天泽信息:2015年度独立董事述职报告(张祖国)

来源:深交所 2016-03-25 00:00:00
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天泽信息产业股份有限公司

2015年度独立董事述职报告(张祖国)

各位股东及股东代表:

本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会独

立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立

独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》

等相关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定,

在2015年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极出席各次董事会议和股东大会,

认真审议董事会各项议案及相关材料,并对相关事项发表了独立、客观、专业的

意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。根据中国证监会

《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所创业板上

市公司规范运作指引》等有关要求,现将2015年度本人履行独立董事职责情况汇

报如下:

一、2015年度本人任职期间出席公司会议情况

1、本人担任公司独立董事已满6年,并于2015年8月17日起正式卸任独立董

事职务,离职后本人亦不在公司担任其他任何职务。

2、2015年度,公司共召开了15次董事会、6次股东大会;其中,在本人担任

第二届董事会独立董事职务期间,公司共召开了7次董事会、4次股东大会;本人

均亲自出席了各次董事会和股东大会,无缺席或委托其他董事出席会议的情况。

对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与各议题的讨论并提出合理建

议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。本人认为2015年度公司董事会、股

东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关审批程序,

合法有效。董事会和股东大会的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的

利益,因此本人均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。

具体如下表:

独立董事出席董事会情况

独立董事姓 本报告期应 现场出席次 以通讯方式 委托出席次 是否连续两

缺席次数

名 参加董事会 数 参加次数 数 次未亲自参

1

次数 加会议

张祖国 7 7 0 0 0 否

独立董事列席股东大会次数 4

二、发表独立意见的情况

2015年度,在本人担任公司独立董事期间,就公司相关事项发表了6次独立

意见、2次事前认可意见,具体如下表:

序号 发表时间 会议届次 事前认可/独立意见的主要内容

第二届董事会 1、关于调整公司发行股份及支付现金购买资产并募

2015 年 1

1 第十六次会议 集配套资金方案的事项;

月 15 日

2、关于变更部分超募资金使用计划的事项。

第二届董事会 1、关于变更募投项目使用金额的事项;

2015 年 1

2 2015 年第一次 2、关于公司募投项目结项并将部分节余资金及利息

月 20 日

临时会议 永久性补充流动资金事项。

2015 年 3 第二届董事会 关于聘请 2015 年度审计机构事前认可意见。

3

月2日 第十七次会议

1、关于2014年度利润分配及资本公积金转增股本预

案的独立意见;

2、关于公司2014年度内部控制有效性自我评估报告

的独立意见;

3、关于聘请2015年度审计机构的独立意见;

4、对《关于公司募集资金存放与实际使用情况的专

2015年3月 第二届董事会 项报告》发表独立意见;

4

13日 第十七次会议 5、关于2014年度公司控股股东、关联方资金占用情

况的独立意见;

6、关于2014年度公司对外担保情况的独立意见;

7、关于公司2014年度关联交易事项的独立意见;

8、关于公司2014年度董事、高级管理人员薪酬的独

立意见;

9、关于会计政策变更的独立意见。

第二届董事会 1、关于调整部分董事薪酬的独立意见;

2015 年 5

5 2015 年第二次 2、关于调整部分高级管理人员薪酬的独立意见。

月7日

临时会议

第二届董事会 关于公司与控股股东共同发起设立投资基金暨关联

2015 年 6

6 2015 年第三次 交易的事前认可意见。

月 21 日

临时会议

第二届董事会 关于公司与控股股东共同发起设立投资基金暨关联

2015 年 6

7 2015 年第三次 交易事项的独立意见。

月 25 日

临时会议

1、关于公司使用部分超募资金及闲置募集资金进行

2015 年 7 第二届董事会

8 现金管理的事项;

月 14 日 第十九次会议

2、关于控股子公司拟使用闲置自有资金购买理财产

2

品的事项;

3、关于董事会换届选举及提名董事候选人的独立意

见;

