佳电股份:2015年度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-03-26 00:00:00
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佳电股份 2015 年度独立董事述职报告

哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

作为哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司(以下简称“公

司”)第六届董事会、第七届董事会独立董事报告期内严格按照《公

司法》、深圳证券交易所《股票上市规则》、《关于在上市公司建立独

立董事的指导意见》、《上市公司内部控制指引》等有关法律法规的

规定,忠实履行了独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使了独

立董事的权利,积极出席2015年度的相关会议,并对相关事项发表

了独立意见。现将2015年度的工作情况报告如下:

一、续聘情况

根据《公司法》等相关规定,公司于2015年12月17日召开股东

会,同意继续聘任孙传尧先生、贾绍华先生、胡凤滨先生为公司独

立董事,经审核三位独立董事符合证监会等监管部门规定的任职资

格 。 具 体 内 容 详 见 2015 年 12 月 18 日 在 巨 潮 资 讯 网

(www.cninfo.com.cn)披露的公告。

二、出席董事会及股东大会情况

报告期内,我们根据相关法律、法规及规范类文件的要求,积极

履行独立董事勤勉尽责的义务,参加公司召开的 8 次董事会及 3 次股

东大会,其中董事会现场召开 3 次,通讯方式召开 5 次;年度股东大

会 1 次,临时股东大会 2 次。确定了公司董事会、股东大会的召集召

开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项履行了相关程序,

合法有效。

佳电股份 2015 年度独立董事述职报告

2015 年度,我们出席董事会及股东大会的情况如下:

报告期内董 是否连续两

现场出席次 以通讯方式

独立董事姓名 事会会议召 缺席次数 次未亲自出

数 参加次数

开次数 席会议

孙传尧 8 3 5 0 否

贾绍华 8 3 5 0 否

胡凤滨 8 3 5 0 否

列席股东大会次数 3

报告期内,我们对公司董事会审议的各项议案均投了赞成票。

三、发表独立意见情况

2015 年度,根据相关法律、法规及规范类文件的规定,本着对

全体股东和利益相关者负责的态度,我们就公司相关事项发表独立意

见如下表,具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn):

时间 届次、事项 发表独立意见事项

2015 年 4 月 22 六届董事会 1.独立董事关于预计 2015 年度关联交易事前认

二十三次会议 可意见

2.就第六届董事会第二十三次会议相关事项出

具的独立意见

2015 年 6 月 9 日 未完成业绩承诺 1.独立董事关于回购重组标的资产未完成业绩

事项 承诺所对应股份的独立意见

2015 年 7 月 6 日 六届董事会 1.就第六届董事会第二十六次会议相关事项出

二十六次会议 具的独立意见

2015 年 8 月 18 关联方占用资金、 1.独立董事对公司 2015 年半年度控股股东及其

对外担保情况的 他关联方占用资金、对外担保情况的专项说明

独立意见 和独立意见

2015 年 11 月 30 六届董事会 1. 就第六届董事会第二十九次会议相关事项出

二十九次会议 具的独立意见

2015 年 12 月 18 七届董事会 1. 就第七届董事会第一次会议相关事项出具的

一次会议 独立意见

佳电股份 2015 年度独立董事述职报告

四、在公司日常工作及进行现场调查的情况

(一)对董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、

审慎地行使了表决权。在审议议案时,充分发表了独立意见。按照规

定列席公司的股东大会,接受中小股东的询问。

(二)利用参加现场会议的机会,对公司进行现场考察,重点对

公司的生产经营、薪酬管理、职工权益、财务管理、内部控制体系建

设以及董事会决议执行等情况进行检查。

(三)除现场工作以外,我们与公司领导层以及财务、证券、审

计等部门人员保持经常性的沟通,及时掌握公司情况,了解公司的生

产经营、财务管理、关联交易、业务发展、项目进展、内部控制等。

(四)关注媒体、网络等资讯平台的相关报道,及时就媒体相关

报道与公司做好沟通了解。

五、在保护投资者权益方面所做的工作

(一)对公司信息披露情况的调查。2015 年度,我们通过与公

司董事会秘书等相关人员的沟通,能及时获取公司信息披露的情况资

料。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息

披露事务管理制度》的要求,认真履行信息披露义务。

(二)对于公司重大决策事项,事先对公司提供的资料进行认真

审核,认真听取所决策事项的前因后果,如有疑问能主动向相关人员

咨询了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责,独立、客观、审

慎地行使表决权。

(三)对公司治理结构及经营管理的调查。目前公司法人治理结

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构完善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》

等规范性文件的要求基本一致。

(四)及时掌握公司内部控制活动的开展情况,积极督促公司内

控体系的建设和落实,强化公司的风险防范体系,促使公司治理水平

不断提高。

(五)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,我们严格

按照有关法律、法规、《公司章程》和公司《独立董事工作制度》的

规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会,严谨客观地履行各项职

责。认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的

专业知识作出独立、公正的判断。在公司对外担保、关联交易、聘任

审计机构等事项上发表了独立意见,不受公司和主要股东的影响,切

实保护公众股股东的利益。

(六)自担任独立董事以来,我们一直注重学习最新的法律、法

规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理

结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参

加培训,更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履

职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的发展

规划、电机行业分析、技术开发等方面提供更好的意见和建议,并促

进公司进一步规范运作。

六、其他事项

(一)无提议召开董事会、临时股东大会情况;

(二)无提议聘任或解聘会计师事务所情况;

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(三)无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

以上是作为公司独立董事 2015 年度履行职责情况的汇报。2016

年度,我们将继续本着诚信与勤勉的精神,关注和了解公司情况,按

照法律法规、《公司章程》的规定和要求,全面履行独立董事的义务,

加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与交流,充分发

挥独立董事的作用。同时,根据自己的专业知识和经验为董事会的决

策提供有效的参考意见,维护公司的整体利益和全体股东的合法权益。

促进公司持续、稳定、健康发展。

在此对公司董事会、公司管理层及相关人员在我们履行职责的过

程中给予了积极的配合和支持,表示衷心感谢。

独立董事: 孙传尧、贾绍华、胡凤滨

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