中海油服:2015年度独立董事述职报告

来源:上交所 2016-03-30 13:46:56
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中海油田服务股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

根据《公司法》、 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、

香港上市规则《企业管治守则》、本公司适用的法律法规、本公司章

程,以及良好公司治理对独立董事的内在要求,2015 年度本公司独

立董事谨慎、认真、勤勉、诚信履职尽职,积极发挥作用,维护本公

司和股东尤其是中小股东的合法权益,促进发展战略规划的不断推进

实施,为本公司的发展做出了积极的贡献,现将本年度履职情况报告

如下:

一、 独立董事的基本情况

本公司现有独立董事 3 名,人数为全体董事的七分之三,符合相关

法律法规和本公司章程关于独立董事人数的相关规定。本公司独立董

事在本公司及本公司子公司不拥有任何业务或财务利益,也不在本公

司担任除独立董事外的任何管理职务,独立性得到了有力的保证,符

合有关监管要求。独立董事的基本情况详见公司网站(网址:

http://www.cosl.com.cn)。

二、 出席会议及履职情况

2015 年度,独立董事做到了及时了解公司经营情况,持续关注

公司发展状况,认真履行职责,按时出席股东大会、董事会及任职的

专门委员会议并审议各项议案。依法行使表决权,对公司提交董事会

审议的相关事项做出客观、公正的判断,并发表独立意见,充分发挥

1

了独立董事的独立作用,切实维护了公司及全体股东的合法利益。

2015 年度,本公司以现场会议方式召开了 5 次董事会,通过传真表

决议案 8 次,独立董事平均出席率达 100%,出席情况列示如下:

董事 实际出席会议次数/任 出席率

期内召开的会议次数

徐耀华 2/2 100%

方和 5/5 100%

罗康平 5/5 100%

方中 3/3 100%

注:

独立非执行董事徐耀华先生于 2015 年召开的年度股东大会上离任,方中先生获选为公司新的独立非执行董

事。

2015 年度本公司以现场会议方式共召开 7 次专门委员会会议,

独立董事平均出席率达 100%。出席情况(实际出席会议次数/任期内

召开的会议次数)列示如下:

董事 审计委员会 提名委员会 薪酬与考核 出席率

委员会

徐耀华 2/2 不适用 1/1 100%

方和 4/4 2/2 1/1 100%

罗康平 4/4 2/2 1/1 100%

方中 2/2 不适用 0/0 100%

注:

独立非执行董事方中先生列席了第二次提名委员会现场会议。

2

除上述会议外,独立董事积极参加了本公司董事会与管理层就董

事会议案及本公司经营管理情况进行的专项沟通会,保持与审计师的

独立联系,关注和追踪重大事项的进展情况。此外,独立董事还参加

了上海证券交易所、公司组织的相关培训,对董事履责和公司的业务

有了更深入的了解。

独立董事认为公司为独立董事履行职责提供了必要的条件,保证

了履职所需要的知情权及有效的沟通渠道。

三、公司独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

独立董事对年度日常的关联交易进行了确认,认为这些交易是本

公司与关联人士或他们各自的关联方于日常业务过程中按照一般商

业条款订立的,条款对于独立股东整体而言公平合理,并认为这些交

易按照有关协议执行,年度总值不超过每类关联交易协定的有关年度

限额。

(二)对外担保及资金占用情况

独立董事本着实事求是的原则,对公司对外担保及资金占用情况

进行了认真的核查,认为:

1、没有发现在报告期内公司为控股股东及本公司持股 50%以下的

关联方、任何非法人单位或个人提供担保。

2、公司向所属全资子公司及公司拥有实际控制权的非全资子公司

提供担保的议案符合相关审批程序,有利于公司长期发展。

3、公司对外担保按规定履行审批程序,累计和当期对外担保情况

3

属实。

4、公司与控股股东及其关联方之间的资金往来为经营性资金往来,

控股股东及其关联方不存在非经营性占用公司资金的问题。我们认为

公司符合中国证监会发布的《关于规范上市公司与关联方资金往来及

上市公司对外担保若干问题的通知》【证监发[2003]56 号】的要求。

(三)高级管理人员薪酬情况

董事会薪酬与考核委员会由独立董事方和、罗康平、方中(于 2015

年 6 月 2 日接替独立董事徐耀华)和非执行董事成赤(于 2015 年 12

月 29 日接替非执行董事曾泉)组成,主席由方和担任。董事会薪酬

与考核委员会对公司高级管理人员年度薪酬与考核结果进行了审核,

并对下一年的年度业绩指标提出了建议。

(四)聘任或者更换会计师事务所情况

公司董事会审计委员会建议聘任德勤华永会计师事务所(特殊普

通合伙)和德勤关黄陈方会计师行作为公司 2015 年度独立审计师。

(五)现金分红情况

独立董事对公司年度利润分配预案事前进行了审核和讨论,分配

方式和比例符合相关规定,符合中小股东的利益并维护其合法权益,

并建议股东大会审议通过该项分配预案。

(六)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司、控股股东和关联方承诺履行情况良好,没有发

生违反承诺的情况。

(七)信息披露的执行情况

4

独立董事对公司 2015 年的信息披露情况进行了监督,认为公司信

息披露工作符合《公司章程》及《信息披露管理制度》的规定,并履

行了必要的审批、报送程序,信息披露真实、准确、完整、及时,未

发现任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

(八)内部控制的执行情况

独立董事对公司内部控制制度进行了认真核查,并审阅了公司内

部控制评价报告,认为公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了

内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控制的目标,未发现重

大缺陷,并认为公司的内部控制是持续有效的。

(九)董事会及其下属专门委员会的运作情况

公司董事会下设薪酬与考核、审计、提名三个委员会。报告期内,

委员会对分属领域的事项进行了审议。2015 年内,以现场会议方式

共召开 4 次审计委员会、1 次薪酬与考核委员会和 2 次提名委员会。

各委员会运作符合《公司章程》及相关工作细则。

四、综合评价

独立董事认为在 2015 年度履行了作为独立董事的职责。

方和

罗康平

方中

2016 年 3 月 29 日

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