歌尔声学:高盛高华证券有限责任公司关于公司2015年定期现场检查报告

来源:深交所 2016-03-29 04:46:52
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高盛高华证券有限责任公司

关于歌尔声学股份有限公司 2015 年定期现场检查报告

保荐机构名称: 被保荐公司简称:

高盛高华证券有限责任公司 歌尔声学股份有限公司

保荐代表人姓名:金雷 联系电话:+86 10 6627-3287

保荐代表人姓名:周泽剑 联系电话:+86 10 6627-3425

现场检查人员姓名:周泽剑,金雷,郑直

现场检查对应期间:2015 年 1 月 1 日—2015 年 12 月 31 日

现场检查时间:2016 年 3 月 16 日—2016 年 3 月 18 日

一、现场检查事项 现场检查意见

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段:

1)对公司三会文件进行查阅;

2)访谈公司董事长、董事会秘书、内审部负责人等相关人员;

3)查阅公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内

容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 √

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规

范性文件和本所相关业务规则履行职责 √

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息

披露义务 √

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相

应程序和信息披露义务 √

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

(二)内部控制

现场检查手段:

1) 查阅公司内审部、审计委员会工作文件;

2) 访谈公司董事长、董事会秘书、内审部负责人等相关人员;

—1—

3) 查阅公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门

(如适用) √

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部

审计部门(如适用) √

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适

用)

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计

部门提交的工作计划和报告等(如适用) √

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工

作进度、质量及发现的重大问题等(如适用) √

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部

审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 √

(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情

况进行一次审计(如适用) √

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计

委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用) √

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计

委员会提交年度内部审计工作报告(如适用) √

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控

制评价报告(如适用) √

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立

了完备、合规的内控制度 √

(三)信息披露

现场检查手段:

1) 对有关三会文件、重大合同等相关资料进行查阅;

2) 查阅公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;

3) 对公司董事会秘书、证券事务代表进行访谈;

4) 对投资者关系管理档案等相关文件进行查阅。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

—2—

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信

息披露管理制度的相关规定 √

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

1) 查阅公司章程、关联交易管理制度等相关制度文件;

2) 查阅公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;

3) 核查公司关联交易、对外担保事项及相关决策程序;

4) 访谈公司董事会秘书、内控负责人。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或

者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 √

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间

接占用上市公司资金或者其他资源的情形 √

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

务 √

4.关联交易价格是否公允 √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债

务等情形 √

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应

的审批程序和披露义务 √

(五)募集资金使用

现场检查手段:

1) 走访公司募投项目建设现场;

2) 查阅募集资金使用的合同及其资金使用审批单、付款凭证,复制部分大

额合同的资金使用审批单、付款凭证;

3) 查阅公司各募集资金专项账户的银行日记账;

4) 访谈公司募集资金管理相关负责人。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √

—3—

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情

形 √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时

补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 √

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变

更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或 √

者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效

益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √

(六)业绩情况

现场检查手段:

1) 查阅公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;

2) 查阅公司同行业可比公司公告。

1.业绩是否不存在大幅波动的情况 √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

1)查阅公司及股东承诺,对比核查其实际履行情况;

2)就股份锁定承诺事宜访谈主要股东;

3)核查重要股东账户变化情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺 √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √

(八)其他重要事项

现场检查手段:

1) 对公司部分高级管理人员进行访谈;

2) 对大额资金往来进行询问、核实;

3) 通过网络途径查询同行业公司经营、政策等方面的情况。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √

—4—

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或

者风险 √

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相

关要求予以整改 √

二、现场检查发现的问题及说明

(以下无正文)

—5—

(本页无正文,仅为《高盛高华证券有限责任公司关于歌尔声学股份有限公司 2015

年定期现场检查报告》之签章页)

保荐代表人签名:

金雷 周泽剑

高盛高华证券有限责任公司

二零一六年三月二十八日

—6—

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