创元科技:关于对苏州创元集团财务有限公司风险持续评估报告

来源:深交所 2016-03-29 00:00:00
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创元科技股份有限公司

关于对苏州创元集团财务有限公司风险持续评估报告

根据深圳证券交易所《信息披露业务备忘录第 37 号——涉及财务公司关联

存贷款等金融业务的信息披露》的要求,本公司查验了苏州创元集团财务有限公

司(以下简称“财务公司”)的《金融许可证》、《企业法人营业执照》,取得并审

阅了财务公司包括资产负债表、损益表、现金流量表等在内的定期财务报告,对

财务公司的经营资质、业务与风险状况进行了评估,具体情况报告如下:

一、财务公司的基本情况

财务公司(前身苏州物资集团财务公司)是经中国人民银行(苏银管(93)

220 号)批准成立的非银行金融机构。2002 年 2 月,苏州物资集团财务公司股权

重组方案得到中国人民银行苏州市中心支行批复(苏银〔2002〕71 号),同意由

苏州创元(集团)有限公司控股。同年 3 月变更资本金,由原来的 10,000 万元

增加到 30,000 万元(苏银〔2002〕100 号)。

变更后股权结构为:苏州创元(集团)有限公司 22,000 万元,占资本金总

额的 73.33%;江苏苏州物贸中心(集团)有限公司 5,000 万元,占资本金总额的

16.67%;创元科技股份有限公司 3,000 万元,占资本金总额的 10%。

同年 9 月中国人民银行苏州市中心支行批复同意苏州物资集团财务公司更

名为苏州创元集团财务有限公司(苏银〔2002〕423 号),股权结构不变。

2003 年 9 月,调整股权结构:苏州创元(集团)有限公司(2008 年更名为

苏州创元投资发展(集团)有限公司)27,000 万元,占资本金总额的 90%;创元

科技股份有限公司 3,000 万元,占资本金总额的 10%(苏银〔2003〕361 号)。

金融许可证机构编码:L0044H232050001

企业法人营业执照注册号:320500000004060

注册资本:30,000 万元人民币,其中:苏州创元投资发展(集团)有限公司

以货币出资 27,000 万元,占该公司注册资本的 90%;本公司以货币出资 3,000

万元,占注册资本的 10%。

法定代表人:陈子京

住所:苏州市三香路 120 号

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经中国银监会批准,财务公司经营业务范围包括:

(一)对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证及相关的咨询、代理业务;

(二)协助成员单位实现交易款项的收付;

(三)经批准的保险代理业务;

(四)对成员单位提供担保;

(五)办理集团成员单位之间的委托贷款及委托投资;

(六)对成员单位办理票据承兑与贴现;

(七)办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;

(八)吸收成员单位的存款;

(九)对成员单位办理贷款及融资租赁;

(十)从事同业拆借;

(十一)有价证券投资,投资范围限于银行间市场国债、央行票据、金融债、

短期融资券、企业债,货币市场基金。

二、财务公司内部控制基本情况

(一)内部控制环境

财务公司法人治理结构健全,管理运作科学规范,建立了分工合理、职责明

确、报告关系清晰的组织结构,为风险管理的有效性提供了必要的前提条件。公

司按照决策系统、执行系统、监督反馈系统互相制衡的原则设置了公司组织结构:

决策系统包括股东会、董事会及其下设的风险控制委员会(以下简称: 风控会”)、

战略发展委员会和预算管理委员会;执行系统包括高级管理层及其下属信贷审核

委员会(以下简称:“贷审会”)和各业务职能部门;监督反馈系统包括监事会及

向董事会负责的风险管理部门和稽核审计部门,构建了前台、中台、后台分离的

三道工作程序和风险防控体系。

公司的组织结构图如下:

