天泽信息产业股份有限公司
2015年度独立董事述职报告(张祖国)
各位股东及股东代表:
本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会独
立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》
等相关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定,
在2015年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极出席各次董事会议和股东大会,
认真审议董事会各项议案及相关材料,并对相关事项发表了独立、客观、专业的
意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。根据中国证监会
《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所创业板上
市公司规范运作指引》等有关要求,现将2015年度本人履行独立董事职责情况汇
报如下:
一、2015年度本人任职期间出席公司会议情况
1、本人担任公司独立董事已满6年,并于2015年8月17日起正式卸任独立董
事职务,离职后本人亦不在公司担任其他任何职务。
2、2015年度,公司共召开了15次董事会、6次股东大会;其中,在本人担任
第二届董事会独立董事职务期间,公司共召开了7次董事会、4次股东大会;本人
均亲自出席了各次董事会和股东大会,无缺席或委托其他董事出席会议的情况。
对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与各议题的讨论并提出合理建
议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。本人认为2015年度公司董事会、股
东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关审批程序,
合法有效。董事会和股东大会的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的
利益,因此本人均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。
具体如下表:
独立董事出席董事会情况
独立董事姓 本报告期应 现场出席次 以通讯方式 委托出席次 是否连续两
缺席次数
名 参加董事会 数 参加次数 数 次未亲自参
1
次数 加会议
张祖国 7 7 0 0 0 否
独立董事列席股东大会次数 4
二、发表独立意见的情况
2015年度,在本人担任公司独立董事期间,就公司相关事项发表了6次独立
意见、2次事前认可意见,具体如下表:
序号 发表时间 会议届次 事前认可/独立意见的主要内容
第二届董事会 1、关于调整公司发行股份及支付现金购买资产并募
2015 年 1
1 第十六次会议 集配套资金方案的事项;
月 15 日
2、关于变更部分超募资金使用计划的事项。
第二届董事会 1、关于变更募投项目使用金额的事项;
2015 年 1
2 2015 年第一次 2、关于公司募投项目结项并将部分节余资金及利息
月 20 日
临时会议 永久性补充流动资金事项。
2015 年 3 第二届董事会 关于聘请 2015 年度审计机构事前认可意见。
3
月2日 第十七次会议
1、关于2014年度利润分配及资本公积金转增股本预
案的独立意见;
2、关于公司2014年度内部控制有效性自我评估报告
的独立意见;
3、关于聘请2015年度审计机构的独立意见;
4、对《关于公司募集资金存放与实际使用情况的专
2015年3月 第二届董事会 项报告》发表独立意见;
4
13日 第十七次会议 5、关于2014年度公司控股股东、关联方资金占用情
况的独立意见;
6、关于2014年度公司对外担保情况的独立意见;
7、关于公司2014年度关联交易事项的独立意见;
8、关于公司2014年度董事、高级管理人员薪酬的独
立意见;
9、关于会计政策变更的独立意见。
第二届董事会 1、关于调整部分董事薪酬的独立意见;
2015 年 5
5 2015 年第二次 2、关于调整部分高级管理人员薪酬的独立意见。
月7日
临时会议
第二届董事会 关于公司与控股股东共同发起设立投资基金暨关联
2015 年 6
6 2015 年第三次 交易的事前认可意见。
月 21 日
临时会议
第二届董事会 关于公司与控股股东共同发起设立投资基金暨关联
2015 年 6
7 2015 年第三次 交易事项的独立意见。
月 25 日
临时会议
1、关于公司使用部分超募资金及闲置募集资金进行
2015 年 7 第二届董事会
8 现金管理的事项;
月 14 日 第十九次会议
2、关于控股子公司拟使用闲置自有资金购买理财产
2
品的事项;
3、关于董事会换届选举及提名董事候选人的独立意
见;
4、关于公司第一期员工持股计划相关事项的独立意
见。
三、2015年度任职董事会各专门委员会的工作情况
公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会
四个专门委员会。董事会安排本人担任审计委员会、薪酬与考核委员主任委员。
2015年度,本人任职期间主要履行以下职责:
1、本人作为第二届董事会审计委员会主任委员,积极召集并主持审计委员
