安徽皖通科技股份有限公司
2015年度内部控制评价报告
安徽皖通科技股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合安徽皖通
科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,
在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31
日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
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内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为:公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:本公司及控股子
公司天津市金飞博光通讯技术有限公司、天津市天安怡和信息技术有
限公司、天津信息港甲子科技有限公司、烟台华东电子软件技术有限
公司、烟台华东数据科技有限公司、烟台华东电子科技有限公司、宁
波拖柜宝物流科技有限责任公司、安徽汉高信息科技有限公司、重庆
皖通科技有限责任公司、安徽皖通城市智能交通科技有限公司、安徽
行云天下科技有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务
报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总
额的100%。
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纳入评价范围的主要业务和事项包括:
公司治理管控层面的内控流程包括:组织架构、发展战略、人力
资源、社会责任、企业文化。
公司业务控制层面的内控流程包括:财务报告、资金活动、资产
管理、采购与付款业务、销售与收款业务、研究与开发、工程项目、
合同管理、对外担保、内部信息传递、信息系统。
重点关注以下高风险领域:资金活动风险、资产管理风险、对外
投资风险,对外担保风险,采购管理风险、销售管理风险、会计信息
准确性与完整性等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
2015年,公司根据组织发展的变化,大力推进内控体系建设。进
一步明确了风险管理及内部控制工作的组织机构及其职责,完善内部
控制制度,涉及财务管理、募集项目管理、采购管理、销售管理、人
力资源管理、预算管理、合同管理、产品研发管理、社会责任管理、
企业文化管理等各个方面。
内控流程方面,公司坚持不断改进与优化,有效促进内控管理水
平提高。公司已建立决策、执行、监督、改进的管理模式和不相容岗
位分离的制约机制,逐步形成一套适合公司发展的内控体系,并对其
运行的有效性进行了持续监督。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及配套指引等相关规定,结合公
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司内部控制制度组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
财务报告内部控制缺陷的定量标准以财务报告营业收入、资产总
额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导致的错报项目与利润表
相关的,以营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能
导致的财务报告错报金额小于营业收入的2%,则认定为一般缺陷;如
果超过营业收入的2%但小于3%,则为重要缺陷;如果超过营业收入的
3%,则认定为重大缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产
总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告
错报金额小于资产总额的1%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额
的1%但小于2%认定为重要缺陷;如果超过资产总额2%,则认定为重大
缺陷。
(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
A、可认定重大缺陷的迹象:
a.公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;
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b.公司更正已公布的财务报告;
c.注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告
中的重大错报;
d.审计委员会和内部审计部门对公司的对外财务报告和财务报
告内部控制监督无效。
B、可认定重要缺陷的迹象:
a.未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
b.未建立反舞弊程序和控制措施;
c.对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制
或没有实施且没有相应的补偿性控制;
d.对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合
理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。
除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,可认定为一般
缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
非财务报告内部控制缺陷的定量标准以财务报告营业收入、资产
总额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润报表
相关的,以营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能
导致的财务报告错报金额小于营业收入的 2%,则认定为一般缺陷;
如果超过营业收入的 2%但小于 3%认定为重要缺陷;如果超过营业收
入的 3%,则认定为重大缺陷。
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内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产
总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告
错报金额小于资总额的 1%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额
1%但小于 2%则认定为重要缺陷;如果超过资产总额 2%,则认定为重
大缺陷。
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响程度、
发生的可能性作判定。如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率
或效果、或加大效果的不确定性、或使之偏离预期目标为一般缺陷;
如果缺陷发生的可能性较高,会显著降低工作效率或效果、或显著加
大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标为重要缺陷;如果缺陷
发生的可能性高,会严重降低工作效率或效果、或严重加大效果的不
确定性、或使之严重偏离预期目标为重大缺陷。
以上定量标准将随着公司经营规模的扩大而作适当调整。
根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督检查,本次内部控
制评价过程中未发现报告期内存在重要缺陷和重大缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
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公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项说明。
安徽皖通科技股份有限公司
董事会
2016 年 3 月 21 日
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