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股东会

监事会

董事会

风险控制委员会 战略发展委员会 总经理 稽核部 预算管理委员会

副总经理 信贷审查委员会 副总经理

风险管理部 会计营业部 综合部 市场部

董事会:负责制定财务公司的总体经营战略和重大政策,保证公司建立并实

施充分而有效的内部控制体系;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、

评价执行情况;负责确保公司在法律和政策的框架内审慎经营,确保高级管理层

采取必要措施识别、计量、监测并控制风险。

监事会:负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监督董事会

及董事、总经理及高级管理人员履行内部控制职责;负责对董事、高级管理人员

执行公司职务的行为进行监督,在董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,

要求董事、高级管理人员予以纠正;对违反法律、行政法规、公司章程或者股东

会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。

总经理:负责执行董事会决策;组织制定财务公司内控制度;负责建立识别、

计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织结构,保证内部

控制的各项职责得到有效履行。

风控会:根据董事会确定的风险、合规管理政策和目标,制定风险、合规管

理具体政策和分支目标,负责研究制定公司各项经营业务的风险控制、合规管理

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规章,审议各类大额资产经营(信贷授信)业务,审核公司资产质量分类结果。

风控会成员由公司董事长、董事、总经理、副总经理五人组成,主任由公司董事

长担任。

战略发展委员会:主要负责对公司发展战略和重大投资、融资方案等方面的

事项进行研究并提出建议。战略发展委员会成员由 3 名董事组成。

预算管理委员会:主要负责规范公司财务和运营管理行为,以及财务预算管

理活动。预算管理委员会成员由公司董事长、总经理、副总经理、会计营业部和

综合部负责人五人组成。

稽核部:独立于业务层和经营管理层,隶属于董事会,以风险防范为目的,

运用内部稽核(审计)的监督职能。以影响企业实现经营目标的经营风险为依据

确定审计项目,将企业进行的所有风险活动作为稽核重点,评价风险控制是否有

效,包括常规业务稽核、专项稽核、后续稽核,并提出恰当的建议,定期或不定

期向董事会、监事会汇报。

贷审会:财务公司设立了经营层领导下贷审会,其是在风控会工作制度中规

定的审批权限内,进行信贷管理(投资业务)决策、授信业务审查审批的机构。

贷审会由除信贷部门外的其他相关职能部门的有关人员组成,总经理有一票否决

权。

业务部门:财务公司的市场部和会计营业部包含了资产和经营业务,在日常

工作中直接面对各类风险,是财务公司风险管理的前沿。业务部门承担以下风险

管理职责:

1、确保各项业务按照既定的流程操作,各项内控措施得到有效地贯彻落实

和严格执行。

2、充分认识和分析本部门面临的各种风险点,做好发现风险隐患与处理的

记录和存档,及时、准确上报监管部门所要求的日常风险监测报表。

3、对内控措施的有效性不断进行测试和评估,及时发现和报告可能出现的

风险类别,并提出风险管理建议。

风险管理部:牵头管理公司各类风险及合规经营的职能部门,主要承担公司

风险管理、合规管理制度的建设和维护;对经营活动的风险、合规性进行管控、

监督、检查和评估,并向总经理和风险控制委员会报告;归口督促落实内外部审

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计、监管部门监管意见整改要求;承担风控会和贷审会的日常工作等职能。

