中航飞机:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-03-29 16:53:56
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中航飞机股份有限公司

2015年度内部控制评价报告

中航飞机股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合公司内部控

制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们

对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效

性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

1

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷,董事

会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有

重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺

陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和

事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括:中航飞机股份有限

公司(本部)、陕西陕飞锐方航空装饰有限公司、西安天元航空科技

有限公司、中航成飞民用飞机有限责任公司、西飞国际航空制造(天

津)有限公司、中航沈飞民用飞机有限责任公司、贵州新安航空机械

有限责任公司、西飞国际科技发展(西安)有限公司、西安飞机工业

铝业股份有限公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表

资产总额的99.77%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额

的99.47%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:

1.内部环境

(1)组织架构

2

公司按照《公司法》、《公司章程》及相关法律法规的要求,结

合实际情况,建立了规范、有效合理的内部经营管理组织机构,明确

界定各级管理机构和岗位的权责分配体系。

由股东大会、董事会、监事会和管理层组成的公司法人治理结构,

分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执行机构的职能,运行情

况良好。公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪

酬与考核委员会,为董事会提供专业决策支持。公司全体董事、监事、

高级管理人员勤勉尽责,独立董事对公司重大决策事项在其专业领域

里起到了咨询、建议的作用,独立做出判断,很好地履行了职责。

公司遵循不相容职务相分离的原则,根据业务及管理需要合理设

置内部机构,明确了职权范围、人员编制、工作制度等,形成科学有

效的职责分工和制衡机制。各职能部门之间分工明确,各司其职,相

互配合,相互制衡,保证了公司的规范运作。

公司董事会、监事会、经理层致力于内部控制建设和执行,科学

界定了董事会、监事会、经理层在建立与实施内部控制中的职责分工,

形成了公司层次分明的内控组织保障体系;公司董事会定期汇总内部

控制报告,督促内部控制整改,修订内部控制制度,以促进和推动公

司内部控制工作。

(2)发展战略

公司董事会根据国资委的审核意见,审批公司的发展战略和中长

期发展规划并对其实施进行监控;审批公司的投资计划,审批公司的

交易性金融资产投资和非主业投资项目,确定应由董事会决定的公司

重大固定资产投资、对外投资项目的额度,批准额度以上的投资项目,

清晰定义风险管理理念,以及确定风险偏好和风险承受度。

3

在董事会下设战略委员会负责对公司发展战略和重大投资决策

进行研究并提出建议。将拟定的关于公司发展战略的研究报告和对重

大投资的建议报告提交至董事会。负责审查公司中期(3年)和长期

(5年)发展规划(草案)、发展战略、重大投资项目。对公司办公

会议通过的发展规划、发展战略、重大投资项目进行讨论审查,形成

决议,提交董事会;指导管理层进行战略规划和战略目标的设定。

各分子公司建立了重大决策、重大项目安排、重要人事任免及大

额资金运作“三重一大”的集体决策制度。

(3)人力资源

公司高度重视人力资源建设,根据公司发展战略制定并实施了人

力资源的聘用、培训、辞退与辞职、薪酬、考核及选拔机制,实现了

人力资源的合理配置,对实现企业发展战略起到重要的智力支持作

用。公司员工专业结构合理,具备较高的教育程度、技能以及业务水

平。

公司关注员工权益,依法用工,加强绩效考核,形成了良好的激

励约束机制;公司健全教育培训体系,围绕企业战略和生产经营需要

开展各类培训;公司修订了《公司劳动合同制度暂行办法》、《公司

绩效工资制运行管理办法》等制度与标准,加强人力资源建设,防范

人力资源风险。

(4)企业文化

公司以“航空报国、强军富民”为企业宗旨,通过企业文化建设,

全力营造良好的企业文化。加强员工素质、外塑企业形象,增强企业

凝聚力、提高企业竞争力;为规范员工行为,形成统一的文化价值观

念,为企业发展建设,提供强有力的价值引领和文化支撑。

4

通过加强风险防范意识和法制观念,管理层以身作则追求较高的

诚信与道德标准,并规范员工的行为,全力营造良好的企业文化。

(5)社会责任

公司强调并积极履行社会责任和义务,促进与社会、环境的全面

协调可持续发展。公司主要从安全生产、产品质量、环境保护、资源

节约、促进就业以及员工保护等方面促进和规范公司的社会责任;公

司认真贯彻落实国家宏观经济政策,自觉维护市场经济秩序;公司积

极参与社会公益事业,为建设和谐社会贡献力量。

2.风险评估

公司始终全面贯彻落实国家财政部、证监会、国资委开展全面风

险管理工作的要求,遵循上市公司基本规范,建立健全公司统一协调

的全面风险管理体系。积极识别风险、评估风险、制定政策、应对风

险、监督与改进是公司不懈的使命;实现公司管控与战略发展目标,

并在资本市场上增强企业可持续性与抗风险能力,是公司的一贯追

求。

3.控制活动

控制活动设计上,公司依据内部环境设立了相应的控制措施,控

制措施的设计基本覆盖了公司的重要风险,主要业务控制措施完整、

恰当;控制活动的运行上,控制活动运行符合控制措施规定,针对各

类业务事项的主要风险和关键环节所制定的各类控制方法和控制措

施基本得到了有效实施。

主要控制活动包括:

(1)资金活动

5

公司对货币资金的收支建立了严格的授权批准程序,办理货币资

金业务的不相容岗位基本实现分离,相关机构和人员存在相互制约、

相互监督的关系。

公司围绕经营任务,依法、合理筹措并使用资金,有效整合资金

存量,提高资金使用效率。制定了《货币资金管理规定》等制度,对

公司资金活动进行严格控制;筹资方面,公司制定了《筹融资管理暂

行办法》,根据日常生产经营的需要合理确定了筹资规模和筹资结构,

选择恰当的筹资方式,以控制经营风险和降低资金成本;针对募集资

金的管理和使用,公司制定了《募集资金管理使用办法》,对募集资

金的存放、使用和监督作了详细有效的规定。

公司没有影响货币资金安全的重大不适当之处。

(2)采购业务

公司提出通过“阳光采购”规范采购管理流程和标准,从而提升

供应链管理能力。公司要求各分子公司合理地设立采购与付款业务的

机构和岗位,强化采购计划、合同、验收和结算管理,加强采购监督

管理;强化供应商管理,采购前应对供应商信誉、供货能力等情况进

行充分了解。公司要求各控股子公司在请购与审批、询价与确定供应

商、采购合同的谈判与核准、采购验收与相关会计记录、付款申请、

审批与执行等环节明确各自的权责及相互制约要求与措施,最终达到

采购与付款手续齐备,过程合规,程序规范,确保公司采购业务合法

合规、公平有效,从而进一步降低采购成本。

(3)资产管理

公司修订了《固定资产投资项目管理制度》、《无形资产核算及

管理规定》等规章制度,对公司资产的使用、评估、处置等活动进行

严格控制。

6

公司强化了固定资产的实物管理和价值管理,规范了固定资产采

购、验收、入账、折旧、处置的管理流程。公司要求各控股子公司严

格执行固定资产采购申请与审批制度;固定资产经验收后,进行登记

并建立固定资产台账,严格执行固定资产折旧等会计政策,进一步加

强规范各控股子公司的对外投资、对外并购行为。

(4)销售与收款管理

公司通过生产经营管理系统、市场营销系统、财务核算系统等信

息系统,及时、真实实施生产经营过程和财务监控。公司要求各授权

管理子公司建立统一协调、分级管理的应收账款催收协调管理机制,

明确应收账款催收工作目标,制定了应收账款的考核力度。公司严格

按照国家统一的会计准则对坏账查明原因,明确责任,履行坏账处理

审批程序。

(5)研究与开发

公司实施科技兴企战略,立足全局性、前瞻性和战略性关键技术,

加快重点领域的创新研发,制订了《民用飞机研制程序》、《飞机项

目研制流程》、《民用飞机合格审定工作程序》;军用飞机研制工作

流程,民用飞机研制工作流程。公司严格执行科技研发立项程序,科

研开发项目需经过专家评审、专家委员会评审、科技委员会复审、总

经理办公会审批方可立项;公司加强科技研发项目的监督检查工作,

通过科技管理信息系统及时掌握项目进展情况,对已完成项目组织专

家进行验收;为加强科技成果的推广和应用,公司召开技术交流会评

选科技成果。科研开发取得的成果,支撑和引领了公司的经营和发展。

(6)担保业务

为规范公司担保行为,加强担保业务的内部控制,有效控制担保

风险,确保公司的资产安全,公司制订了《经济担保管理办法》,对

7

对外担保的职责分工与授权批准、担保评估与审批控制、担保执行控

制、担保风险控制、担保信息披露、监督检查等管理、审批程序作了

