辉隆股份:独立董事工作制度(2016年3月)

来源:深交所 2016-03-30 00:00:00
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安徽辉隆农资集团股份有限公司

独立董事工作制度

第一章 总 则

第一条 为进一步完善公司法人治理结构,促进公司的规范运作,根据《中

华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、中国证监会颁布的《关于

在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称“《指导意见》”)、《深

圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》(以下简称“《规范运作指

引》”)、《上市公司独立董事履职指引》等法律、法规、规范性文件和《公司

章程》的有关规定,并结合公司实际情况,制定本制度。

第二条 独立董事是指不在公司担任除独立董事外的任何其他职务,并与公

司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉的义务。独立董事应当

按照相关法律法规和《公司章程》的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,

尤其要关注中小股东的合法权益不受损害,不受与公司存在利害关系的单位或个

人的影响。若发现所审议事项存在影响其独立性的情况,应向公司申明并实行回

避。任职期间出现明显影响独立性的情形的,应及时通知公司,必要时应提出辞

职。

第四条 独立董事应当按照中国证监会的要求,参加中国证监会及其授权机

构所组织的培训。公司独立董事人数应不少于公司董事总人数的三分之一。公司

设立的独立董事中,至少包括一名会计专业人士(会计专业人士是具备注册会计

师资格、高级会计师或者会计学副教授以上职称的人士)。独立董事最多在五家

公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。

第二章 独立董事的任职条件和独立性

第五条 独立董事应当符合下列基本条件:

(一)根据法律法规及其他有关规定,具备担任公司董事的资格;

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(二)具有《公司章程》规定的独立性;

(三)具备公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;

(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经

验;

(五)《公司章程》规定的其他条件。

第六条 独立董事必须具有独立性,下列人员不得担任独立董事:

(一)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直

系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女

婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);

(二)直接或间接持有公司股份1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股

东及其直系亲属;

(三)在直接或间接持有公司股份5%以上的股东单位或者在公司前五名股东

单位任职的人员及其直系亲属;

(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;

(五)为公司或者附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;

(六)《公司章程》规定的其他人员。

第三章 独立董事的提名、选举和更换

第七条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司股份1%以上的股东可

以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。

第八条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当

充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对

其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不

存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。

第九条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以

连任,但连任时间不得超过六年。公司选举两名及以上的董事时采取累积投票制

度。

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第十条 独立董事连续出现三次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股

东大会予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,

独立董事任期届满前不得无故被免职。

第十一条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会

提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人

注意的情况进行说明。如因独立董事辞职导致公司董事会独立董事人数少于规定

人数时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。

第四章 独立董事的权利和义务

第十二条 独立董事除应当具有《公司法》和其他相关法律、法规赋予董事

的职权外,还拥有以下特别职权:

(一)需要提交股东大会审议的关联交易应当由独立董事认可后,提交董事

会讨论。独立董事在作出判断前,可以聘请中介机构出具专项报告;

(二)向董事会提议聘用或者解聘会计师事务所;

(三)向董事会提请召开临时股东大会;

(四)征集中小股东的意见,提出利润分配提案,并直接提交董事会审议;

(五)提议召开董事会;

(六)独立聘请外部审计机构和咨询机构;

(七)在股东大会召开前公开向股东征集投票权,但不得采取有偿或者变相

有偿方式进行征集。。

独立董事行使上述职权(本条第六款除外)应当取得全体独立董事的二分之

一以上同意;行使上述第(六)职权应当取得全体独立董事同意,相关费用由公

司承担。

第十三条 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东

大会发表独立意见:

(一)提名、任免董事;

(二)聘任、解聘高级管理人员;

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(三)董事、高级管理人员的薪酬;

(四)公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露,

以及利润分配政策是否损害中小投资者合法权益;

(五)需要披露的关联交易、对外担保(不含对合并报表范围内子公司提供

担保)、委托理财、对外提供财务资助、变更募集资金用途、上市公司自主变更

会计政策、股票及其衍生品种投资等重大事项;

(六)重大资产重组方案、股权激励计划;

(七)公司拟决定其股票不再在深圳证券交易所交易,或者转而申请在其他

交易场所交易或者转让;

(八)独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项;

(九)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务

规则及《公司章程》规定的其他事项。

独立董事应当对上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由;

反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。

第十四条 独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内容:

(一)重大事项的基本情况;

(二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容

等;

(三)重大事项的合法合规性;

(四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措施

是否有效;

(五)发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或者无法发

表意见的,相关独立董事应当明确说明理由。

独立董事应当对出具的独立意见签字确认,并将上述意见及时报告董事会,

与公司相关公告同时披露。

第五章 独立董事的工作保障

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第十五条 董事会秘书应积极配合独立董事履行职责。公司保证独立董事享

有与其他董事同等的知情权,及时向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公

司运营情况,必要时可组织独立董事实地考察。凡须经董事会决策的事项,公司

必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,独立董事认为资料

不充分,可以要求补充。

当2名或2名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董

事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采纳。公司向独

立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存5年。

第十六条 公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘

书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发

表的独立意见、提案及书面说明应当公告,董事会秘书应及时办理公告事宜。

第十七条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、

阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。

第十八条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴标准应当由董事会制订

预案,股东大会审议通过。除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或

有利害关系的机构和人员取得额外的其他利益。

第十九条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正

常履行职责可能引致的风险。

第六章 独立董事的其他权利和义务

第二十条 独立董事发现公司存在下列情形时,应当积极主动履行尽职调查

义务,必要时应聘请中介机构进行专项调查:

(一)重要事项未按规定提交董事会审议;

(二)未及时履行信息披露义务;

(二)相关信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;

(三)其他涉嫌违法违规或损害中小股东权益的情形。

第二十一条 除参加董事会会议外,独立董事每年应保证安排合理时间,对

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公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行

情况等进行现场调查。

独立董事有义务公布通信地址或者电子信箱与投资者进行交流,接受投资者

咨询、投诉,主动调查损害公司和中小投资者合法权益的情况,并将调查结果及

时回复投资者。

第二十二条 出现下列情形之一的,独立董事应当及时向中国证监会、深圳

证券交易所及中国证券监督管理委员会安徽监管局报告:

(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;

(二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,致使独立董事辞职

的;

(三)董事会会议材料不充分时,半数以上独立董事书面要求延期召开董事

会会议或者延期审议相关事项的提议未被采纳的;

(四)对公司或者其董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事会

报告后,董事会未采取有效措施的;

(五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。

独立董事针对上述情形对外公开发表声明的,应当于披露前向深圳证券交易

所报告,经交易审核后在中国证监会指定媒体上公告。

第二十三条 独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告,述职报告应

包括以下内容:

(一)上年度出席董事会及股东大会次数及投票情况;

(二)发表独立意见的情况;

(三)保护公司中小股东合法权益方面所做的工作;

(四)现场检查情况;

(五)履行独立董事职务所做的其他工作,如提议召开董事会、提议聘用或

解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

第七章 附 则

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第二十四条 本制度未尽事宜,依据有关法律、法规和《公司章程》的相关

制度执行。

第二十五条 本制度由董事会负责解释。

第二十六条 本制度自股东大会批准之日起实施。

二〇一六年三月二十八日

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