(二)风险的识别与评估

一是财务公司按照审慎经营的原则,制订了一系列内部控制制度、应急预

案及各项业务的管理办法和操作流程。年初按照业务经营、企业管理的需要,同

时贯彻落实省局对公司制度的制定要求,结合吸收其他财务公司的制度编排的经

验,重新进行了制度编排成册。年内对 104 个《公司内控制度》进行了修订,新

增与修改内控制度 8 项、15 项,删除 2 项,经审核通过的公司内控制度进行重

排汇编成册,使内控制度适应公司日常运作、风险控制和监管的要求。建立内部

稽核部门,对公司的业务活动进行监督和稽核。财务公司根据各项业务的不同特

点制定各种不同的风险控制制度、操作流程和风险防范措施等,各部门责任分离,

相互监督,对各种风险进行预测、评估和控制。

二是为加强公司合规管理建设,根据省局合规工作要求,继上半年财务公司

高管与江苏银监局签订了合规承诺书后,公司于 2015 年 11 月 26 日举行了全员

合规承诺书签约仪式。公司的每一位员工结合自己的岗位要求逐级签订合规责任

承诺书,明确自身在合规管理中的职责,做到诚信、正直、守法、合规,从而将

“合规从高层做起,全员合规,合规创造价值”的合规文化落实到实处,进一步

保障公司自身的健康、可持续发展。同时还重新修订了《合规手册》以及每一位

员工的合规承诺书。

三是为切实提高公司的经营管理水平,加强各类风险的防范与控制,建立一

套能与公司现行管理体系和管理手段相衔接,并适应公司业务特点和运作模式、

组织结构科学、管理流程顺畅、制度设置规范、控制程序精细为特征的全面风险

管理体系。2015 年公司聘请德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)咨询公司,

全面建设和完善内部控制体系,就公司市场销售、合同管理、财务报告、全面预

算、资金管理、人力资源、信息系统、固定资产、采购流程及内部稽核等方面进

行全面梳理,历时 7 个月,对所有发现的缺陷点全部整改到位,并形成了《财务

公司内部控制管理手册》。

(三)控制活动

1、信贷业务控制

(1)内控制度建设、执行评价

财务公司主要业务贷款的开展延续既定的内控制度要求,严格执行审贷分

离、分级审批的管理机制,制定了《贷款管理办法》、《信贷业务审查工作规范》、

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《票据业务管理办法》、《委托贷款业务管理办法》等业务管理办法,对现有业务

制定了相应的操作流程。并按照贷款“三查”原则加以落实,做到贷前调查、风

控会或贷审会审议授信,贷中审查,贷后检查,季度五级分类分析,并按照有关

规定提足贷款损失准备。至今未出现欠息欠款现象,较好地保证了贷款资产的安

全,为未发生不良贷款奠定了基础。

财务公司截止 2015 年 12 月 31 日,财务公司开展的信贷业务对象仅限于创

元投资集团公司及成员单位。财务公司亦未发生不良贷款。

(2)建立了审贷分离、分级审批的贷款管理办法

财务公司按照贷款规模、种类、期限、担保条件确定审查程序和审批权限,

严格按照程序和权限审查、审批贷款。建立和健全了信贷部门和信贷岗位工作职

责,信贷部门的岗位设置做到分工合理,职责明确。贷款调查人员负责贷款调查

评估,承担调查失误和评估失准的责任;贷款审查人员负责贷款风险的审查,承

担审查失误的责任;贷款发放人员负责贷款资料的审核和清收,承担检查失误、

清收不力的责任。

财务公司设立风控会,作为信贷业务的最高决策机构,同时设立了贷审会。

贷审会在风控会规定的审批权限内进行授信额度、信贷资产发放的审批。信贷业

务部门通过贷前调查报告拟定申请贷款企业授信额度、期限、担保方式递交风险

管理部门进行合规风险审核,通过后由风险管理部门报送贷审会审议批准,超过

审批权限的报送风控会审议批准。审议表决遵循集体审议、明确发表意见,独立

表决、少数服从多数的原则,全部意见记录存档。公司总经理对贷审会的评审决

定有一票否决权,但无一票决定权。总经理对贷审会决议拥有复议权。

2、结算业务控制

财务公司根据国家有关部门规定的各项规章制度,按照已制定的《人民币银

行结算账户管理办法》、《成员单位交易款项收付业务管理暂行办法》等结算业务

管理制度、业务操作流程,做到首先在程序和流程中规定操作规范和控制标准,

有效控制了业务风险。

(1)在成员单位存款业务方面,财务公司严格遵循平等、自愿、公平和诚

信的原则,在银监会、人民银行颁布规范的权限内严格操作,保障成员单位资金

安全,维护各当事人的合法权益。

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(2)资金集中管理和资金划转业务方面,创元投资集团及成员单位在财务