会会议;本人任期内,第二届董事会审计委员会共召开三次会议,本人均亲自出
席并严格按照《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会议事规则》等相关制
度的规定,在公司《2014年年度报告》、《2015年第一季度报告》、《2015年半
年度报告》等定期报告及相关文件的编制和披露过程中,利用自身的财务专业知
识,仔细审阅相关资料;并在公司2014年度审计机构进场前、后加强了与年审会
计师的沟通,督促其按计划进行审计工作。本人切实履行了独立董事的职责,发
挥了审计委员会的作用。
2、本人作为第二届董事会薪酬与考核委员会主任委员,积极召集并主持薪
酬与考核委员会会议;本人任期内,第二届董事会薪酬与考核委员会共召开三次
会议,本人均亲自出席并严格按照《公司章程》、《董事会薪酬与考核委员会议
事规则》等相关规定,认真审阅公司《2014年度董事及高级管理人员薪酬方案》、
《2015年度董事及高级管理人员薪酬方案》、《关于调整部分董事/高级管理人
员薪酬的议案》以及《公司第一期员工持股计划》及其相关文件。通过积极组织
对董事、监事及高级管理人员工作绩效进行评估和考核,审核董事、监事及高级
管理人员的薪酬情况,监督公司薪酬制度和激励制度的执行情况。本人切实履行
了独立董事的职责,发挥了薪酬与考核委员会的作用。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、2015年度本人有效地履行了独立董事的职责,详细阅读、认真审核每次
需董事会审议的各项议案,必要时向公司相关部门和人员询问,同时利用自身财
务方面的专业知识,并在此基础上独立、客观、审慎地发表独立意见、行使表决
3
权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。
2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、 董
事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事
项,查阅有关资料,与相关人员沟通,及时关注公司的经营、治理情况。
3、在公司2014年度年报工作中,本人认真听取公司年度财务状况和经营情
况的汇报,并与年审会计师见面,就审计过程中发现的问题及时与年审会计师进
行有效沟通,督促年报工作进展,以确保审计报告全面反映公司真实情况。
4、自担任独立董事以来,一直注重学习有关规范公司法人治理结构和保护
社会公众股东权益保护等相关法规的学习和认识,更全面地了解上市公司管理的
各项制度,不断提高自己的履职能力;同时作为公司独立董事,积极参加公司以
各种方式组织的相关培训,发挥本人专业能力,勤勉尽责,切实履行独立董事职
责。
5、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创
业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、
法规的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规
定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
五、对公司进行现场调查的情况
2015年度,本人利用参加董事会、股东大会的时间,对公司进行了多次现场
考察,重点对公司的人员管理、生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执
行情况、董事会决议执行情况、募集资金使用情况、应收账款的变化及管理情况
等进行了问询和检查。通过与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员的
沟通,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公
司的影响,积极对公司经营管理提出合理化建议。
六、其它事项
1、报告期内,未对任职期间的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出
异议;
2、无提议召开董事会的情况;
3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
4
4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2015 年度,公司运营情况良好,董事会的召开、重大经营决策等事项均符
合相关法律、法规、规章制度及规范性文件的规定和要求。在本人任职期间,依
据相关法律、法规、规章制度及规范性文件有效地履行了独立董事的职责,对公
司各重大事项进行独立客观的判断和决策,及时了解公司生产经营状况、财务管
理、内部控制等情况,督促董事、监事和高级管理人员依法履行职责,对公司的
规范运作进行严格监督。尽管本人已不再担任独立董事职务,希望公司在未来能
够更加稳健经营、规范运作,更好地树立自律、规范、诚信的上市公司形象,让
公司持续、稳定、健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。
特此报告。
独立董事:张祖国
2016年3月24日
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