股票代码:002742 股票简称:三圣特材 公告编号:2016-020 号
重庆三圣特种建材股份有限公司
关于召开 2015 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、会议召开的基本情况
重庆三圣特种建材股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第二十
三次会议决定于 2016 年 4 月 5 日召开公司 2015 年年度股东大会,具体内容如下。
1、会议召集人:公司董事会
2、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关
法律法规、部门规章、规范性文件和本公司章程的规定。
3、会议召开时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 4 月 5 日(星期二)13:30 分
(2)网络投票时间:2016 年 4 月 4 日-2016 年 4 月 5 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 4
月 5 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
的具体时间为:2016 年 4 月 4 日 15:00 至 2016 年 4 月 5 日 15:00 期间的任意时
间。
4、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公
司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理
人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次有效投票表决结果为准。
5、会议出席对象:
-1-
(1)截至 2016 年 3 月 29 日下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决。不
能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并参加表
决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
6、现场会议地点:重庆三圣特种建材股份有限公司 11 楼多功能厅(重庆市
两江新区水土高新园云汉大道 1 号)
7、股权登记日:2016 年 3 月 29 日(星期二)
8、会议主持人:董事长潘先文
9、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(《授权委托书》见附件一)。
二、会议审议事项
1、《2015 年度董事会工作报告》;
2、《2015 年度监事会工作报告》;
3、《关于公司 2015 年年度报告及报告摘要的议案》;
4、《关于公司 2015 年度财务决算报告的议案》;
5、《关于公司 2015 年度利润分配方案的议案》;
6、《关于公司 2016 年度财务预算报告的议案》;
7、《关于公司 2016 年度向银行申请综合授信额度的议案》;
8、《关于为子公司提供担保额度的议案》;
9、《关于聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016 年度财务审
计机构的议案》;
10、《关于换届选举公司董事会非独立董事的议案》;
10.1 选举潘先文先生为公司第三届董事会非独立董事
10.2 选举张志强先生为公司第三届董事会非独立董事
10.3 选举杨兴志先生为公司第三届董事会非独立董事
10.4 选举张凯先生为公司第三届董事会非独立董事
10.5 选举范玉金先生为公司第三届董事会非独立董事
10.6 选举潘敬坤先生为公司第三届董事会非独立董事
11、审议《关于董事会换届选举独立董事的议案》;
11.1 选举钱觉时先生为公司第三届董事会独立董事
-2-
11.2 选举苑书涛先生为公司第三届董事会独立董事
11.3 选举杜勇先生为公司第三届董事会独立董事
12、《关于换届选举公司监事会股东代表监事的议案》;
12.1 选举杨敏女士为公司第三届监事会股东代表监事
12.2 选举王洪进先生为公司第三届监事会股东代表监事
公司第二届董事会独立董事将在本次股东大会上就 2015 年度履职情况做述
职报告。
以上议案均为普通决议事项,需经出席股东大会股东所持有的有效表决权二
分之一以上通过。根据《上市公司股东大会规则(2015 年修订)》、《深圳证券交
易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015 年修订》等相关要求,议案 5、议
案 10、议案 11 为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者的投票情况
单独统计并披露。
上述议案 10、议案 11、议案 12 采取累积投票表决方式进行表决,即股东(或
股东代理人)在投票时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权。
股东拥有的表决权可以集中使用,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票
数,否则该票作废。非独立董事和独立董事实行分开投票;独立董事候选人的任
职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
上述议案 1、议案 3、议案 5 已于 2016 年 1 月 31 日经公司第二届董事会第
二十二次会议审议通过,议案 4、议案 6、议案 7、议案 8、议案 9、议案 10、议
案 11 已于 2016 年 3 月 14 日经公司第二届董事会第二十三次会议审议通过,内
容 详 见 2016 年 2 月 2 日 、 2016 年 3 月 15 日 刊 登 于 巨 潮 资 讯 网 站
(www.cninfo.com.cn)或《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》、《证券
日报》的相关公告。
上述议案 2 已于 2016 年 1 月 31 日经公司第二届监事会第十四次会议审议通
过,议案 12 已于 2016 年 3 月 14 日经公司第二届监事会第十六次会议审议通过,
内 容 详 见 2016 年 2 月 2 日、 2016 年 3 月 15 日 刊 登于 巨 潮 资讯 网 站
(www.cninfo.com.cn)或《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》、《证券
日报》的相关公告。
三、本次股东大会现场会议登记办法
1、登记时间:2016 年 3 月 30 日-2016 年 3 月 31 日(9:00-11:30,13:30-16:
30)
-3-
2、登记办法:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股
东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续;