公司开设结算账户,通过网上银行或银行柜面实现资金的收支,严格保障结算资

金安全、快捷、通畅,同时具有较高的数据安全性。会计营业部记账员及时记账、

复核员即时复核,保证入账及时、准确,发现问题及时反馈。为加强风险控制,

财务公司制定了《公司印信使用管理办法》、《有价单证及重要空白凭证管理办

法》,规定了支票、公司章、法人章、合同章、财务专用章、密钥、密码等由总

经理分别授权,交予不同的人员保管、使用。

3、内部稽核控制

公司内审稽核部门按照公司年度稽核计划和公司运作的实际,加强企业内审

稽核工作,全年进行了常规稽核二次,专项稽核六次,内容涉及信贷业务情况、

公司密钥、密码使用情况、公司电子商业汇票业务、公司经费户、公司案防工作

执行情况、公司反洗钱工作情况等内容,并就稽核过程中发现的问题涉及的部门

及时提出了整改意见。通过内审稽核,未发现有违法律、规则和准则以及企业内

控制度、操作流程的现象,从而牢固筑起了公司风险防范的第三道防线。

4、信息系统控制

财务公司目前的信息系统是:为适应经营发展和业务管理需要以及风险防控

的提升,通过前期调研、招标选择于 2012 年进行资金结算系统的开发建设,经

上线试运行,2013 年 4 月通过专家组验收后正式运行的系统。主要包括资金结

算系统、银企互联系统、财务核算系统、信贷管理系统、资金业务系统、报表系

统、“1104”非现场监管报表报送银监会系统、固定资产管理系统等。进入系统

操作需经授权的人员凭用户密钥、密码才能进行权限操作。在资金业务系统的管

理上,进入系统操作除上述经授权的人员凭用户密钥、密码才能进入系统外,还

需凭各级资金审批划拨单才能进行操作,并由经总经理授权的最终审核人凭密

钥、密码见各级资金审批划拨单才能完成本次交易,保证了划拨资金的安全、准

确。系统后台数据库,同样由经审批授权同意的系统员才能登录数据库进行维护,

保证了数据库的安全性。系统主机服务器存放于专业机房中,进入人员需经审批

同意且有系统管理员陪同方可进入,机房病毒防火墙、消防设施、恒温设备健全,

信息安全、物理安全得到保障。

(四)内部控制总体评价

财务公司的内部控制制度是完善的,执行是有效的。在资金管理方面较好地

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控制了资金流转的风险;在信贷业务方面建立了相应的信贷业务风险控制程序,

使整体风险控制在合理的水平。

三、经营管理及风险管理情况

(一)经营情况

经审计,截止 2015 年 12 月 31 日,财务公司资产总额 156,735.18 万元;吸

收成员单位存款余额 119,440 万元;2015 年度实现利润总额 2,744.78 万元,净利

润 1,921.27 万元。

(二)管理情况

财务公司自重组开业以来,一贯坚持审慎、稳健经营的原则,严格遵循《中

华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企业集团财务公

司管理办法》、企业会计准则和国家有关金融法规、条例以及财务公司章程,加

强内部管理、规范经营行为、防范控制风险。根据对财务公司风险管理的了解和

评价,未发现截至 2015 年 12 月 31 日止与财务报表相关的信贷、资金、投资、

稽核、信息管理等方面的风险控制体系存在重大缺陷。

(三)监管指标

根据《企业集团财务公司管理办法》规定,截止 2015 年 12 月 31 日,财务

公司的各项监管指标均符合规定要求。

序号 项目 标准值 2015 年 12 月末实际值

1 资本充足率 ≥10% 31.61%

2 拆入资金余额比例 ≤100% 0

3 担保余额比例 ≤100% 19.24%

4 短期证券投资比例 ≤40% 无短期证券投资

5 长期投资比例 ≤30% 5.5%

6 自有固定资产比例 ≤20% 0.08%

四、本公司在财务公司的存贷款情况

截止 2015 年 12 月 31 日,本公司在财务公司的存款余额为 15,034.18 万元,

贷款余额为 24,860 万元,财务公司提供给本公司贷款所收取的累计贷款利息金

额为 1,202 万元。

本公司在财务公司的存款安全性和流动性良好,从未发生财务公司因头寸不

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足而延迟付款的情况。本公司已制定了《创元科技股份有限公司在苏州创元集团

财务有限公司存款资金风险防范管理办法》并经董事会审议通过,以进一步切实

保证本公司在财务公司存款的安全性、流动性。

五、风险评估意见

财务公司严格按照中国银行业监督管理委员会《企业集团财务公司管理办

法》(中国银监会令〔2004〕第 5 号)及《关于修改〈企业集团财务公司管理办

法〉的决定》(银监会令[2006]第 8 号)规定经营,经营业绩良好,经过分析

与判断,本公司做出如下评估结论:根据对财务公司风险管理的了解和评价,未

发现财务公司与财务报表相关的信贷、资金、投资、审计、信息管理等风险控制

体系存在重大缺陷;财务公司运营正常,资金充裕,内控健全,公司资产质量良

好,资本充足率高,拨备充足,本公司与财务公司之间发生的关联存贷款等金融

业务目前不会存在风险问题。

创元科技股份有限公司

董 事 会

2016 年 3 月 25 日

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