秦川机床:2015年度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-03-26 00:00:00
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秦川机床工具集团股份公司

2015 年度独立董事述职报告

各位股东:

作为秦川机床工具集团股份公司的独立董事,2015 年度我们严格

按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公

司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法

律法规和《公司章程》的规定,认真履行职责,充分发挥独立董事的

独立作用,维护了公司的整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东

的合法权益。

一、参加会议情况

2015 年度公司共召开了 10 次董事会,我们出席了 2015 年度内

所有的董事会,并对列入会议的所有议题均投了同意票。具体情况如

下:

独立董事出席董事会情况

独立董事 本报告期应参加 现场出席 以通讯方式 委托出席 是否连续两次未

缺席次数

姓名 董事会次数 次数 参加次数 次数 亲自参加会议

刘劲 10 1 9 0 0 否

吴晓光 10 1 9 0 0 否

赵万华 10 2 8 0 0 否

独立董事列席股东大会次数 2

为董事会的重要决策做了较为充分的准备工作,会议上认真审议

每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司董事会做出正确

决策起到了积极的作用。

二、发表独立意见情况

根据有关规定,报告期内对公司董事会审议的重要事项发表了独

1

立意见,其中包括:

1、2015 年 1 月 7 日,公司第六届董事会第二次会议我们对本次

董事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对聘请高级管理人员、

上海秦隆投资管理有限公司继续进行证券投资发表了独立意见。

2、2015 年 1 月 29 日,公司第六届董事会第三次会议我们对本

次董事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对执行新会计准则并

变更会计政策发表了独立意见。

3、2015 年 3 月 26 日,公司第六届董事会第四次会议我们对本

次董事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对公司关联交易、控

股股东及其他关联方占用公司资金情况及对外担保、对公司内控自我

评价报告、募集资金 2014 年度存放与使用情况、修订《董事会、监

事会成员津贴实施办法》、聘请会计师事务所、对以前年度披露的财

务报表数据进行追溯调整、盈利但不进行利润分配等七项议案发表独

立意见。

4、2015 年 6 月 30 日,公司第六届董事会第六次会议我们对本

次董事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对公司变更募集资金

投资项目的议案、对深圳秦川国际融资租赁有限公司进行担保发表独

立意见。

5。2015 年 7 月 13 日,公司第六届董事会第七次会议我们对本

次董事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对对公司变更募集资

金投资项目的议案、对深圳秦川国际融资租赁有限公司进行担保发表

独立意见。

2

6、2015 年 8 月 25 日,公司第六届第八次董事会我们对本次董

事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对公司变更募集资金投资

项目的议案发表独立意见。

7、2015 年 10 月 29 日,公司第六届第十次董事会,我们对本次

董事会的各项议案进行了认真细致的审核,并对会计政策修订事项、

控股股东及其他关联方占用公司资金情况及对外担保发表如下独立

意见

8、2015 年 12 月 9 日,公司第六届第十一次董事会,我们对公

司控股子公司上海秦隆投资管理有限公司拟继续进行证券投资事项

发表独立意见。

三、对年报审计工作进行监督

根据中国证券监督管理委员会公告〔2008〕48号文件和[2009]

34号公告、《公司独立董事年报工作制度》的要求,我们认真履行职

责,充分发挥在公司年报审计工作中的作用,主要内容有:(1)结合

公司的实际情况,经与年报审计会计师事务所协商沟通,确定了公司

2015年度财务报告审计工作的时间安排,制定了年报审计工作计划。

(2)在年审会计师事务所进场审计前,与年审注册会计师沟通了审

计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和

评价方法、本年度审计重点。(3)听取了公司财务负责人对公司本年

度财务状况和经营成果的汇报。(4)对年审注册会计师进场前公司编

制的财务会计报表进行了审阅,认为:财务会计报表如实地反映了公

司的2015年度末财务状况和2015年度经营成果,同意在未审报表的基

3

础上进行审计。(5)在年审注册会计师出具初审意见后再次审阅了公

司财务会计报表,认为:财务会计报表真实、客观地反映了公司2015

年度的财务状况和经营成果。(6)在年审会计师审计后的,我们再次

审阅了经审计的报表,同意将其提交董事会审议。(7)独立董事履行

了与年审注册会计师见面的职责,对审计过程中的一些关注事项进行

了沟通。

四、对公司董事会关于内部控制制度的评价

2015年度公司继续巩固2012年企业内部控制规范试点成果、不断

完善公司内部控制体系,对整体上市后新进入重要子公司宝鸡机床集

团有限公司、秦川机床集团宝鸡仪表有限公司、陕西汉江机床有限公

司、汉江工具有限责任公司开展了内控体系建设工作,逐步扩大了内

控覆盖面,进一步提高公司内部控制管理水平。公司的内部控制体系

更加健全,内控制度已涵盖了公司经营的各个环节,符合国家有关法

律、法规和部门规章的要求,公司各项经营活动严格按照相关制度执

行;公司对子公司的管理、关联交易、对外担保、重大投资、信息披

露等方面的内部控制严格、充分、有效,符合公司实际情况,能够保

证公司经营管理的正常进行。2015年,公司没有违反法律法规、深圳

证券交易所《主板上市公司规范运作指引》及《公司章程》和公司内

部控制制度的情形发生。我们认为:公司《内部控制自我评价报告》

比较全面、客观、真实地反映了公司目前的内部控制体系建设、运行、

制度执行和监督的实际情况。我们也注意到,公司已经制定了2016

年的内控工作计划,把继续扩大对注入资产的内控覆盖范围作为2016

年内控的一项重要工作来抓。我们希望该项工作能扎扎实实的推进。

五、作为董事会专业委员会成员的工作

4

作为董事会审计委员会成员我们参加了公司审计委员会 2015 年

年报专题会议,对列入的会议事项进行了审议。作为薪酬委员会成员

我们还参与对公司 2015 年高级管理人员的薪酬进行了考核,并参与

制订高管人员 2015 年经营考核指标。

六、其他事项

1、无提议召开董事会的情况;

2、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

总之,作为独立董事,2015 年我们勤勉尽职,并在工作过程中

保证了客观独立性,对健全公司法人治理结构、保证公司的规范经营,

规范关联交易等起到了重要的作用,维护了公司及全体股东的利益。

2016 年我们将继续本着诚信与勤勉的精神,本着为公司及全体股东

负责的精神,按照有关法律法规、公司章程的规定和要求,履行独立

董事的义务。

5

【此页无正文,为秦川机床第六届董事会第十三次会议独立董事述职

报告签字页】

独立董事: 吴晓光、赵万华、刘劲

2016 年 3 月 24 日

6

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