豫能控股:2015度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-04-02 00:00:00
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豫能控股 6 届 5 次董事会 独立董事述职报告

2015 度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

根据《公司法》及《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意

见》《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等法律法规以及

公司章程、独立董事工作制度等内控制度的要求,我们作为公司的独

立董事,在 2015 年度的工作中,本着独立、客观、公正的原则履行

职责,了解公司的生产经营信息,出席董事会和股东大会,认真审议

各项议案,对公司重大事项审慎发表独立意见,保证了公司运作的规

范性。现将 2014 年度的履职情况报告如下:

一、出席董事会和股东大会情况

2015 年,公司共召开了 11 次董事会和 5 次股东大会。作为独立

董事,我们按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的

要求,勤勉尽责,按时参加董事会、股东大会,未发生无故不参加或

连续不参加董事会的现象。2015 年出席董事会情况如下:

列席股东大会

出席董事会情况

情况

本报告期应 以通讯 是否连续两

独立董事 现场出 委托出席

参加董事会 方式参 缺席次数 次未亲自参 出席次数

姓名 席次数 次数

次数 加次数 加会议

董鹏 11 5 6 0 0 否 4

刘汴生 11 4 6 1 0 否 5

申香华 11 5 6 0 0 否 5

二、参与董事会决策及发表独立意见情况

本着勤勉务实和诚信负责的原则,我们认真履行独立董事职责,

与公司董事会秘书及证券事务代表保持密切的日常沟通,及时了解听

取公司情况。在召开董事会及各专业委员会议之前,我们均认真研究

相关议案材料,获取做出决策所需要的资料和信息。在董事会上,我

们从维护公司整体利益,尤其是维护中小投资者的利益出发,认真履

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行公司赋予独立董事的特别职权,运用自身的知识背景,发表专业意

见,积极为董事会做出科学决策发挥作用,为公司的健康发展提出建

设性意见建议。2015年度,作为独立董事,我们针对以下重大事项,

发表了独立意见:

1. 关于使用募集资金置换募集资金投资项目预先投入资金;

2. 关于暂不参与濮阳2×600MW级机组项目投资;

3. 关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金;

4. 关于公司对外担保、关联方占用资金情况、2014年度利润分

配方案、内部控制评价报告、聘任2015年度财务报表审计机构和内部

控制审计机构等事项;

5. 关于公司及子公司继续使用投资集团借款额度事项;

6. 关于合资设立河南豫能菲达环保有限公司;

7. 关于子公司销售粉煤灰、炉渣及其他产品关联交易;

8. 关于暂不参与郑州2×660MW机组项目投资;

9. 关于高管人员2014年度薪酬;

10. 关于重大资产重组相关事项等。

报告期内,我们3位独立董事对各次董事会会议议案均认真审议

并投了赞成票,未有提议召开董事会情况,未有提议解聘会计师事务

所情况,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

三、独立董事在董事会专门委员会中的工作情况

我们作为公司董事会战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员

会、提名委员会等专门委员会的召集人和委员,利用财经、会计、法

律等专业知识和实践经验,积极参与审议和决策公司的重大事项。

(一)在战略委员会中的工作情况

公司战略委员会由 3 名独立董事和 2 名董事组成。报告期内,根

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据《董事会战略委员会实施细则》,董事会战略委员会对公司投资建

