瑞丰光电:关于召开2016年第三次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-03-10 16:51:50
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证券代码:300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2016-032

深圳市瑞丰光电子股份有限公司

关于召开 2016 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司(以下简称“公司”或“瑞丰光电”)于 2016

年 3 月 9 日经第二届董事会第三十一次董事会审议通过了《关于召开 2016 年第

三次临时股东大会的议案》,现将公司召开 2016 年第三次临时股东大会的有关

情况提示如下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、公司第二届董事会第三十一次会议同意召开本次股东大会,本次会议召

开符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等

法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。

3、会议召开日期和时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 3 月 25 日(周五)下午 14:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为

2016 年 3 月 25 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易

所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2016 年 3 月 24 日下午 15:00-2016

年 3 月 25 日下午 15:00 期间任意时间。

4、现场会议召开地点:深圳市光明新区公明办事处田寮社区第十工业区 1

栋六楼。

5、股权登记日:2016 年 3 月 22 日(周二)

6、会议召开方式:本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的方

式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股

东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场

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会议投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次有

效投票结果为准。

7、会议出席对象:

(1)截止 2016 年 3 月 22 日(周二)下午收市时在中国证券登记结算有限

责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股

东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必

是本公司股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师及相关人员。

二、会议审议事项

1、《关于修订〈公司章程〉并授权董事会秘书负责决定和执行相关备案登

记手续的议案》

上述议案经公司第二届董事会第三十一次会议审议通过。

三、出席现场会议的登记方法

1、登记方式:

(1)自然人股东须持有本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理

人出席会议的,须持有代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户

卡、办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定

代表人出席会议的,应持有法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定

代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理

人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托

书(附件二)和法人股东账户卡办理登记手续。

(3)股东可采用传真或电子邮件的方式登记,并填写《参会股东登记表》

(附件一),与前述登记文件递交公司,以便登记确认。

(4)本次会议不接受电话登记。

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2、登记时间:2016 年 3 月 23 日至 2016 年 3 月 24 日(上午 9:00—下午 17:00);

2016 年 3 月 25 日(9:00—13:40),股东大会正式开始前 20 分钟停止股东登记。

3、登记地点及电子邮件寄送地址:公司董事会办公室(深圳市光明新区公

明办事处田寮社区第十工业区 1 栋六楼),如通过电子邮件方式登记,请在邮件

主题上标注“股东大会”并寄送至如下电子邮箱地址:yafang.liu@refond.com;

如传真请至如下传真号码:0755-66821166。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的操作程序

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、本次股东大会通过深圳市证券交易所交易系统进行投票的时间为: 2016

年 3 月 25 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;投票程序比照深圳证券

交易所新股申购业务操作。

2、投票代码:365241 投票简称:瑞丰投票

投票当日,“瑞丰光电”“昨日收盘价”显示的数额为本次股东大会审议的

议案总数。

3、股东投票的具体程序为:

A.输入买入指令性计划:

B.输入证券代码:365241:

C.在“买入价格”项下填报会议议案序号,1.00 元代表议案 1,本次股东大

会所有议案对应的申报价格为:

序号 议案 对应申报价格

《关于修订〈公司章程〉并授权董事会秘书负责决

1 1.00

定和执行相关备案登记手续的议案》

D.在“委托股数”项下填报表决意见;1 股代表同意、2 股代表反对、3 股

代表弃权:

表决意见种类 对应申报股数

3

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同意 1股

反对 2股

弃权 3股

E.对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的,以第一次申报

为准。

F.不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统自动撤单处理。

G.如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易所

互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以

查看个人网络投票结果,或通过投票委托和证券公司营业部查询。

4、计票规则

股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先

对一项或多项议案投票表决,再对总议案投票表决,则已先投票的一项或多项议

案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对

总议案进行投票表决,再对一项或多项议案进行表决,则以总议案的表决为准。

5、投票举例

A.股权登记日持有“瑞丰光电”股票的投资者,对公司全部议案投同意票,

其申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

365241 买入 100.00 元 1 股

B.如果股东对公司全部议案投反对票,其申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

365241 买入 100.00 元 2 股

C.如果股东对议案 1 投赞成票,申报顺序如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

365241 买入 1.00 元 1 股

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D.如果股东对议案 1 投反对票,申报顺序如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

365241 买入 1.00 元 2 股

(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所网络服务

身份证认证业务实施细则》的规定,登陆深圳证券交易所互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn),通过身份认证后进行网络投票。

1、股东获取身份认证的具体流程:

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股

东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

A.申请服务密码的流程 :

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、“证

券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功系统会返

回一个4 位数字的激活校验码。

B.激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务

密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的5分钟方可使用。服务密码激活后

长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易

系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

C、申请数字证书

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

具体操作参见深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

“证书服务”栏目。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

A.登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“深圳

市瑞丰光电子股份有限公司2016年第三次临时股东大会投票”;

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B.进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入“证券账号”和“服

务密码”,已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;

C.进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

D.确认并发送投票结果。

3、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2016年3月24

日下午15:00-2016年3月25日下午15:00期间任意时间。

4、网络投票注意事项

A.网络投票不能撤单;

B.对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;

C.同一表决权通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;

D.如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互

联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以

查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。

五、其他事项

1、联系人:刘雅芳

联系电话:0755-66831166

传真号码;0755-66821166

2、本次会议会期暂定14:00-16:00,与会股东或委托代理人的费用自理。

3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇

突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

特此公告。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司

董事会

2016 年 3 月 9 日

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附件一:

参会股东登记表

身份证号码/营业

股东姓名

执照注册登记号

股东账户卡号 持股数量

联系电话 联系地址

电子邮箱 传真号

是否本人参会 备注

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附件二:

授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席深圳市

瑞丰光电子股份有限公司 2016 年第三次临时股东大会,受托人有权依照本授权

委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大

会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起

至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

序号 议案 同意 反对 弃权

《关于修订〈公司章程〉并授权董事会秘书负责

1

决定和执行相关备案登记手续的议案》

说明:

1、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的,加盖法人单位

印章。

2、授权委托书对上述事项应在签署授权委托书时在相应表格内填写“同意”、

“反对”或“弃权”,三者只能选其一,多选或未选的,视为对该审议事项的授

权委托无效。

委托人姓名或名称:

委托人身份证号码或营业执照注册登记号:

委托人股东账号: 持股数量:

委托人签名(或盖章):

受托人姓名(签名): 身份证号码:

委托日期: 年 月 日

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授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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