4、关于公司第一期员工持股计划相关事项的独立意

见。

三、2015年度任职董事会各专门委员会的工作情况

公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会

四个专门委员会。董事会安排本人担任审计委员会、薪酬与考核委员主任委员。

2015年度,本人任职期间主要履行以下职责:

1、本人作为第二届董事会审计委员会主任委员,积极召集并主持审计委员

会会议;本人任期内,第二届董事会审计委员会共召开三次会议,本人均亲自出

席并严格按照《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会议事规则》等相关制

度的规定,在公司《2014年年度报告》、《2015年第一季度报告》、《2015年半

年度报告》等定期报告及相关文件的编制和披露过程中,利用自身的财务专业知

识,仔细审阅相关资料;并在公司2014年度审计机构进场前、后加强了与年审会

计师的沟通,督促其按计划进行审计工作。本人切实履行了独立董事的职责,发

挥了审计委员会的作用。

2、本人作为第二届董事会薪酬与考核委员会主任委员,积极召集并主持薪

酬与考核委员会会议;本人任期内,第二届董事会薪酬与考核委员会共召开三次

会议,本人均亲自出席并严格按照《公司章程》、《董事会薪酬与考核委员会议

事规则》等相关规定,认真审阅公司《2014年度董事及高级管理人员薪酬方案》、

《2015年度董事及高级管理人员薪酬方案》、《关于调整部分董事/高级管理人

员薪酬的议案》以及《公司第一期员工持股计划》及其相关文件。通过积极组织

对董事、监事及高级管理人员工作绩效进行评估和考核,审核董事、监事及高级

管理人员的薪酬情况,监督公司薪酬制度和激励制度的执行情况。本人切实履行

了独立董事的职责,发挥了薪酬与考核委员会的作用。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、2015年度本人有效地履行了独立董事的职责,详细阅读、认真审核每次

需董事会审议的各项议案,必要时向公司相关部门和人员询问,同时利用自身财

务方面的专业知识,并在此基础上独立、客观、审慎地发表独立意见、行使表决

3

权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、 董

事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事

项,查阅有关资料,与相关人员沟通,及时关注公司的经营、治理情况。

3、在公司2014年度年报工作中,本人认真听取公司年度财务状况和经营情

况的汇报,并与年审会计师见面,就审计过程中发现的问题及时与年审会计师进

行有效沟通,督促年报工作进展,以确保审计报告全面反映公司真实情况。

4、自担任独立董事以来,一直注重学习有关规范公司法人治理结构和保护

社会公众股东权益保护等相关法规的学习和认识,更全面地了解上市公司管理的

各项制度,不断提高自己的履职能力;同时作为公司独立董事,积极参加公司以

各种方式组织的相关培训,发挥本人专业能力,勤勉尽责,切实履行独立董事职

责。

5、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创

业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、

法规的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规

定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。

五、对公司进行现场调查的情况

2015年度,本人利用参加董事会、股东大会的时间,对公司进行了多次现场

考察,重点对公司的人员管理、生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执

行情况、董事会决议执行情况、募集资金使用情况、应收账款的变化及管理情况

等进行了问询和检查。通过与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员的

沟通,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公

司的影响,积极对公司经营管理提出合理化建议。

六、其它事项

1、报告期内,未对任职期间的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出

异议;

2、无提议召开董事会的情况;

3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

4

4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2015 年度,公司运营情况良好,董事会的召开、重大经营决策等事项均符

合相关法律、法规、规章制度及规范性文件的规定和要求。在本人任职期间,依

据相关法律、法规、规章制度及规范性文件有效地履行了独立董事的职责,对公

司各重大事项进行独立客观的判断和决策,及时了解公司生产经营状况、财务管

理、内部控制等情况,督促董事、监事和高级管理人员依法履行职责,对公司的

规范运作进行严格监督。尽管本人已不再担任独立董事职务,希望公司在未来能

够更加稳健经营、规范运作,更好地树立自律、规范、诚信的上市公司形象,让

公司持续、稳定、健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。

特此报告。

独立董事:张祖国

2016年3月24日

5

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