,发表了相关说明及独

立意见。

(三)2015年8月19日,公司召开第五届董事会第四十三次会议,会议审议通过了

2015年半年度报告及摘要,独立董事就公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司

对外担保事项进行了调查和核实,发表了相关说明及独立意见。

(四)2015 年 10 月 19 日,公司召开第五届董事会第四十五次会议,会议审议通过

了 2015 年三季度报告及摘要,独立董事就公司控股股东及其他关联方占用公司资金及

对外担保事项进行了调查和核实,发表了相关说明及独立意见。

三、保护投资者权益方面所做的工作

1、持续关注公司的信息披露工作,使公司能按照《上市公司信息披露管理办法》、

《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规

定,在报告期本着真实、准确、完整的原则完成信息披露工作,切实维护广大投资者和

公众股东的合法权益。

2、对于公司重大决策事项,事先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动

向董事会秘书及相关人员询问、了解具体情况,并运用专业知识,在董事会决策中发表

专业意见。

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3、及时掌握公司内部控制活动的开展情况,积极督促公司内控体系的建设和落实,

强化公司的风险防范体系,促使公司治理水平不断提高。

4、切实履行独立董事职责,认真学习上市公司规范运作以及与独立董事履行职责

相关的法律、法规和规章制度,加深对相关法规的认识和理解,切实加强对公司和股东

合法权益的保护能力。

四、专业委员会工作开展情况

2015年,我们作为公司董事会下属委员会的召集人及成员,积极与公司董事、监事、

高级管理人员、财务部、董事会秘书室进行沟通交流,及时了解公司经营情况、财务状

况及内控控制工作实施进度与效果等情况,并运用专业知识和实践经验,认真参与决策

公司的重大事项。审计委员会对公司年度内各定期报告、重大交易内容及内部控制规范

实施工作方案进行了认真审议,严格按照中国证监会、深交所以及公司《独立董事制度》

的要求,深入了解公司财务、经营状况,及时与年审会计师就年报审计情况进行沟通;

战略委员会对公司战略规划及投资方案进行了审核;董事会薪酬与考核委员会根据公司

薪酬政策,对公司高级管理人员的履职情况进行审查并对其进行绩效考评;关联交易决

策委员会对公司关联交易进行了审核,并制定了相关制度。

五、其他工作

(一)未有提议召开董事会;

(二)未提议解聘会计师事务所;

(三)未独立聘请外部审计机构和咨询机构。

以上是2015年度我们的履职情况。2016年,我们全体独立董事将不断加强学习证监

会、深交所等有关规定和文件,紧密关注证券市场的发展变化和公司的经营状况,继续

提高自己的履职能力和政策水平,本着诚信与勤勉、忠实的原则,依法依规履行独立董

事的各项职责,包括参加各个委员会的工作,发挥沟通、监督作用、并充分利用自己的

专业知识和经验为公司发展献力献策,推进公司治理结构的完善与优化,促进公司决策

水平和经营效益地不断提高,切实维护公司整体利益和全体股东的合法权益。

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请各位股东审议。

独立董事签字:

苏宏业 陈 欣 王富强

2016年4月6日

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