委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人股东账
户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡
办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委
托人股东账户卡办理登记手续。
(3)异地股东可凭以上有关证件复印件和《会议回执》(附件二),采取信
函、邮件或传真方式登记。采取信函、邮件或传真方式办理登记送达公司证券投
资部的截至时间为:2016 年 3 月 31 日 16:30 分。
3、登记地点:
现场登记地点:重庆三圣特种建材股份有限公司证券投资部
信函送达地址:重庆市两江新区水土高新园云汉大道 1 号三圣特材证券投资
部,信函请注明“三圣特材 2015 年年度股东大会”字样。
联系电话:023-68239069
传真号码:023-68239069
邮箱地址:cqsstc@163.com
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:
1、通过深交所交易系统投票的程序
(1)投票代码:362742
(2)投票简称:三圣投票
(3)投票时间:2016 年 4 月 5 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00
(4)在投票当日,“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总
数
(5)通过交易系统进行网络投票的操作程序
①进行投票时买卖方向应选择“买入”。
②在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00
元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。对于逐项表决的议案,如议案 2 中
-4-
有多个需表决的子议案,2.00 元代表对议案 2 下全部子议案进行表决,2.01 元
代表议案 2 中子议案①,2.02 元代表议案 2 中子议案②,依此类推。对于选举
董事、由股东代表出任的监事的议案,如议案 3 为选举董事,则 3.01 元代表第
一位候选人,3.02 元代表第二位候选人,依此类推。
每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为
对本次股东大会审议的所有议案表达相同意见。
表 1 本次股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序 委托价
议案名称
号 格
总议案 100
议案 1 2015 年度董事会工作报告 1.00
议案 2 2015 年度监事会工作报告 2.00
议案 3 关于公司 2015 年年度报告及报告摘要的议案 3.00
议案 4 关于公司 2015 年度财务决算报告的议案 4.00
议案 5 关于公司 2015 年度利润分配方案的议案 5.00
议案 6 关于公司 2016 年度财务预算报告的议案 6.00
议案 7 关于公司 2016 年度向银行申请综合授信额度的议案 7.00
议案 8 关于为子公司提供担保额度的议案 8.00
关于聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016
议案 9 9.00
年度财务审计机构的议案
议案 10 关于换届选举公司董事会非独立董事的议案 --
10.1 选举潘先文先生为公司第三届董事会非独立董事 10.01
10.2 选举张志强先生为公司第三届董事会非独立董事 10.02
10.3 选举杨兴志先生为公司第三届董事会非独立董事 10.03
10.4 选举张凯先生为公司第三届董事会非独立董事 10.04
10.5 选举范玉金先生为公司第三届董事会非独立董事 10.05
10.6 选举潘敬坤先生为公司第三届董事会非独立董事 10.06
议案 11 关于换届选举公司董事会独立董事的议案 --
11.1 选举钱觉时先生为公司第三届董事会独立董事 11.01
-5-
11.2 选举苑书涛先生为公司第三届董事会独立董事 11.02
11.3 选举杜勇先生为公司第三届董事会独立董事 11.03
议案 12 关于换届选举公司监事会股东代表监事的议案 --
12.1 选举杨敏女士为公司第三届监事会股东代表监事 12.01
12.2 选举王洪进先生为公司第三届监事会股东代表监事 12.02
③对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股
代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
表 2 表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
④对于采用累积投票制的议案,股东在“委托数量”项下填报投给某位候选
人的选举票数。股东拥有的选举票总数等于其持有的股份数与应选非独立董事、
独立董事、非职工代表监事人数的乘积。
议案 10 选举 6 名非独立董事,股东拥有的选举票总数=持有的股份数×6;
议案 11 选举 3 名独立董事,股东拥有的选举票总数=持有的股份数×3;
议案 12 选举 2 名股东代表监事,股东拥有的选举票总数=持有的股份数×2。
股东可以将其拥有的选举票全部投向某一位或几位候选人,也可以将其拥有
的选举票进行分配。股东应当以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举票视为弃权。
⑤本次股东大会审议议案,如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对
“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第
一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,
则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决
意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案
的表决意见为准。
⑥对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的以第一次申报为
准。
-6-
⑦不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为
未参与投票。
⑧如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券交易所互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看
个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
2、通过互联网投票系统的投票程序
(1)互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 4 月 4 日 15:00,结束时间