设煤炭储配交易中心项目、南阳天益发电有限责任公司 7MWp 光伏

发电项目、濮阳县沿黄滩区风电场开发投资项目以及暂不参与郑州 2

×660MW 机组项目和濮阳 2×600MW 级机组项目进行了深入细致的

研究,提出了相关意见。战略委员会审核同意后,提交董事会、股东

会进行审议并获得通过。

(二)在提名委员会中的工作情况

董事会提名委员会由 2 名独立董事和 1 名董事组成,董鹏独立董

事任主任委员。报告期内,未有董事及高级管理人员变更情形发生。

(三)在审计委员会及年报编制披露期间的工作情况

董事会审计委员会由2名独立董事和1名董事组成,申香华独立董

事任主任委员。根据中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所有关

规定以及公司《董事会审计委员会实施细则》《董事会审计委员会年

报工作程序》,在2015年年度报告审计过程中,董事会审计委员会和

独立董事专题听取了公司管理层关于本年度财务状况和经营成果的

汇报,与负责年度审计工作的瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)注

册会计师见面沟通,对审计过程进行了关注。一是与年审注册会计师

沟通了审计计划、审计重点、审计工作小组的人员构成等;二是提请

年审会计师在审计中特别关注关联交易、重大异常事项等,保证财务

报表的公允性、真实性及完整性;三是与年审会计师沟通了审计调整

事项和审计意见,董事会审计委员会认为审计机构在2015年度年报审

计过程中,认真遵循审计工作计划的安排,在审计过程中履行了必要

的审计程序,同意瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)出具标准无保

留的审计意见;四是听取了公司本年度财务报表审计和内部控制审计

工作总结;五是对瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)从事本年度审

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计工作进行了总结,发表专业意见,同意继续聘请其为公司2016年度

审计单位。

(四)在薪酬与考核委员会中的工作情况

公司董事会薪酬与考核委员会由 2 名独立董事和 1 名董事组成,

刘汴生独立董事任主任委员。2015 年,董事会薪酬与考核委员会会

同股东、监事会对高级管理人员进行了 2014 年度及 2015 年中期考核,

考核过程中,董事会薪酬与考核委员会听取并审查了高管人员履行职

责的情况,依据公司 2014 年度主要财务指标和经营目标的完成情况、

2015 年上半年工作的完成情况,高管人员分管的工作范围、主要职

责、工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况、业务创新能力等,提

出了具体考核意见。

四、保护投资者权益方面所做的工作

一是持续关注公司的法人治理和生产经营情况,尤其是关注公司

2014 年度非公开发行股票募集资金的管理和使用、募集资金投资项

目的进展情况以及财务管理、关联交易、其他重大投资项目进展等情

况,保持与管理层及时沟通。及时掌握公司内部控制活动的开展情况,

积极督促公司内控体系的建设和落实,强化公司的风险防范体系,促

使公司治理水平不断提高。

二是通过关注公司的信息披露工作,及时掌握公司信息披露情

况。督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等文件的要

求,完善公司信息披露管理制度,保证公司信息披露的真实、准确、

及时、完整。

三是对于公司重大资产重组等重大决策事项,事先对公司提供的

资料进行认真审核,如有疑问主动向董事会秘书及相关人员询问、了

解具体情况。充分利用每次召开董事会和股东大会的机会,通过实地

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考察,与相关人员沟通和查阅有关资料,及时了解公司日常经营情况

和可能产生的经营风险,切实维护全体股东的利益。

四是注重提高自身水平,认真学习各级监管部门新颁布的法律法

规和规章制度,不断更新知识,不断加深对相关法规的理解和认识,

尤其是对规范公司法人治理结构、增强社会公众股股东权益保护方面

的法规的认识和理解,以切实加强、提高对公司和投资者利益的维护

能力,形成自觉维护全体股东尤其是中小股东权益的思想意识。

以上是我们 2015 年度履职情况汇报。

2016 年,我们将继续本着诚信与勤勉的原则,正确行使权力,

尽职尽责地履行独立董事义务,加强同董事会、监事会、经营管理层

之间的沟通与合作,深入了解公司经营情况,利用自身的专业知识和

经验为公司发展献力献策,从而提高公司决策水平和经营绩效,坚决

维护公司的整体利益和全体股东的合法权益。在此对公司股东、董事

会、监事会、管理层在我们履行独立董事职责过程中所给予的积极、

有效配合和支持,表示衷心地感谢!

独立董事:董鹏、刘汴生、申香华

2016年3月31日

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