上海石化:第八届董事会第十一次会议决议公告

来源:上交所 2016-03-17 00:00:00
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证券代码:600688 证券简称:上海石化 公告编号:临 2016-03

中国石化上海石油化工股份有限公司

第八届董事会第十一次会议决议公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

中国石化上海石油化工股份有限公司(“本公司”或“公司”)第

八届董事会(“董事会”)第十一次会议(“会议”)于 2016 年 3 月 2

日以传真及信函方式通知各位董事,会议于 2016 年 3 月 16 日以现场

表决方式在本公司办公大楼第八会议室召开。应到会董事 12 位,实

到董事 7 位,董事吴海君先生、叶国华先生、雷典武先生、莫正林先

生,独立董事刘运宏先生因公未能亲自出席本次会议。董事吴海君先

生、叶国华先生授予副董事长高金平先生不可撤销的投票代理权;董

事雷典武先生、莫正林先生授予董事长王治卿先生不可撤销的投票代

理权;独立董事刘运宏先生授予独立董事蔡廷基先生不可撤销的投票

代理权。本公司监事会成员及高级管理人员列席了会议。会议的召开

符合《中华人民共和国公司法》及《中国石化上海石油化工股份有限

公司章程》(“公司章程”)规定。会议由王治卿董事长主持,董事会

讨论并通过了如下决议:

决议一 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过委聘张剑波

为公司董事会秘书,任期与本届董事会同期或直至董事会委任其继任

人为止。

决议二 以 12 票同意、 票反对、 票弃权审议通过委聘张剑波、

吴倩仪为联席公司秘书,任期与本届董事会同期或直至董事会委任其

继任人为止。

决议三 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过委任张剑波

为公司香港交易所授权代表。

决议四 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过 2015 年度总

经理工作报告。

决议五 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过 2015 年度董

事会工作报告。该议案需提交公司股东周年大会审议。

决议六 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过 2015 年度经

审计的财务报告。该议案需提交公司股东周年大会审议。

决议七 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过公司 2015 年

度利润分配预案。

2015 年度,公司按中国企业会计准则归属于母公司股东的净利

润为人民币 3,245,849 千元(按《国际财务报告准则》为人民币

3,274,308 千元)。董事会建议以 2015 年 12 月 31 日的总股本 108 亿

为基数,派发 2015 年度股利每 10 股人民币 1.00 元(含税),共计人

民币 1,080,000 千元。该议案需提交公司股东周年大会审议。

决议八 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过公司《2015

年年度报告》全文和摘要。

决议九 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过公司 2016 年

度财务预算报告。该议案需提交公司股东周年大会审议。

决议十 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过续聘普华永

道中天会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2016 年度的境内审

计师,续聘罗兵咸永道会计师事务所为本公司 2016 年度的境外核数

师,并建议授权董事会决定其酬金。该议案需提交股东周年大会审议。

决议十一 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过公司《2015

年度内部控制评价报告》。

决议十二 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过《公司章

程》及其附件修正案(草案),相关修订请见附件。该议案需提交股

东周年大会审议。

决议十三 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过修改公司

《董事会审核委员会议事规则》。

决议十四 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过调整公司

A 股股票期权激励计划对标企业。

由于公司原 A 股股票期权激励计划对标企业仪征化纤(股票代码:

600871)主营业务发生变更,董事会决议更换神马股份(股票代码:

600810)为公司 A 股股票期权激励计划之对标企业。

决议十五 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过改选独立

董事张逸民为第八届董事会提名委员会主任。

决议十六 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过公司《内

部控制手册》(2016 年版),并同意授权公司内控领导小组,在年度

内根据国家法律法规等的发布或调整,以及公司实际业务管理需要,

及时修订和完善,以满足内外部监管要求。有关修订事项及时向董事

会汇报。

决议十七 以 12 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过公司《2015

年企业社会责任报告》。

本公司独立董事蔡廷基先生、张逸民先生、刘运宏先生、杜伟峰

先生就本公司 2015 年度利润分配预案、聘任董事会秘书及联席公司

秘书、利润分配政策的调整等事项发表了独立意见。

上网公告附件

独立董事关于上海石化 2015 年度利润分配的独立意见

独立董事关于聘任董事会秘书及联席公司秘书的独立意见

独立董事关于上海石化调整利润分配政策的独立意见

特此公告。

中国石化上海石油化工股份有限公司

2016 年 3 月 16 日

附件:

上海石化《公司章程》及附件修正案(草案)

一、 《公司章程》修订

现章程条款规定 修订条款

第四十二条 第四十二条

公司股票由董事长签署。公司股票上市的证券交易 公司股票由董事长签署。公司股票上市的证券交易

所要求公司其他高级管理人员签署的,还应当由其 所要求公司其他高级管理人员签署的,还应当由其

他有关高级管理人员签署。股票经加盖公司印章或 他有关高级管理人员签署。股票经加盖公司印章

者以印刷形式加盖印章后生效。在股票上加盖公司 (或公司证券印章)或者以印刷形式加盖印章(或

印章应当有董事会的授权。公司董事长或者其他有 公司证券印章)后生效。在股票上加盖公司印章应

关高级管理人员在股票上的签字也可以采取印刷形 当有董事会的授权。公司董事长或者其他有关高级

式。 管理人员在股票上的签字也可以采取印刷形式。

在公司股票无纸化发行和交易的条件下,适用公司

股票上市地证券监督管理机构的另行规定。

第四十四条 第四十四条

公司应当将境外上市外资股东名册的副本备置于公 受委托的境外代理机构应当随时维持境外上市外

司住所;受委托的境外代理机构应当随时维持境外 资股股东名册正、副本的一致性。

上市外资股股东名册正、副本的一致性。

第五十四条 第二款 第五十四条 第二款

在缴付了合理费用后有权查阅和复印:(1)所有各 在缴付了合理费用后有权查阅和复印:(1)所有各

部分股东的名册;(2)公司董事、监事、高级管理 部分股东的名册;(2)公司董事、监事、高级管理

人员的个人资料,包括: 人员的个人资料,包括:

a) 现在及以前的姓名、别名; a) 现在及以前的姓名、别名;

b) 主要地址(住所); b) 国籍;

c) 国籍; c) 专职及其他兼职的职业、职务;

d) 专职及其他全部兼职的职业、职务; d) 身份证明文件及其号码。

e) 身份证明文件及其号码。

第一百一十三条 第一百一十三条

公司设董事会,董事会由 11-15 名董事组成,其中 公司设董事会,董事会由 11-15 名董事组成,其中

应有三分之一以上的独立(非执行)董事(指独立 应有三分之一以上的独立(非执行)董事(指独立

于公司股东且不在公司内部任职的董事,下同,简 于公司股东且不在公司内部任职的董事,下同,简

称“独立董事”),且独立董事中至少包括一名会计 称“独立董事”),且独立董事中至少包括一名会计

专业人士(指具有高级职称或注册会计师资格的人 专业人士(指具有高级职称或注册会计师资格的人

士)。 士)。

各专业委员会的基本职责: 各专业委员会的基本职责:

1、提议聘请或更换外部审计机构,并监督外部审计 1、提议聘请或更换外部审计机构,并监督外部审

机构工作; 计机构工作;

2、监督公司的内部审计制度及其实施; 2、监督公司的内部审计制度及其实施;

3、负责内部审计与外部审计之间的沟通; 3、确保内部审计在公司内部有足够资源运作,并

4、审核公司的财务信息及其披露; 且有适当的地位;以及检讨及监察其成效;

现章程条款规定 修订条款

5、审查公司的内控制度,向董事会提交年度内部控 4、负责内部审计与外部审计之间的沟通;

制自我评估报告; 5、审核公司的财务信息及其披露;

6、对重大关联交易进行审核; 6、审查公司的风险管理及内控制度,向董事会提

7、审查公司对员工以非公开方式就财务报告、内控 交年度风险管理及内部控制自我评估报告;

制度或其他方面发生的不正当行为提出关注所作的 7、与管理层讨论风险管理及内控系统,确保管理

安排,并确保公司对此类事件做出公平独立调查并 层已履行职责建立有效的内控系统。讨论内容应包

采取适当行动; 括公司在会计、财务汇报及内部审计职能方面的资

8、董事会授予的其他职权。 源、员工资历及经验是否足够,以及员工所接受的

培训课程及有关预算是否充足;

8、对重大关联交易进行审核;

9、审查公司对员工以非公开方式就财务报告、风

险管理及内控制度或其他方面发生的不正当行为

提出关注所作的安排,并确保公司对此类事件做出

公平独立调查并采取适当行动;

