恒基达鑫:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-03-31 17:12:21
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证券代码:002492 证券简称:恒基达鑫 公告编号:2016-019

珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司

关于召开2015年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的真实、准确、完整,没有虚假记

载、误导性陈述或重大遗漏。

经珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司(以下简称“公司”

或“本公司”)第三届董事会第十六次会议决定,公司将于2016年4

月26日召开公司2015年年度股东大会。现将股东大会的有关事项通知

如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:公司2015年年度股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

公司第三届董事会第十六次会议于2016年3月29日以现场表决的

方式召开,会议审议通过了《关于召开2015年年度股东大会的议案》。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关《公

司法》、《证券法》、公司章程及公司《股东大会议事规则》等规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2016年4月26日(星期二)下午14:00分。

(2)网络投票时间:2016年4月25日—2016年4月26日。

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

2016年4月26日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券

1

交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年4月25日下午15:00

至2016年4月26日下午15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结

合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托

他人出席现场会议进行投票表决。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投

票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的

投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)根据《公司章程》等相关规定,股东大会股权登记日登记在

册的所有股东,均有权通过相应的投票方式行使表决权,但同一股份

只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表

决方式。同一表决权出现重复表决的,以第一次投票结果为准。

6、出席对象:

(1)本次股东大会的股权登记日为2016年4月20日。于2016年4

月20日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在

册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司现任董事、监事及高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

7、会议地点:珠海市吉大水湾路368号南油大酒店玻璃楼三楼会

议室。

2

二、会议审议事项

1、《2015 年度董事会工作报告》

独立董事向本次股东大会作 2015 年度工作述职,该事项不需审

议。

2、《2015 年度监事会工作报告》

3、《2015 年年度报告及其摘要》

4、《2015 年度财务决算报告》

5、《2015 年度利润分配的方案》

6、《关于修改公司章程的议案》

具体内容详见2016年3月31日刊登于《中国证券报》、《证券时

报》和巨潮资讯网(http:// www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、现场会议登记方法

1、登记时间:2016年4月22日(星期五)上午9:00-11:00,下午

13:00-15:00。

2、登记地点:珠海市吉大水湾路368号南油大酒店玻璃楼三楼会

议室登记处,邮编:519015。

3、登记方式:

(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席会议的,须持

本人身份证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代

表人证明书和持股凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的,还须

持有法定代表人的授权委托书和出席人身份证。

(2)自然人股东登记:自然人股东出席会议的,须持本人身份

3

证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;委托代理人出席的,还须

持有授权委托书和出席人身份证。

(3)异地股东可用信函或传真方式登记,不接受电话登记。登

记时间以信函或传真抵达本公司的时间为准。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平

台 , 股 东 可 以 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的相关事

宜具体说明如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:362492;

2、投票简称:恒基投票;

3、投票时间:2016年4月26日的交易时间,即9:30-11:30和

13:00-15:00;

4、在投票当日,“恒基投票”“昨日收盘价”显示的数字为本

次股东大会审议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表

总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议

案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为

对所有议案表达相同意见。

4

股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 100 元

议案 1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00 元

议案 2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00 元

议案 3 《2015 年年度报告及其摘要》 3.00 元

议案 4 《2015 年度财务决算报告》 4.00 元

议案 5 《2015 年度利润分配的方案》 5.00 元

议案 6 《关于修改公司章程的议案》 6.00 元

(3)在“委托数量”项下填报表决意见, 1 股代表同意,2 股

代表反对,3 股代表弃权。

表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均

表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投

票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,

再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,

其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投

票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

5

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系

统作自动撤单处理,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 4 月 25 日(现场

股东大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 4 月 26 日(现

场股东大会结束当日)下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投

资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(1)申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区注册,

如申请成功系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借

“激活校验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成

功后的半日可使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的,当日

下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次

日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必

重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申

请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理

6

发证机构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大

会列表”选择“珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司 2015 年度

股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输

入您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可

选择 CA 证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通

过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表

决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案

进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大

会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如

适用)。

五、其他事项

1、会议联系方式:

7

联 系 人:赖军、朱海花

联系电话:0756-3226342、3226242

传 真:0756-3359588

2、会议费用:公司股东参加会议的食宿和交通费用自理。

六、备查文件

珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司第三届董事会第十

六次会议决议。

附件:《授权委托书》

特此公告。

珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司

董事会

二〇一六年三月三十一日

8

附件:

授权委托书

致:珠海恒基达鑫国际化工仓储股份有限公司

兹委托 先生(女士)代表本人/本单位出席珠海恒基达鑫国际化

工仓储股份有限公司 2015 年年度股东大会,并根据会议议案行使如下表决权,

本人/本单位对本次会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权按照自己的意

思表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的后果均由本

人/本单位承担。

序号 表决事项 同意 反对 弃权

1 《2015 年度董事会工作报告》

2 《2015 年度监事会工作报告》

3 《2015 年年度报告及其摘要》

4 《2015 年度财务决算报告》

5 《2015 年度利润分配的方案》

6 《关于修改公司章程的议案》

注:1、请委托股东对上述审议议案选择“同意、反对、弃权”意见,并在相应表格内

打“√”;每项均为单选,不选或多选均视为委托股东未作明确指示。

2、授权委托书以剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖公章。

委托人姓名或名称:

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人签字:

受托人身份证号码:

委托期限:自签署日至本次股东大会结束

委托人签名(法人股东加盖公章)

委托日期: 年 月 日

9

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