明确规定。

(7)财务报告

为保证财务报告真实、准确、客观反映公司运营状况,公司按照

财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引

的要求,在梳理原有制度、流程的基础上,规范会计核算行为,明确

报表编制流程,保证财务报告质量。

编制财务报告时,公司对所有编报单位明确提出工作质量、进度

要求,认真核对与财务报告相关的各种数据和资料;公司使用统一的

浪潮、用友会计核算软件和久其财务报表管理系统软件,确保数据真

实、准确;公司重视财务报告分析工作,全面开展财务报告分析工作;

财务报告分析结果及时传递给有关管理层级,充分发挥了财务报告在

企业生产经营管理中的重要作用。

(8)全面预算

公司已建立全面预算管理体制,明确了编制依据、编制程序、编

制方法等内容;制订了《全面预算管理办法》等制度,进一步发挥全

面预算的计划、协调、激励、评价、考核等管理功能,使预算管理在

实现公司战略目标上发挥更大作用。

(9)合同管理

公司持续完善和优化合同管理。公司制定了《法律事务管理规

定》、《合同管理办法》等制度,规范合同管理,规避法律风险,为

生产经营提供法律保障。

公司要求各控股子公司进一步加强合同订立的风险审查,在合同

签订前对合同进行风险规避审查,严格授权,从合同订立阶段控制风

8

险;进一步加强合同履约监督,及时了解合同履行状态,避免产生不

必要的纠纷; 定期开展合同管理专项检查,提升公司合同管理整体水

平,提高合同履行质量。

4.信息与沟通

(1)信息系统

公司积极规范公司的信息化建设,全面启动信息化标准编制工作

以及运营维护工作;公司积极运用信息技术及时传递信息,积极建立

信息化办公系统。

(2)内部信息传递

公司建立了会议、文件、报表等多种信息沟通渠道,规范信息沟

通与传递,保障公司生产经营信息沟通顺畅。公司明确了内部信息传

递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围等,促进了内

部报告的有效利用,充分发挥了内部报告的作用。

公司加强信息化保密管理工作,提升保密技术防范能力,规范涉

密信息传递,防止发生失泄密事件。

5.内部监督

公司内部监督能够覆盖并监控企业日常业务活动。公司建立了内

部控制监督机制,设有纪检监察审计部,明确了内部监督机构的职责

和权限、工作要求和方法。公司开展了纪检监察、效能监察,对公司

有关招投标、大宗物资采购等工作实施监督检查,内部审计对公司经

营管理、财务管理、工程项目、物资采购、长期投资、经济责任等多

种事项进行审计;公司管理层高度重视内控评价结果,定期沟通,积

极整改;纪检监察审计部独立、充分地履行监督职责,审计监督与内

部控制沟通顺畅;公司定期开展专项审计;公司制定了内部控制自我

评价办法,明确评价主体、职责权限、工作程序和有关要求,定期组

9

织开展内部控制自我评价,报送自我评价报告,合理认定内部控制缺

陷并分析原因,提出整改方案建议,并跟踪落实整改结果。

公司内部控制缺陷的认定科学、客观、合理,通过风险知识库的

建立,对历年发现的内部控制缺陷及其整改情况进行跟踪检查;公司

内部控制建设与评价文档采取电子及书面的形式报送、归档及保管。

公司重点关注的高风险领域主要包括:

1. 存货管理风险

存货占用金额大,存货周转率处于行业较低水平。存货占营业收

入比、成本费用占营业收入比居高不下,资产减值损失严重,运营效

率低下,影响公司生产经营目标完成。

2. 产品质量风险

(1)设计中的缺陷。

(2)设计图纸转换为工艺技术受制于实际工艺条件导致的偏离、

工艺文件相互引用环节中的失效、工艺文件与第三方标准和客户意愿

之间存在偏离。

(3)生产准备中各要素、环节与设计图纸、工艺规范之间存在

偏离。

(4)生产/维修过程中存在文实不符、产品波动性超差。

(5)计量、检测、检验过程存在文实不符。

(6)售后服务与用户沟通之间存在理解偏差,沟通过程的时效

控制存在不确定因素。

产品质量风险发生后会对公司产生以下影响:

(1)直接影响:对用户损失的赔偿、补偿。

(2)间接影响:公司产品的销售。

(3)长远影响:影响公司产品竞争力、影响公司品牌。

10

(4)根本影响:影响公司的生命力。

3. 廉洁风险

由于岗位职责的关键性或者特殊性以及存在思想道德、外部环境

和制度机制等方面的实际风险,可能不正确履行职责或者不作为,构

成失职渎职、以权谋私等后果。造成国有资产流失,损害公司的利益、

形象和声誉;在职工中造成不良影响。

4. 采购风险

资源不足,到货进度难以满足飞机生产进度安排。影响飞机的装

配、试飞、交付进度,直接影响公司生产计划及年度经营计划目标完

成。

5. 生产风险

(1)信息化建设中硬件与软件建设步调不一致。

(2)无正式的控投件管理流程。

(3)下料、数控加工为瓶颈端。

(4)重点材料临时订货预测管理需加强。

(5)材料按需求计划接收送验存在困难。

(6)零件热表处理排产难度大。

飞机部装、总装、试飞交付进度无法按主进度计划要求进行,对

公司整体生产部署影响较大。

6. 技改基建风险

技改基建风险主要来源有立项、设计、招标采购风险以及施工过

程中的进度、质量和安全风险。

(1)立项风险: 掌握信息不全面或信息错误;项目论证不充分,

项目建议书和可行性研究报告科学性、可行性欠缺。

11

(2)设计风险:项目设计不合理,建设标准不明确,工程设计

与后续施工未有效衔接,项目概算严重超标。

(3)招标采购风险:没有严格执行招标程序;供应商/施工方选

择不当;材料和设备质次价高,不符合设计标准和合同要求。

(4)进度和质量控制风险:施工方能力不足;计划编制不科学;

