三维工程:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-03-18 00:00:00
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证券代码:002469 证券简称:三维工程 公告编号:2016-009

山东三维石化工程股份有限公司

关于召开2015年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

山东三维石化工程股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会2016年第一

次会议审议通过了《关于召开公司2015年度股东大会的议案》,现就召开本次股东

大会的相关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)召集人:公司董事会。

(二)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开符合有关法

律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

经公司第三届董事会 2016 年第一次会议审议通过,决定召开公司 2015 年度股

东大会。

(三)会议召开日期和时间:

1、现场会议时间:2016 年 4 月 8 日 14:00;

2、网络投票时间:2016 年 4 月 7 日至 4 月 8 日。其中通过深圳证券交易所交

易系统进行网络投票的时间为 2016 年 4 月 8 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深

圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2016 年 4 月 7 日 15:00 至 2016 年 4

月 8 日 15:00 期间的任意时间。

(四)会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召

开。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果出现重复投票,

对同一议案的投票以第一次有效申报为准。

(五)股权登记日:2016 年 4 月 1 日

(六)出席对象:

1、截至 2016 年 4 月 1 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分

公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

2、本公司董事、监事和高级管理人员。

3、本公司聘请的律师。

(七)现场会议地点:

山东省青岛市市南区彰化路六号花园大酒店迎宾楼三楼会议室。

二、会议审议事项

(一)《关于变更公司注册资本的议案》(2015 年)

(二)《关于修订<公司章程>的议案》(2015 年)

(三)《2015 年度董事会工作报告》

(四)《2015 年度监事会工作报告》

(五)《2015 年年度报告及摘要》

(六)《2015 年度财务决算报告》

(七)《2015 年度利润分配及资本公积转增股本预案》

(八)《关于公司续聘 2016 年度审计机构的议案》

(九)《2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》

(十)《关于变更公司注册资本的议案》

(十一)《关于修订<公司章程>的议案》

注:

1、上述第(一)、(二)项议案已经公司第三届董事会 2015 年第六次会议、第

三届监事会 2015 年第六次会议审议通过,《<山东三维石化工程股份有限公司章程>

修订对照表》详见 2015 年 10 月 27 日刊登于《中国证券报》、《证券时报》及巨潮

资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第三届董事会 2015 年第六次会议决议公告》。

2、上述第(三)至(十一)项议案已经公司第三届董事会 2016 年第一次会议、

第三届监事会 2016 年第一次会议审议通过,具体内容详见同日刊登于《中国证券

报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

3、上述第(一)、(二)、(十)、(十一)项议案需要以特别决议通过。

本次会议审议的议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中

小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司

5%以上股份的股东以外的其他股东)。

公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

三、现场会议登记方法

(一)登记方式

1、个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有

效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、

股东授权委托书及委托人股票账户卡。

2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应出示本人身份证、营业执照复印件、法定代表人资格的有效证

明及股票账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、营业执照复

印件、法定代表人资格的有效证明、股票账户卡、法人股东单位的法定代表人依法

出具的书面授权委托书。

(二)登记时间:2016 年 4 月 8 日 12:30-13:50

(三)登记地点:

山东省青岛市市南区彰化路六号花园大酒店迎宾楼三楼会议室。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通

过深圳证券交易所系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投

票。

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为

2016 年 4 月 8 日 9:30-11:30、13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申

购业务操作。

2、投票代码:362469 投票简称:三维投票

3、股东投票的具体程序为:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

(2)在“委托价格”项下填报股东大会的议案序号,100.00 元代表总议案(对

所有议案统一表决);1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一项

议案应以相应的价格分别申报;

议案序号 议案名称 委托价格(元)

总议案 对所有议案统一表决 100.00

议案 1 《关于变更公司注册资本的议案》(2015 年) 1.00

议案 2 《关于修订<公司章程>的议案》(2015 年) 2.00

议案 3 《2015 年度董事会工作报告》 3.00

议案 4 《2015 年度监事会工作报告》 4.00

议案 5 《2015 年年度报告及摘要》 5.00

议案 6 《2015 年度财务决算报告》 6.00

议案 7 《2015 年度利润分配及资本公积转增股本预案》 7.00

议案 8 《关于公司续聘 2016 年度审计机构的议案》 8.00

议案 9 《2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 9.00

议案 10 《关于变更公司注册资本的议案》 10.00

议案 11 《关于修订<公司章程>的议案》 11.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代

表弃权;

表决意见 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表

决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 4 月 7 日(现场股东大会召开前

一日)15:00,结束时间为 2016 年 4 月 8 日(现场股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交

所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

五、其他事项

(一)会议联系方式

联系人: 高 勇 李克胜

电 话:0533-7576134,7575612

传 真:0533-7576134 电子邮箱:gaoyong@sdsunway.com.cn

通讯地址:山东省淄博市临淄区炼厂中路 22 号

邮政编码:255434

(二)股东(或代理人)与会费用自理。

(三)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股东

会议的进程按当日通知进行。

(四)若有其他事宜,另行通知。

六、备查文件

(一)山东三维石化工程股份有限公司第三届董事会 2015 年第六次会议决议;

(二)山东三维石化工程股份有限公司第三届监事会 2015 年第六次会议决议;

(三)山东三维石化工程股份有限公司第三届董事会 2016 年第一次会议决议;

(四)山东三维石化工程股份有限公司第三届董事会 2016 年第一次会议决议;

(五)交易所要求的其他文件。

附:授权委托书

山东三维石化工程股份有限公司董事会

2016 年 3 月 17 日

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人/本单位,出席山东三维石化工程

股份有限公司 2015 年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票。

序号 议案名称 同意 反对 弃权

1 《关于变更公司注册资本的议案》(2015 年)

2 《关于修订<公司章程>的议案》(2015 年)

3 《2015 年度董事会工作报告》

4 《2015 年度监事会工作报告》

5 《2015 年年度报告及摘要》

6 《2015 年度财务决算报告》

7 《2015 年度利润分配及资本公积转增股本预案》

8 《关于公司续聘 2016 年度审计机构的议案》

9 《2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》

10 《关于变更公司注册资本的议案》

11 《关于修订<公司章程>的议案》

注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

2、法人股东须由法人单位的法定代表人或书面授权人签字或盖章,并加盖

单位公章。

委托人签名: 委托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人股票账户:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托有效期限: 委托日期: 年 月 日

回 执

截至2016年4月1日,我单位(个人)持有山东三维石化工程股

份有限公司股票 股,拟出席公司2015年度股东大会现场

会议。

出席人姓名:

股东账户:

股东名称:(签章)

注:请拟参加股东大会现场会议的股东于 2016 年 4 月 5 日前将

回执传回公司。授权委托书和回执剪报或重新打印均有效。

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