五矿发展:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-03-31 01:08:47
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五矿发展股份有限公司

第七届董事会第十三次会议

公司独立董事 2015 年度述职报告

作为五矿发展股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2015

年,我们严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上

市公司建立独立董事的指导意见》以及本公司《公司章程》、《独立

董事工作制度》的规定和要求,忠实履行职责,积极出席相关会议,

认真审议董事会各项议案,对公司重要事项发表独立意见,充分发挥

独立董事的独立作用,较好地维护了公司利益和全体股东的合法权益。

现将一年来我们履行职责的情况汇报如下:

一、现任独立董事的基本情况

汤敏:1953 年 12 月出生,美国伊里诺伊大学(University of Illinois

at Urban Champagne)经济学博士。历任亚洲开发银行经济学家、高

级经济学家,亚洲开发银行驻华代表处首席经济学家、副代表,国务

院发展研究中心中国发展研究基金会副秘书长;现任国务院参事、友

成基金会常务副理事长。

张守文:1966 年 12 月出生,北京大学法学博士,现任北京大学

法学院教授、博士生导师、北京大学经济法研究所所长、中国法学会

经济法学研究会副会长兼秘书长等。

王秀丽:1965 年 5 月出生, 经济学博士,现任对外经济贸易大学

国际商学院财务管理系主任。1999 年获得中国注册会计师非职业会

员资格,1988 年 7 月起在对外经济贸易大学工商管理学院、国际商学

院从事教学与科研工作,曾任郑州燃气股份有限公司(香港创业版)、

北京麒麟网信息科技有限公司(未上市)独立董事,目前担任北京全聚

德(集团)股份有限公司独立董事。

截止目前,我们三人均未持有公司股份,且不在公司担任除独立

董事以外的其他任何职务,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)独立董事变更情况

2015 年公司独立董事变更情况如下表:

姓名 担任职务 变动情形 变动时间 会议届次

汤敏 独立董事 选举 2015 年 4 月 29 日 2014 年度股东大会

张守文 独立董事 选举 2015 年 4 月 29 日 2014 年度股东大会

汤谷良 独立董事 离任 2015 年 4 月 29 日 2014 年度股东大会

蔡洪平 独立董事 选举 2015 年 4 月 29 日 2014 年度股东大会

离任 2015 年 12 月 31 日 2015 年第二次临时股东大会

王秀丽 独立董事 选举 2015 年 12 月 31 日 2015 年第二次临时股东大会

其中,独立董事张守文已于 2015 年 12 月 25 日提出辞职报告,

该辞职申请将于公司股东大会选举产生新任独立董事后生效。

(二)出席董事会和股东大会情况

2015 年,公司共召开股东大会 3 次、董事会会议 10 次,独立

董事出席情况如下:

独立董事姓名 2015 年在任时间 出席股东大会次数 出席董事会次数

汤敏 1 月至 12 月 1 10

汤谷良 1 月至 4 月 0 1

张守文 1 月至 12 月 1 10

蔡洪平 4 月-12 月 0 9

(三)出席董事会专门委员会情况

2015 年,四个专门委员会共召开会议 14 次,我们均亲自出席。

2015 年,董事会各专门委员会按照公司相关制度开展各项工作。董

事会战略委员会关注公司的战略推进情况,审议了五矿发展 2015 年

度经营目标;审计委员会关注并指导五矿发展 2014 年年度报告的编

制工作,并审议了公司关联交易及非公开发行 A 股股票等事项;提

名委员会在公司董事和高级管理人员选任事项中严格审核了候选人

的任职资格;薪酬与考核委员会审议了公司董事、高管人员的年度薪

酬事项。

(四)公司配合独立董事工作的情况

公司积极为我们开展工作提供便利条件,有效配合我们的工作。

公司与我们保持定期的沟通,并提供现场考察和办公的条件,使我们

能够及时了解公司的生产经营动态和运作情况;召开股东大会、董事

会会议及专门委员会会议前,公司精心准备、及时传递会议材料,并

在事前与我们就相关事项进行充分沟通,以便于我们作出独立判断;

我们在各项会议中提出的意见和建议,公司都高度重视,积极采纳。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2015 年,我们在履职过程中重点关注了以下事项:

(一)关联交易情况

我们对公司 2014 年日常关联交易实施情况、2015 年日常关联交

易预计情况等事项发表了独立意见,认为上述关联交易事项合法合规,

不存在损害公司和中小股东利益的情形。

在第七届董事会第八次会议上,我们就公司非公开发行 A 股股

票事项发表了独立意见。在第七届董事会第九次会议上,我们就公司

转让五矿营口中板有限责任公司股权事项发表了独立意见。我们认为

此两项关联交易合法合规,不存在损害公司、公司股东利益的情形,

有利于公司未来发展。

(二)公司董事、高级管理人员提名及薪酬情况

2015 年,公司董事会及管理层部分成员发生了变更。我们根据

公司《独立董事工作制度》,对上述事项发表了独立意见,认为上述

事项的提名、审议及表决程序符合《公司法》、《公司章程》及有关法

律法规的规定,所聘人员符合任职条件。公司根据高级管理人员的履

职情况和业绩完成情况提出了薪酬建议方案,并将方案提交董事会薪

酬与考核委员会审议通过,相关程序符合有关法律法规及本公司《公

司章程》的规定。

(三)聘任或者更换会计师事务所情况

公司 2014 年度股东大会续聘大华会计师事务所担任公司 2015 年

度财务审计机构和内控审计机构。我们对上述事项发表了独立意见,

认为该事务所出具的各项报告能够真实、准确地反映公司财务状况和

经营成果,具备内控审计资质条件,公司聘任会计师事务所的决策程

序合法有效。

(四)信息披露的执行情况

公司 2015 年共发布临时公告 58 份,定期报告 4 份,高质量地完

成了信息披露各项工作。同时,公司重大事项事前提报和董事会决议

会后跟踪机制运转顺畅,并通过制定内部工作规范使公司信息披露流

程标准化、程序化。我们认为,公司信息披露符合《公司法》、《证券

法》、上海证券交易所《股票上市规则》等各项法律法规的规定,信

息披露真实、准确、完整、及时,保障了广大投资者的合法权益。

(五)内部控制的执行情况

公司制定有《内部控制管理办法》、《内部控制评价办法》、《内部

控制标准手册》等一套完备的内部控制管理制度,并依据上述制度在

公司本部和下属企业切实有效地开展了内控自我评价工作。我们认为:

公司的内部控制体系健全,内控制度涵盖了公司经营管理的各个环节,

能够保障公司各项经营活动合规开展,有效维护了公司利益和全体股

东的合法权益。

(六)董事会及下属专门委员会的运作情况

2015 年,公司董事会及下属的战略、审计、薪酬与考核、提名

四个专门委员会,均严格按照《董事会议事规则》及各专门委员会工

作制度开展工作,高效、合法、合规运作。

公司 2015 年度无对外担保情况,无资金被占用情况,无募集资

金或前期募集资金使用到本期的情况。

四、总体评价和建议

2015 年,我们认真、勤勉、谨慎地行使了公司章程所赋予独立

董事的各项权利,切实履行独立董事各项职责。2016 年,我们将继

续在公司重大决策上积极建言献策,切实维护公司利益和全体股东的

合法权益,为公司持续、健康发展做出贡献。

独立董事:汤敏、张守文、王秀丽

二〇一六年三月三十日

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