为 2016 年 4 月 5 日 15:00。
(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络
服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“深交所投资者服务密码”。
股东办理身份认证的具体流程如下:
①申请服务密码的流程
请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、
“证券帐户号”、“身份证号”等资料,并设置服务密码;如申请成功,系统会返
回一个校验号码。
②激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服
务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码激活后
长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易
系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
③申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
具体流程为:
①登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“三
圣特材 2015 年年度股东大会”;
②进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券帐户号”
和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择 CA 证书登录;
③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
④确认并发送投票结果。
-7-
3、网络投票其他注意事项
(1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所
交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效
投票结果为准。
(2)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者多项议案进行投票
的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;
对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
1、出席会议的股东食宿费用和交通费用自理。
2、会议联系方式:
联系人:舒蜜 杨晨
联系电话:023-68239069
传真电话:023-68239069
联系邮箱:cqsstc@163.com
联系地址:重庆市两江新区水土高新园云汉大道 1 号三圣特材证券投资部
3、请参会人员提前 30 分钟到达会场
六、备查文件
重庆三圣特种建材股份有限公司第二届董事会第二十三次会议决议
特此公告。
附件:1.重庆三圣特种建材股份有限公司授权委托书;
2.重庆三圣特种建材股份有限公司 2015 年年度股东大会会议回执。
重庆三圣特种建材股份有限公司董事会
2016 年 3 月 15 日
-8-
附件一:
重庆三圣特种建材股份有限公司
授权委托书
兹委托 (先生/女士)代表本人/单位出席重庆三圣特种建
材股份有限公司 2015 年年度股东大会。本人/单位授权 (先生/
女士)对以下表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东
大会需要签署的相关文件。
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
本人/单位对本次股东大会第 1-12 项议案的表决意见:
表决意见
会议议案
同意 反对 弃权
1 2015 年度董事会工作报告
2 2015 年度监事会工作报告
3 关于公司 2015 年年度报告及报告摘要的议案
4 关于公司 2015 年度财务决算报告的议案
5 关于公司 2015 年度利润分配方案的议案
6 关于公司 2016 年度财务预算报告的议案
关于公司 2016 年度向银行申请综合授信额度
7
的议案
8 关于为子公司提供担保额度的议案
关于聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)
9
为公司 2016 年度财务审计机构的议案
10 关于换届选举公司董事会非独立董事的议案
选举潘先文先生为公司第三届董事会非独立
10.1
董事
选举张志强先生为公司第三届董事会非独立
10.2
董事
选举杨兴志先生为公司第三届董事会非独立
10.3
董事
10.4 选举张凯先生为公司第三届董事会非独立董
-9-
事
选举范玉金先生为公司第三届董事会非独立
10.5
董事
选举潘敬坤先生为公司第三届董事会非独立
10.6
董事
11 关于换届选举公司董事会独立董事的议案
选举钱觉时先生为公司第三届董事会独立董
11.1
事
选举苑书涛先生为公司第三届董事会独立董
11.2
事
11. 选举杜勇先生为公司第三届董事会独立董事
关于换届选举公司监事会股东代表监事的议
12
案
选举杨敏女士为公司第三届监事会股东代表
12.1
监事
选举王洪进先生为公司第三届监事会股东代
12.2
表监事
委托人姓名或名称(签字或盖章): 年 月 日
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数: 股
委托人股东账号:
受托人签名: 年 月 日
受托人身份证号码:
委托人联系电话:
说明:
1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;
2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为“弃
权”;
3、单位委托须加盖单位公章;
4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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附件二:
重庆三圣特种建材股份有限公司
2015 年年度股东大会会议回执
致:重庆三圣特种建材股份有限公司
本人/单位拟亲自/委托代理人出席重庆三圣特种建材股份有限公司于
2016 年 4 月 5 日举行的 2015 年年度股东大会。
股东姓名或名称(签字或盖章):
身份证号码或营业执照号码:
持股数:
股东账号:
联系电话:
1、请拟参加现场股东大会的股东于 2016 年 3 月 31 日 16:30 分前将本
人身份证复印件(法人营业执照复印件)、委托他人出席的须填写《授权委
托书》及提供委托人身份证复印件及参会回执通过信函、邮件或传真方式送
达公司。
传真:023-68239069; 邮箱:cqsstc@163.com
2、参会回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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