华录百纳:内部控制鉴证报告

来源:深交所 2016-03-29 00:00:00
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北京华录百纳影视股份有限公司

内部控制鉴证报告

中天运会计师事务所(特殊普通合伙)

JONTEN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS

目 录

一、鉴证报告 1

二、内部控制自我评价报告 3

三、本所企业法人营业执照 13

中天运会计师事务所(特殊普通合伙)JONTEN CPAS

内部控制鉴证报告

中天运[2016]控字第 90018 号

北京华录百纳影视股份有限公司全体股东:

我们接受委托,审核了北京华录百纳影视股份有限公司(以下简“华录百

纳影视公司”)管理层对 2015 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有效性

的认定。华录百纳影视公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,

同时按照财政部颁布的《企业内部控制基本规范》对 2015 年 12 月 31 日与财务

报表相关的内部控制有效性作出认定。我们的责任是对华录百纳影视公司截至

2015 年 12 月 31 日止内部控制的有效性发表鉴证意见。

我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号- 历史财务信息

审计或审阅以外的鉴证业务》和《内部控制审核指导意见》的规定执行了鉴证业

务。上述规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重大

错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制

系统设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,

我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。

内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现

的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制

政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一

定的风险。

中天运会计师事务所(特殊普通合伙)JONTEN CPAS

我们认为,华录百纳影视公司管理层按照财政部颁布的《企业内部控制基

本规范》的控制标准于 2015 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了与财务报表编

制相关的有效的内控控制。

本鉴证报告仅供华录百纳影视公司年度报告披露时使用,不得用作任何其

他目的。我们同意本鉴证报告作为华录百纳影视公司年度报告披露的必备文件,

随其他申报材料一起上报。

中天运会计师事务所(特殊普通合伙) 中国注册会计师:王秀萍

中国北京

二零一六年三月二十五日 中国注册会计师:苏 海

北京华录百纳影视股份有限公司

2015年度内部控制评价报告

北京华录百纳影视股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求

(以下简称“内控规范体系”),结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常

监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日的内部控制有效性进行了评

价。

一、重要声明

按照内控规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并

如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部

控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相

关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的

固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导

致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价

结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,

不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照内控规范体系和相关

规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,

公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控

3

制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险

领域。纳入评价范围的单位包括母公司及报表合并范围内重要子公司:

北京华录百纳影视股份有限公司

东阳华录百纳影视有限公司

北京华录百纳文化经纪有限公司

华录百纳影视(天津)有限公司

中制联环球(北京)影视文化有限公司

北京丹丹百纳文化经纪有限公司

上海心河影视有限公司

上海诚作影视有限公司

上海平实影视有限公司

上海润野影视有限公司

上海语境影视有限公司

喀什华录百纳影视有限公司

北京华录蓝火体育产业发展有限公司

广东蓝色火焰文化传媒有限公司

喀什蓝色火焰文化传媒有限公司

上海蓝色火焰影视文化有限公司

北京蓝色火焰娱乐文化有限公司

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纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合

