湖南黄金:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-03-31 00:00:00
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证券代码:002155 证券简称:湖南黄金 公告编号:临 2016-34

湖南黄金股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员、高级管理人员保证公告内容的真实、

准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责

任。

一、召开会议的基本情况

1. 股东大会届次:湖南黄金股份有限公司(以下简称“公司”或“本公

司”)2015 年度股东大会。

2. 会议召集人:公司董事会

3. 会议召开的合法、合规性:公司于 2016 年 3 月 30 日召开第四届董事会

第九次会议,审议通过了《关于召开 2015 年度股东大会的议案》,本次会议的召

开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4. 会议召开日期和时间

(1)现场会议召开时间:2016 年 4 月 21 日 15:00;

(2)网络投票时间:通过互联网投票系统进行网络投票的时间为 2016 年 4

月 20 日下午 15:00 至 2016 年 4 月 21 日下午 15:00 期间的任意时间;通过交易系

统进行网络投票的时间为 2016 年 4 月 21 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

5. 会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,

公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在

网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票或网络

投票中一种表决方式。同一表决权出现重复表决以第一次投票结果为准。

6. 会议出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次会议的股权登记日为 2016 年

4 月 15 日,于该股权登记日下午 15:00 收市时在中国证券登记结算有限公司深圳

分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7. 现场会议地点:湖南省长沙市金源大酒店 C 座 15 楼会议室

二、会议审议事项

1. 《2015 年度董事会工作报告》;

2. 《2015 年度监事会工作报告》;

3. 《2015 年年度报告及摘要》;

4. 《2015 年度财务决算及 2016 年度财务预算安排的报告》;

5. 《2015 年度投资计划执行情况及 2016 年度投资计划安排意见报告》;

6. 《2015 年度利润分配及公积金转增股本的预案》;

7. 《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》;

8. 《关于申请公司 2016 年度债务融资额度的议案》;

9. 《关于预计 2016 年度日常关联交易的议案》。

上述第 4、6 项议案须以特别决议通过,应当由出席股东大会的股东(包括

股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过,其他议案应当由出席股东大会的

股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。

本次会议审议的议案 6、议案 7、议案 9 均为影响中小投资者利益的重大事

项,将对中小投资者的表决进行单独计票。

公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。上述议案已经公司第四届

董事会第九次会议和第四届监事会第六次会议审议通过。相关议案内容以及独立

董事述职报告内容详见 2016 年 3 月 31 日刊登于《中国证券报》、《证券时报》及

巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的公司相关公告。

三、现场会议登记方法

1. 登记时间:2016 年 4 月 20 日(上午 8:30-12:00,下午 14:30-17:30)。

2. 登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证和证券账户卡进行登记,委托代理人出席

会议的,须持本人身份证、授权委托书和证券账户卡进行登记;

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,须持营业执照复印件、法定代表

人身份证明和证券账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,须

持本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和证券账户卡进行登记;

(3)异地股东可以书面信函或传真办理登记(信函到达邮戳和传真到达日

应不迟于 2016 年 4 月 20 日)。

本公司不接受电话方式登记。

3. 登记地点:湖南黄金股份有限公司证券部

邮寄地址:湖南省长沙市芙蓉中路二段 279 号金源大酒店天麒楼 16 楼 湖南

黄金股份有限公司 证券部(信函上请注明“股东大会”字样)

邮编:410007 传真:0731-82290893

四、参加网络投票的具体操作流程

(一)通过深交所交易系统投票的程序

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1. 本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 4 月 21 日上

午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。

2. 投票代码:362155;投票简称:湘金投票

3. 在投票当日,“湘金投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

议的议案总数。

4. 股东投票的具体程序为:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号。100.00 元代表总

议案(采取累积投票的除外),1.00 元代表议案 1,依此类推。股东对“总议案”

进行投票,视为对所有议案表达相同意见。每一议案应以相应的委托价格分别申

报。

本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应委托价格如下表:

议案

议案内容 对应委托价格

序号

总议案 所有议案 100.00

1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00

2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00

3 《2015 年年度报告及摘要》 3.00

4 《2015 年度财务决算及 2016 年度财务预算安排的报告》 4.00

《2015 年度投资计划执行情况及 2016 年度投资计划安

5 5.00

排意见报告》

6 《2015 年度利润分配及公积金转增股本的预案》 6.00

7 《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》 7.00

8 《关于申请公司 2016 年度债务融资额度的议案》 8.00

9 《关于预计 2016 年度日常关联交易的议案》 9.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

股代表弃权;

(4)股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有

效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已

投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为

准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决

意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,

视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1. 互联网投票系统投票的具体时间为 2016 年 4 月 20 日 15:00 至 2016 年 4

月 21 日 15:00 期间的任意时间。

2. 股东获取身份认证的具体流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn

进行互联网投票系统投票。

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“湖

南黄金股份有限公司 2015 年度股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证

券账号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1. 网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交

易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投

票结果为准。

2. 股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于

该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项

1. 本次会议会期半天,出席本次会议的股东或代理人食宿费和交通费自理。

2. 会议咨询:湖南黄金股份有限公司证券部

联系电话:0731-82290893

联系人:王文松、崔利艳

3. 网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大

会的进程按当日通知进行。

特此公告。

湖南黄金股份有限公司

董 事 会

2016年3月30日

附件一:

授 权 委 托 书

兹委托 先生/女士代表本人(本单位)出席湖南黄金股份有限

公司 2015 年度股东大会并对下列议案投票。

如果委托人未对以下议案做出具体表决指示,受委托人可以代为表决,其行

使表决权的后果均为本人(本单位)承担。

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下打“√”)

表决意见

序号 议 案 名 称

同意 反对 弃权

1 《2015 年度董事会工作报告》

2 《2015 年度监事会工作报告》

3 《2015 年年度报告及摘要》

4 《2015 年度财务决算及 2016 年度财务预算安排的报告》

《2015 年度投资计划执行情况及 2016 年度投资计划安排意见报

5

告》

6 《2015 年度利润分配及公积金转增股本的预案》

7 《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》

8 《关于申请公司 2016 年度债务融资额度的议案》

9 《关于预计 2016 年度日常关联交易的议案》

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码:

或营业执照号码: 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托书有效期限: 委托日期:2016年 月 日

附注:1、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票视为弃权;

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖单位公章。

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