鼎捷软件:2015年度独立董事述职报告(徐凤兰)

来源:深交所 2016-03-28 00:00:00
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证券代码:300378 证券简称:鼎捷软件 公告编号:2016-03019

鼎捷软件股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

各位股东和股东代表:

本人自 2015 年 4 月任职鼎捷软件股份有限公司(以下简称“公司”)的独立

董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董

事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加

强社会公众股股东权益保护的若干规定》等相关法律法规的规定及《公司章程》、

《独立董事工作制度》的要求,在 2015 年度工作中,诚实、勤勉、独立的履行职

责,依法促进公司的规范运作,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,

并对公司重大事项发表独立意见,严格审核公司提交给董事会的相关事项,充分

发挥独立董事及专门委员会作用,维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股

东的利益。现就本人 2015 年度履行独立董事职责情况汇报如下:

一、出席会议情况

2015 年度,公司共召开董事会会议共计 6 次,自本人 4 月担任公司独立董事

以来的任职期间,共计召开董事会会议 4 次,本人均按时亲自出席了会议。没有

缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。与公司经营管理层保持了充分沟通,严

格审议并表决董事会提交的各项议案,并现场监督指导公司董事会会议的召开及

议案的表决。本人认为公司董事会的召集召开合法合规,重大经营事项均履行了

相关审批程序,合法有效,故对 2015 年度公司董事会审议的各项议案及其它事项

均投赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。

2015 年度,自本人 4 月担任公司独立董事以来的任职期间,公司未召开股东

大会。

二、发表独立意见情况

1、2015 年 8 月 21 日,在第二届董事会第九次会议上,发表了关于 2015 年

半年报相关事项的独立意见:(1)关于公司 2015 年半年度主要股东及其他关联方

占用公司资金和公司对外担保的独立意见;(2)关于 2015 年半年度募集资金存放

与使用的独立意见。

2、2015 年 12 月 22 日,在第二届董事会第十一次会议上,发表了关于对子

公司增资暨关联交易的事前认可意见及相关事项的独立意见:(1)关于 2016 年度

非独立董事/高管人员薪酬;(2)关于公司董事补选的独立意见;(3)关于对公司

子公司增资暨关联交易事项的独立意见。

三、保护股东合法权益方面所做的工作

1、对公司信息披露工作的监督。报告期内,本人持续关注公司的信息披露工

作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易

所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规和公司《信息披露管理制度》的有

关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。

2、对公司的治理结构及经营管理的监督。报告期内,对需经董事会审议决策

的重大事项,提前进行了认真的查验,对涉及公司生产经营、财务管理、内部控

制、关联交易等事项均进行了认真的核查,必要时均发表了独立意见,积极有效

的履行了自己的职责。

四、专门委员会运行情况

2015 年度,本人作为董事会战略委员会委员、提名委员会主任委员,严格按

照监管要求和《董事会战略委员会实施细则》、《董事会提名委员会实施细则》召

集和主持会议,根据公司实际情况,对公司发展的重大投融资方案,资本运作等

相关事项、董事及高级管理人员的提名等事项进行审议并提出建议,切实履行战

略委员会委员、提名委员会的职能。

五、培训和学习情况

2015 年度,本人认真学习中国证监会、上海证监局以及深圳证券交易所的有

关法律法规及相关文件,加深对规范公司法人治理和保护社会公众股东权益等相

关法规的认识和理解,不断提高履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更

好的意见和建议,切实加强对公司和投资者合法权益的保护能力。

六、其他工作

1、未有提议召开董事会情况发生;

2、未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;

3、未有独立董事请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

以上是本人 2015 年自担任公司独立董事以来的履行职责情况汇报。在 2016

年,将继续勤勉尽职,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性

的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。谢谢!

独立董事 x

徐凤兰

二零一六年三月二十五日

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