计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:法人治理结构、人力资源、社会责任、

企业文化、资金活动、采购业务、销售业务、资产管理、合同管理、投资管理、财

务报告、关联交易、子公司管理、信息披露等业务。重点关注的高风险领域主要包

括:发展战略、资金活动、销售业务、合同管理和投资管理。

1、法人治理结构

公司法人治理结构健全,包括股东大会、董事会、监事会和高管层。股东大会

是公司的最高权力机构,决定公司依照法律、法规和《公司章程》所规定的需要交

由股东大会审议的重大经营事项。股东大会下设董事会和监事会,分别执行股东大

会决议、决策权力范围内的公司经营事项和监督、制约董事、高级管理人员执行职

权。公司董事会下设四个专门委员会,按照董事会各专门委员会实施细则履行职责,

提供决策建议。公司设有经理层,由公司高级管理人员构成,主要负责公司日常经

营。公司制定有《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总

经理工作细则》等内部治理制度,确保公司合规、有效运行。

2、发展战略

公司在综合考虑宏观经济政策、文化传媒行业发展趋势以及市场需求的同时,

结合自身的优势与不足,制定战略目标和战略规划。在战略决策的程序上,董事会

下设战略委员会,对公司的发展战略进行调研分析后提交董事会审议,确保发展战

略的科学性和可行性。

公司将积极利用自主发展、战略合作、资本整合三种手段,通过战略创新、模

式创新、组织创新,将内容制作、内容营销、内容衍生等商业模式有机结合,有效

挖掘产业链横向、纵向价值,致力于成为互联网时代领先的综合性体育娱乐传媒集

团。

3、人力资源

公司建立了人力资源管理制度体系,内容涵盖人员招聘、工资薪酬、绩效考核

与管理等方面,为公司建立高素质的人员团队提供健全的制度保障。公司实行全员

5

劳动合同制,同公司全体员工订立劳动合同,并依法为员工提供各项劳动和社会保

障措施,保证了公司全体员工的合法权益。

4、社会责任

公司重视履行社会责任,切实做到经济效益与社会效益、短期利益与长远利益、

自身发展与社会发展的相互协调,实现企业与员工、企业与社会、企业与环境的健

康和谐发展。

5、企业文化

公司积极培育具有自身特色的企业文化,致力于为员工创造机会、为股东创造

价值、为社会创造财富。企业文化赋予每位员工强烈的使命感和危机感,以学习、

创新和开拓的精神迎接工作中的各种挑战。

6、资金活动

公司建立了投资、筹资及资金营运等方面的相关制度,对资金授权、批准、审

验、募集资金的使用和管理等方面进行规范。明确了各环节的职责权限和岗位要求,

加强了对资金活动的管理,防范资金活动风险、提高资金使用效益。

7、采购业务

公司制定了采购业务相关管理流程,合理规划了业务机构和岗位,明确请购、

审批、购买、付款等采购环节的职责和权限,根据合同管理规定签订采购合同加以

实施。定期检查分析采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,防范采购与付款

过程中的差错和舞弊。

8、销售业务

公司根据自身业务特点,制定了切实可行的销售业务流程管理制度,结合市场

情况,针对不同产品确定相应的销售政策和销售方案,经审批后,根据合同管理规

定签订销售合同加以实施。在业务执行过程中,明确销售、发货、收款等环节的职

责和权限,并按照规定的权限和程序办理业务,同时定期检查分析销售过程中的薄

弱环节,采取有效控制措施,确保销售目标的实现。

9、资产管理

6

为了加强对各类资产的管理,公司制定了与资产相关的内控制度,明确相关管

理要求及控制流程,在日常经营管理过程中有效执行。根据管理要求及制度规范,

定期对各类资产进行清查,关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高

企业资产管理水平。

建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资产的购入、使用、转移、报

废及出售等关键环节进行控制,明确业务流程及财务核算,采用职责分工、实物盘

点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,有效地防止各种实物资产毁损和流失。

10、合同管理

公司已建立较为完善的合同审批管理体系和控制规范,明确了合同归口管理部

门以及合同谈判、订立、履行等各环节的程序和要求。公司执行不同部门的合同会

审制度,并根据《公司章程》、《总经理工作细则》等相关制度规定的权限履行内部

审批程序。公司合同管理部门对合同的履行实施监控,及时提示风险,确保合同有

效履行;对合同变更、解除、违约与纠纷的处理有明确的规定。公司对合同的传递、

使用、查阅等事项进行登记管理,加强信息安全保密工作。

11、投资管理

公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,控制投资风险、

注重投资效益。公司对外投资事项根据《公司章程》、《对外担保和重大投资决策制

度》及相关制度规定的权限履行内部程序,对外投资达到规定的重大交易标准的,

提交股东大会审议。

12、财务报告

公司财务部门直接负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政策等法律法规

和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报告真实、准确、完整。针对

公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由

会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重大差错。

同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度执行,在

此过程中对相关内幕知情人进行及时的登记监督,防止公司财务信息提前泄露。

7

13、关联交易

公司制定了《关联交易决策制度》,对关联方、关联关系、关联交易的决策程序

等内容做出详细规定,在制度上确保了关联交易的规范性。公司发生的关联交易事

项均严格依据《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《关联交易决策制度》

等规定,履行相关的审议、审批程序,并且遵循公平、自愿、诚实信用的交易原则,

维护公司及全体股东的权益不受侵害。

14、子公司管理

公司建立了《子公司控制制度》,并于2014年3月28日公司第二届董事会第五次

会议对《子公司控制制度》进行修订,对子公司的各项经营活动进行全面、有效的

监督管理:子公司的董事或高级管理人员由公司派出人员担任,直接参与其具体经

营事务的管理工作;同时,公司各职能部门从财务、业务、法务等各个方面,对子

公司进行对口管理,确保了公司对各子公司的有效控制和管理。

15、信息披露

公司信息披露工作在董事会秘书领导下,由公司证券部负责各项具体工作。公

司严格依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规,

深圳证券交易所关于创业板上市公司信息披露的各规则等规范性文件以及公司《内

幕信息及知情人管理制度》、《信息披露管理制度》等规定开展信息披露工作,做好

内幕信息的保密工作,确保公司信息披露的真实、准确、完整,维护全体股东的利

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的

主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据内控规范体系组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据内控规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,

结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制

和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,

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并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

以2015年度合并财务报表数据为基准,确定公司合并财务报表错报(包括漏报)

重要程度的定量标准为:当错报金额大于或等于净利润的5%,认定为重大缺陷;当

错报金额小于净利润的5%但大于或等于净利润的3%,认定为重要缺陷;当错报金额

小于净利润的3%时,则认定为一般缺陷。

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

具有以下特征的缺陷或情形,认定为重大缺陷:

①财务报告内部控制环境无效;

②发现公司董事、监事、高级管理人员舞弊;

③注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能

发现该错报;

④审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。

具有以下特征的缺陷或情形,通常应认定为重要缺陷:

①注册会计师发现当期财务报告存在重要错报,而内部控制在运行过程中未能

发现该错报;

②审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督存在重要缺陷。

除上述重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷被认定为一般缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)与公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准一致。

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

出现以下情形的,通常应认定为重大缺陷:

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①经营活动严重违犯国家法律、法规;

②重要岗位管理及核心人员流失严重;

③重要业务缺乏制度控制或制度系统失效;

④内部控制评价的结果是重大缺陷但未得到整改。

出现以下情形的,通常应认定为重要缺陷:

①关键岗位管理人员流失严重;

②重要业务制度控制或系统存在重要缺陷;

③内部控制评价的结果是重要缺陷但未得到整改。

不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报告内部控制缺陷认定为一般缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内

部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报

告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

董事长(已经董事会授权):陈润生

北京华录百纳影视股份有限公司

二零一六年三月二十五日

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