*ST海龙:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-03-10 00:00:00
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证券代码:000677 股票简称:*ST 海龙 公告编号:2016-023

恒天海龙股份有限公司

关于召开2015年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:本次股东大会为恒天海龙股份有限公司2015年年度股东

大会。

2、股东大会的召集人:本次股东大会由董事会召集,经本公司第九届董事

会第十一次会议决议通过。

3、会议召开的合法、合规性:本公司第九届董事会保证本次股东大会会议

召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 3 月 31 日 9:30

(2)网络投票时间为:

采用交易系统投票的时间:2016 年 3 月 31 日 9:30—11:30,13:00—15:00。

采用互联网投票的时间:2016年3月30日15:00—2016年3月31日15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投

票相结合的方式。

公 司 将 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可

以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重

复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:2016年3月25日

7、出席对象:

- 1 -

(1)截至 2016 年 3 月 25 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司

深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大

会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本

公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:山东省潍坊市寒亭区海龙路555号职工之家二楼会议室。

9、公司将于2016年3月29日 (星期二)就本次股东大会发布一次提示性公

告,敬请广大投资者留意。

二、会议审议以下事项

1、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度财务报告及审计报告》;

2、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度报告全文及摘要》;

3、审议《恒天海龙股份有限公司关于董事、监事及高级管理人员 2015 年

度薪酬(津贴)金额的议案》;

4、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年度董事会工作报告》;

5、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年度监事会工作报告》;

6、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度合并财务决算专项说明及审

计报告》;

7、审议《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务所为公司

2016 年度财务报告审计服务机构的议案》;

8、审议《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务所为公司

2016 年度内部控制审计服务机构的议案》;

9、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年度利润分配预案》;

10、审议《恒天海龙股份有限公司关于授权董事会审议银行授信额度的议

案》;

11、审议《恒天海龙股份有限公司 2015 年度控股股东及其他关联方资金占

用情况专项说明的议案》

本次会议审议议案的内容详见如下媒体:

- 2 -

2016年3月10日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮

资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《恒天海龙股份有限公司第九届董事会第十

一次会议决议公告》(编号:2016-017)。

公司独立董事王德建、李光、李建新将在公司年度股东大会上进行述职。

《 独 立 董 事 述 职 报 告 》 全 文 详 见 2016 年 3 月 10 日 巨 潮 资 讯 网

(www.cninfo.com.cn)的挂网公告。

三、会议登记方法

1、登记时间:2016 年 3 月 30 日 8:00-11:00,14:00-17:00;

2、登记方式:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委

托书和出席人身份证原件等办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持

股凭证等办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2016 年 3

月 30 日下午 17:00 前送达或传真至公司),不接受电话登记;

(5)会上若有股东发言,请于 2016 年 3 月 30 日下午 17:00 前,将发言提

纲提交公司董事会办公室。

3、登记地点及联系方式:山东省潍坊市寒亭区海龙路 555 号董事会办公室

联系电话:0536-7530007

传真:0536-7530677

邮政编码:261100

联系人: 王志军

4、注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会

前半小时到会场签到。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

- 3 -

为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:深市股东的投票代码为“360677”。

2、投票简称:“海龙投票”。

3、投票时间:2016 年 3 月 31 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—

15:00。

4、在投票当日,“海龙投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00

元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分

别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 以下所有议案 100.00

《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度财务报告及审计报

1 1.00

告》;

2 《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度报告全文及摘要》; 2.00

《恒天海龙股份有限公司关于董事、监事及高级管理人员

3 3.00

2015 年度薪酬(津贴)金额的议案》;

4 《恒天海龙股份有限公司 2015 年度董事会工作报告》;

4.00

5 《恒天海龙股份有限公司 2015 年度监事会工作报告》; 5.00

《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度合并财务决算专项

6 6.00

说明及审计报告》;

《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务

7 7.00

所为公司 2016 年度财务报告审计服务机构的议案》;

- 4 -

《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务

8 8.00

所为公司 2016 年度内部控制审计服务机构的议案》;

9 《恒天海龙股份有限公司 2015 年度利润分配预案》; 9.00

《恒天海龙股份有限公司关于授权董事会审议银行授信

10 10.00

额度的议案》;

《恒天海龙股份有限公司 2015 年度控股股东及其他关联

11 11.00

方资金占用情况专项说明的议案》

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

股代表弃权。

表 2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只

对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第

一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,

则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决

意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案

的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 3 月 30 日下午 3:00,结束

时间为 2016 年 3 月 31 日下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服

务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深

- 5 -

交所投资者服务密码”。

3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投

票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交

易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投

票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于

该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系部门:恒天海龙股份有限公司董事会办公室

联系地址:山东省潍坊市寒亭区海龙路 555 号

邮政编码:261100

联系电话:0536-7530007

传 真:0536-7530677

联 系 人: 王志军

2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大

会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

《恒天海龙股份有限公司第九届董事会第十一次会议决议公告》

恒天海龙股份有限公司

董 事 会

二○一六年三月九日

- 6 -

附件:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席恒天海龙股

份有限公司 2015 年年度股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指

示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

对股东大会审议事项投票的指示具体为:

议案名称 同意 反对 弃权

《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度财务报告及审计报

1

告》;

2 《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度报告全文及摘要》;

《恒天海龙股份有限公司关于董事、监事及高级管理人员

3

2015 年度薪酬(津贴)金额的议案》;

4 《恒天海龙股份有限公司 2015 年度董事会工作报告》;

5 《恒天海龙股份有限公司 2015 年度监事会工作报告》;

《恒天海龙股份有限公司 2015 年年度合并财务决算专项说

6

明及审计报告》;

《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务所为

7

公司 2016 年度财务报告审计服务机构的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务所为

8

公司 2016 年度内部控制审计服务机构的议案》;

9 《恒天海龙股份有限公司 2015 度利润分配预案》

《恒天海龙股份有限公司关于授权董事会审议银行授信额度

10

的议案》;

11 《恒天海龙股份有限公司 2015 年度控股股东及其他关联方

- 7 -

资金占用情况专项说明的议案》

注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,

请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填上

“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日

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