爱建集团:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-03-31 13:58:18
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上海爱建集团股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为上海爱建集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)

第六届董事会的独立董事,我们严格按照《公司法》、《上市公司治

理准则》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律、法

规以及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》的有关规定,及时

了解公司经营情况,全面关注公司发展状况,积极参与董事会决策,

并对重大事项独立、客观地发表意见,认真维护全体股东特别是中小

股东的合法权益,积极发挥独立董事的作用,恪尽职守、勤勉尽责。

现将 2015 年度履职情况报告如下:

一、基本情况

赵宇梓:大学学历,高级经济师,曾任中国建设银行上海市分行

行长助理、副行长,中国建设银行信用卡中心总经理,第十届、第十

一届全国政协委员,VISA 亚太区业务委员会顾问,现任第十二届全

国政协委员,上海市政府参事,本公司独立董事。

徐志炯:中共党员,研究生学历,硕士学位,高级会计师,曾任

上海二纺机股份有限公司副董事长、总会计师,上海市国资委处长,

上海联合产权交易所副总裁,现任本公司独立董事。

我们均具备独立董事任职资格及中国证监会所要求的独立性,不

存在影响独立性的情况。

二、年度履职概述

(一)出席董事会和股东大会情况

1

2015 年,我们亲自出席了公司第六届董事会召开的 7 次会议,

审议通过 34 项议案,针对公司关联交易、对外担保、利润分配、领

导人员薪酬与绩效考核方案等事项发表了独立意见。会前,我们认真

审阅各项议案,了解咨询相关情况;审议中,我们结合公司自身情况,

充分运用自己的专业知识和工作经验,客观、公正地分析判断,认真、

审慎地行使表决权,同时提出合理化建议。

此外,独立董事还列席了公司第二十四次(2014 年度)股东大

会,听取管理层的汇报及股东关心的问题。

我们认为,公司股东大会和董事会会议的召集召开符合法定程

序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,报告期内未对

相关审议事项提出异议。

(二)董事会专门委员会的履职情况

我们分别担任公司董事会下设的战略委员会、审计委员会、提名

及薪酬与考核委员会的主任委员或主要成员,依据相关实施细则组织

召开并出席专门委员会会议,审议有关事项,指导公司开展相关工作。

其中:

我们参与了董事会战略委员会关于公司新三年(2015—2017 年)

战略发展规划和公司治理、企业文化建设等方面课题的研究和指导工

作,以及对公司拟开展互联网金融项目的前期论证给予指导,并受邀

为公司发展振兴咨询例会成员作专题报告。

我们同时参与了董事会审计委员会对公司定期报告、内控审计报

告、聘请外部审计机构和公司内部审计管理制度等事项的沟通、预审

工作,提请公司董事会审议,并对审计委员会 2014 年度履职情况报

2

告及 2015 年度工作计划进行研究与审议。

我们还参与了董事会提名及薪酬与考核委员会对公司领导人员

薪酬及绩效考核方案的预审,提请公司董事会审议,以及听取了公司

高管的年度述职报告。

(三)参加上市公司其他活动情况

2015 年初,我们受邀参加公司新年工作恳谈会,听取管理层介

绍 2015 年的重点工作、预算设想和相关项目的进展情况。

此外,通过与公司管理层、董事会办公室等的沟通交流,以及阅

读公司报纸、企业内刊和书籍,我们及时了解公司近期经营与发展情

况,为我们有效履行独董职责、切实提高董事会决策的科学性奠定了

良好基础。

三、年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

报告期内,我们对公司及控股子公司租赁办公场所的关联交易事

项进行事前审核,并签署独立董事事前认可函,后于 2015 年 8 月 19

日召开的公司六届 19 次董事会议发表独立意见,同意公司及控股子

公司与上海建岭工贸实业公司签署《房屋租赁合同》。

报告期内,我们对公司发行股份购买资产暨关联交易事项进行事

前审核,并签署独立董事事前认可函,后于 2015 年 11 月 23 日召开

的公司六届 22 次董事会议发表独立意见,同意该关联交易议案。

(二)对外担保情况

根据《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等规定,报告期

内,我们对公司 2014 年度对外担保情况进行了核查并发表独立意见:

3

截止 2014 年 12 月 31 日,公司无对外担保事项。

2015 年 8 月 19 日,公司召开六届 19 次董事会议,我们参加审

议并通过了《关于上海爱建产业发展有限公司为上海怡荣发展有限公

司、上海爱建进出口有限公司提供银行授信担保的议案》。截至报告

期末,未有授信担保的发生,公司无对外担保事项。

我们要求公司继续严格遵守监管部门有关规定,加强规范运作,

维护公司及全体股东的利益。

(三)高级管理人员薪酬情况

2015 年 10 月 28 日,公司召开六届 21 次董事会议,我们参加审

议并通过了《公司领导人员薪酬及绩效考核方案》。该方案授权董事

会提名及薪酬与考核委员会根据上级审核要求对方案予以调整,并向

董事会报备。

(四)业绩预告及业绩快报情况

公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》等相关规定,对

业绩审慎评估,于 2015 年 2 月 27 日发布了 2014 年度业绩快报公告。

(五)聘任或者更换会计师事务所情况

报告期内,经公司董事会审计委员会预审,并经公司六届 18 次

董事会议和公司第二十四次(2014 年度)股东大会审议通过,公司

继续聘任立信会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2015 年度年

报审计工作。

(六)现金分红及其他投资者回报情况

公司2014年度利润分配及资本公积金转增股本预案经公司六届

18次董事会议和公司第二十四次(2014年度)股东大会审议通过,以

4

2014年12月31日公司股本1,105,492,188股为基数,以资本公积金向

全体股东每10股转增3股;2014年度不实施现金分红,也不使用未分

配利润进行送股。我们认为,该利润分配及资本公积金转增股本预案

符合《公司章程》等的规定及公司经营发展的实际情况,能够兼顾股

东合理的投资回报和公司的可持续发展,不存在损害股东利益的行

为,同意该预案。公司在报告期内如期实施了2014年度利润分配及资

本公积金转增股本方案。

(七)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司持股 5%以上股东上海工商界爱国建设特种基金

会、上海国际集团有限公司和上海经怡实业发展有限公司均严格履行

公司 2012 年非公开发行事项相关承诺。其中,在公司 2012 年实施的

非公开发行结束之日起 36 个月(即 2015 年 6 月 6 日)内,上海工商

界爱国建设特种基金会未减持、上海国际集团未增持公司股票,上海

国际集团和上海经怡实业发展有限公司均未转让该次非公开发行认

购的股票。至此,上述相关承诺履行完毕。

(八)信息披露的执行情况

我们持续关注公司信息披露工作,对信息披露的真实、准确、完

整、及时进行有效监督与核查。报告期内,公司按照《上海证券交易

所股票上市规则》等信息披露规则的规定,共计披露定期报告 4 次,

临时公告 74 次,信息披露的管理工作符合相关法律法规的规定,披

露内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

(九)内部控制的执行情况

报告期内,公司进一步强化内控建设,提升公司经营管理水平和

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风险防范能力。我们严格按照上市公司内控建设的有关要求,督促公

司内控工作相关机构,全面展开内部控制的建设、执行与评价工作,

推进公司内部控制规范体系建设的不断深入。从整体上看,公司通过

一系列内控工作的开展,有效提升了内控管理水平和风险管理能力。

(十)董事会及下属专门委员会的运作情况

公司第六届董事会下设战略委员会、审计委员会、提名及薪酬与

考核委员会。报告期内,根据《公司章程》和专门委员会实施细则,

董事会以及各专门委员会忠实履职,为公司规范运作、董事会科学决

策发挥了积极作用。其中,第六届董事会召开 7 次会议,审计委员会

召开 5 次会议,提名及薪酬与考核委员会召开 1 次会议,战略委员会

参与了公司战略及相关课题的研究和指导工作。

四、总结评价和建议

2015 年,我们严格遵照各项法律、法规,履行独立董事的职责

和义务,维护了公司整体利益和广大股东特别是中小股东的合法权

益。同时,对公司方面为我们履职给予的大力支持深表感谢。

任职期间,我们将一如既往地发挥专业特长和独立性,加强与公

司董事、监事及管理层的沟通,进一步增强董事会的决策能力和领导

水平,为促进公司发展振兴发挥积极作用。

6

上海爱建集团股份有限公司

第六届董事会独立董事

(赵宇梓) (徐志炯)

2016 年 3 月 29 日

7

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