10、主动或应董事会的委派,就有关风险管理及内

控事宜的重要调查结果及管理层对调查结果的回

应进行研究;及

11、董事会授予的其他职权。

第二百零五条 第二百零五条

(三)公司当年实现的母公司净利润为正,及累计 (三)公司当年实现的母公司净利润为正,及累计

未分配利润为正,且公司现金流可以满足公司正常 未分配利润为正,且公司现金流可以满足公司正常

经营和可持续发展情况下,公司应进行现金分红, 经营和可持续发展情况下,公司应进行现金分红,

且最近三年以现金方式累计分配的利润不少于最近 且每年以现金方式分配的利润不少于当年实现的

三年实现的年均可分配利润的 30%。 母公司净利润的 30%。

第二百一十三条 第二百一十三条

除非股东大会另有决议,董事会可决定分配半年度 除非股东大会另有决议,董事会可决定分配半年度

股利。除非法律法规另有规定,半年度股利分配数 股利。除非法律法规另有规定,半年度股利分配数

额分别不应超过公司半年度利润表可分配利润的 额分别不应超过公司半年度当期净利润的 50%。

50%。

二、 《董事会议事规则》修订

现议事规则条款规定 修订条款

第三条 第三条

董事会下设审核、提名、薪酬与考核等专业委员会。 董事会下设审核、提名、薪酬与考核等专业委员会。

专业委员会就专业性事项进行研究,提出意见及建 专业委员会就专业性事项进行研究,提出意见及建

议,供董事会决策参考。 议,供董事会决策参考。

专业委员会全部由董事组成,专业委员会中独立董 专业委员会全部由董事组成,专业委员会中独立董

事应占二分之一以上;审核委员会的委员应从非执 事应占二分之一以上;审核委员会的委员应从非执

行董事中委任出来,而其中独立董事须占二分之一 行董事中委任出来,而其中独立董事须占二分之一

以上,以及至少有一名独立董事是会计专业人士。 以上,以及至少有一名独立董事是会计专业人士。

各专业委员会的基本职责: 各专业委员会的基本职责:

(一)审核委员会的主要职责是: (一)审核委员会的主要职责是:

现议事规则条款规定 修订条款

1、提议聘请或更换外部审计机构,并监督外部审计 1、提议聘请或更换外部审计机构,并监督外部审

机构工作; 计机构工作;

2、监督公司的内部审计制度及其实施; 2、监督公司的内部审计制度及其实施;

3、负责内部审计与外部审计之间的沟通; 3、确保内部审计在公司内部有足够资源运作,并

4、审核公司的财务信息及其披露; 且有适当的地位;以及检讨及监察其成效;

5、审查公司的内控制度,向董事会提交年度内部控 4、负责内部审计与外部审计之间的沟通;

制自我评估报告; 5、审核公司的财务信息及其披露;

6、对重大关联交易进行审核; 6、审查公司的风险管理及内控制度,向董事会提

7、审查公司对员工以非公开方式就财务报告、内控 交年度风险管理及内部控制自我评估报告;

制度或其他方面发生的不正当行为提出关注所作的 7、与管理层讨论风险管理及内控系统,确保管理

安排,并确保公司对此类事件做出公平独立调查并 层已履行职责建立有效的内控系统。讨论内容应包

采取适当行动; 括公司在会计、财务汇报及内部审计职能方面的资

8、董事会授予的其他职权。 源、员工资历及经验是否足够,以及员工所接受的

培训课程及有关预算是否充足;

8、对重大关联交易进行审核;

9、审查公司对员工以非公开方式就财务报告、风

险管理及内控制度或其他方面发生的不正当行为

提出关注所作的安排,并确保公司对此类事件做出

公平独立调查并采取适当行动;

10、主动或应董事会的委派,就有关风险管理及内

控事宜的重要调查结果及管理层对调查结果的回

应进行研究;及

11、董事会授予的其他职权。

第三十五条 董事会会议所议事项,一般都应作出决 第三十五条 董事会会议所议事项,一般都应作出

议。 决议。

董事会作出关于公司关联交易的决议时,必须由全 董事会作出关于公司关联交易的决议时,须由独立

体独立董事同意后方可生效。 董事发表独立意见。

独立董事所发表的意见应在董事会决议中列明。 独立董事所发表的意见应在董事会决议中列明。

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