监理检查不到位;变更过多,增加工程量或返工;材料设备质量缺陷

导致工程质量问题。

(5)合同管理风险:合同约定不明确,条款模糊。

(6)安全控制风险:安全检查不到位,安全监理有缺陷;安全

保密责任书未签订,安全责任不明。

风险发生后对年度技改基建工程任务的完成及技改投资的控制

造成较大影响。

7. 销售风险

(1)飞机销售任务不能按计划完成:由于市场需求减少、客户

流失、产品不能满足市场需求等原因引起飞机签订合同数量减少,不

能完成任务。

(2)飞机收款任务不能按计划完成:由于飞机销售数量减少、

客户经营亏损、客户破产、飞机停飞等原因导致货款不能按时回收。

(3)飞机交付任务不能按计划完成:客户推迟接机计划、客户

破产、飞机达不到交付技术状态,导致飞机不能按时、按量及时交付。

主要影响公司生产经营指标,包括财务、生产、采购等方面。

8. 宏观经济风险

(1)国际宏观经济环境变化会对公司生产经营产生一定影响。

(2)市场开放程度或同业竞争态势会对公司生产经营产生一定

影响。

12

(3)国际同行业竞争变化的势态会对公司生产经营产生一定影

响。

宏观经济环境变化直接影响飞机销售任务的完成及公司经营目

标和战略目标实现。

9. 合同管理风险

主要表现为销售货款不能按照合同约定的时间回收,或者由于采

购类合同纠纷导致诉讼而带来不利后果。

(1)合同签订时对客户的调查不够。

(2)合同条款缺乏相关防范风险的条款。

(3)合同对方严重违约。

(4)公司内部因各种原因存在违约情况。

合同管理风险发生后会给公司带来经济损失和诉讼风险。

10. 适航风险

航空器临时登记证、生产许可证、VTC证、AEG维修手册等证件不

能按时通过审核和双边适航协议不能签订是产生适航风险的主要原

因:

(1)纠正措施不到位、不及时。

(2)飞机实物质量出现问题。

(3)文件编制不规范。

(4)符合性资料更改频繁。

(5)生产计划制定不准确并更改频繁。

不能按期完成适航取证工作,会影响公司飞机交付。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

13

公司依据企业内部控制规范体系及《中国航空工业集团公司内部

控制应用指引》组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

业务活动下存在一项或多项缺陷,可能或已经导致公司合并财务

报表出现错报,该业务活动的内控缺陷按照以下定量标准进行判定:

类型 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷

导致资 错报金额<财务 财务报表资产总额的 0.2% 错报金额≥财务

产类错 报表资产总额 ≤错报金额<财务报表资 报表资产总额的

报 的 0.2% 产总额的 0.5% 0.5%

导致损 错报金额<财务 财务报表税前利润的 1%≤ 错报金额≥财务

益类错 报表税前利润 错报金额<财务报表税前 报表税前利润的

报 的 1% 利润的 3% 3%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷——高级管理人员舞弊;公司更正已上报的财务报告、

审计或他人发现的当期财务报告存在重大错报而内部控制在运行过

程中未能发现该错误;会计人员不具备应有素质以完成财务报告的编

制工作;其他可能对报表使用者做出正确判断造成重大误导的情形。

14

重要缺陷——涉及依照公认会计准则选择和应用会计政策的内

部控制问题;未建立反舞弊程序和控制措施;非常规或特殊交易的账

务处理没有建立相应的控制机制或没有实施相应的补偿性控制;期末

财务报告过程控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务

报表达到真实、准确的目标。

一般缺陷——涉及财务报告的除重大缺陷和重要缺陷之外的控

制缺陷。

2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

类型 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷

合并报表资产总额的

损失金额<合并 损失金额≥合

导致资 0.2%≤损失金额<合

报表资产总额的 并报表资产总

产损失 并报表资产总额的

0.2% 额的0.5%

0.5%

导致损 损失金额<合并 合并报表税前利润的 损失金额≥合

益类损 报表税前利润的 1%≤损失金额<合并 并报表税前利

失 1% 报表税前利润的3% 润的3%

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷指内部控制中存在的、可能导致公司整体严重偏离控制

目标,存在严重负面影响或潜在严重负面影响的一项内部控制缺陷或

多项内部控制缺陷的组合。包括但不限于导致公司会计报表及其附注

存在重大不真实、不准确或不完整的情况;被有关部门或监管机构处

罚;因内部控制失效而导致的资产发生重大损失;高管舞弊等。

15

重要缺陷指内部控制中存在的、其严重程度低于重大缺陷,但仍

足以引起公司管理层或监督公司经营状况的人员关注的一项控制缺

陷或多项控制缺陷的组合。

一般缺陷指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不

存在财务报告内部控制的重大缺陷和重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公

司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

中航飞机股份有限公司

董 事 会

二〇一六年三月二十九日

16

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