证券代码:002492 证券简称:恒基达鑫 公告编号:2016-019
珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司
关于召开2015年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
经珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司(以下简称“公司”
或“本公司”)第三届董事会第十六次会议决定,公司将于2016年4
月26日召开公司2015年年度股东大会。现将股东大会的有关事项通知
如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司2015年年度股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
公司第三届董事会第十六次会议于2016年3月29日以现场表决的
方式召开,会议审议通过了《关于召开2015年年度股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关《公
司法》、《证券法》、公司章程及公司《股东大会议事规则》等规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2016年4月26日(星期二)下午14:00分。
(2)网络投票时间:2016年4月25日—2016年4月26日。
其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为
2016年4月26日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券
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交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年4月25日下午15:00
至2016年4月26日下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结
合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托
他人出席现场会议进行投票表决。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的
投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)根据《公司章程》等相关规定,股东大会股权登记日登记在
册的所有股东,均有权通过相应的投票方式行使表决权,但同一股份
只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表
决方式。同一表决权出现重复表决的,以第一次投票结果为准。
6、出席对象:
(1)本次股东大会的股权登记日为2016年4月20日。于2016年4
月20日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司现任董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
7、会议地点:珠海市吉大水湾路368号南油大酒店玻璃楼三楼会
议室。
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二、会议审议事项
1、《2015 年度董事会工作报告》
独立董事向本次股东大会作 2015 年度工作述职,该事项不需审
议。
2、《2015 年度监事会工作报告》
3、《2015 年年度报告及其摘要》
4、《2015 年度财务决算报告》
5、《2015 年度利润分配的方案》
6、《关于修改公司章程的议案》
具体内容详见2016年3月31日刊登于《中国证券报》、《证券时
报》和巨潮资讯网(http:// www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
三、现场会议登记方法
1、登记时间:2016年4月22日(星期五)上午9:00-11:00,下午
13:00-15:00。
2、登记地点:珠海市吉大水湾路368号南油大酒店玻璃楼三楼会
议室登记处,邮编:519015。
3、登记方式:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席会议的,须持
本人身份证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代
表人证明书和持股凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的,还须
持有法定代表人的授权委托书和出席人身份证。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席会议的,须持本人身份
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证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;委托代理人出席的,还须
持有授权委托书和出席人身份证。
(3)异地股东可用信函或传真方式登记,不接受电话登记。登
记时间以信函或传真抵达本公司的时间为准。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平
台 , 股 东 可 以 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的相关事
宜具体说明如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:362492;
2、投票简称:恒基投票;
3、投票时间:2016年4月26日的交易时间,即9:30-11:30和
13:00-15:00;
4、在投票当日,“恒基投票”“昨日收盘价”显示的数字为本
次股东大会审议的议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表
总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议
案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为
对所有议案表达相同意见。
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股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序号 议案名称 委托价格
总议案 100 元
议案 1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00 元
议案 2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00 元
议案 3 《2015 年年度报告及其摘要》 3.00 元
议案 4 《2015 年度财务决算报告》 4.00 元
议案 5 《2015 年度利润分配的方案》 5.00 元
议案 6 《关于修改公司章程的议案》 6.00 元
(3)在“委托数量”项下填报表决意见, 1 股代表同意,2 股
代表反对,3 股代表弃权。
表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均
表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投
票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,
再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,
其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投
票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
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(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系
统作自动撤单处理,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 4 月 25 日(现场
股东大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 4 月 26 日(现
场股东大会结束当日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投
资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
(1)申请服务密码的流程
登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区注册,
如申请成功系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借
“激活校验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成
功后的半日可使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的,当日
下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次
日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必
重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申
请,挂失方法与激活方法类似。
(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理
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发证机构申请。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大
会列表”选择“珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司 2015 年度
股东大会投票”;
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输
入您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可
选择 CA 证书登录;
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
(4)确认并发送投票结果。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通
过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表
决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案
进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大
会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如
适用)。
五、其他事项
1、会议联系方式:
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联 系 人:赖军、朱海花
联系电话:0756-3226342、3226242
传 真:0756-3359588
2、会议费用:公司股东参加会议的食宿和交通费用自理。
六、备查文件
珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司第三届董事会第十
六次会议决议。
附件:《授权委托书》
特此公告。
珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司
董事会
二〇一六年三月三十一日
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附件:
授权委托书
致:珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司
兹委托 先生(女士)代表本人/本单位出席珠海恒基达鑫国际化
工仓储股份有限公司 2015 年年度股东大会,并根据会议议案行使如下表决权,
本人/本单位对本次会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权按照自己的意
思表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的后果均由本
人/本单位承担。
序号 表决事项 同意 反对 弃权
1 《2015 年度董事会工作报告》
2 《2015 年度监事会工作报告》
3 《2015 年年度报告及其摘要》
4 《2015 年度财务决算报告》
5 《2015 年度利润分配的方案》
6 《关于修改公司章程的议案》
注:1、请委托股东对上述审议议案选择“同意、反对、弃权”意见,并在相应表格内
打“√”;每项均为单选,不选或多选均视为委托股东未作明确指示。
2、授权委托书以剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖公章。
委托人姓名或名称:
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签字:
受托人身份证号码:
委托期限:自签署日至本次股东大会结束
委托人签名(法人股东加盖公章)
委托日期: 年 月 日
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