*ST海龙:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-03-10 00:00:00
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恒天海龙股份有限公司2015年度

内部控制评价报告

恒天海龙股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本

公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日

常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2 015 年1 2 月 31

日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会

认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所

有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。

纳入评价范围的主要单位包括:

序号 公司名称 与公司关系 股权比例

1 恒天海龙股份有限公司 自身

2 山东海龙博莱特化纤有限责 子公司 51%

任公司

3 山东海龙物流有限责任公司 子公司 100%

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的

100%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:

1、组织架构:公司按照《公司法》和《上市公司治理准则》

的要求,建立了完整的组织架构,完善了股东大会、董事会、监

事会、经理层运行制度和相应的议事规则和实施办法,权力机构、

决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、相互制衡、科学民

主决策、协调运作,2015年按照法定程序完成了董事会、监事会

成员的变动调整工作,同时公司建立完善了公司内部运营的组织

规则和管理机构,各部门按其职责分工,各司其职、相互配合、

相互制约、环环相扣,保证了公司生产经营互动的有序进行。

2、发展战略:我公司在综合考虑宏观经济政策、国内外市

场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源

水平和自身优势与劣势等影响因素的基础上,完成公司十三五规

划的编制及生物基材料发展规划的编制。通过深入开展行业分

析、SWOT分析、行业选择、项目选择、保障措施等内容的深入研

究、论证,完成新材料科技园区发展规划(2015-2019)的编制。

计划利用产业调整、央企平台带来的机遇,开展资本运作,优化

产业结构,坚持科技创新,实施环保治理,在主业规模、产品差

别化率、品牌知名度、环境治理等方面成为行业的领先者。

3、人力资源:公司制订了完备的人力资源管理制度,将人

力资源管理中规划、招聘、考核、激励、薪资、晋升、奖惩、退

出以及人力资源分析等各项职能纳入一个有机的整体,实现了人

力资源的合理高效配置。一是据实修订制度,增强制度的合规性、

针对性和可操作性。按照议定程序对《员工管理规定》、《伤病人

员管理办法》、《人力资源管理运行规则》、《工资管理规定》等进

行了相应修订。二是强化薪酬管理。及时调整薪资标准,规避了

用工风险,增强了企业薪酬竞争力。三是增强招聘工作的针对性,

保持了与用人单位的良性互动。四是强化员工培训工作,坚持贴

近生产、实用为主的指导思想,进一步拓宽技能人才成长通道,

完善了技能人才考核评价体系,加强高技能人才队伍建设,提高

了员工整体素质。

4、社会责任: 公司本着为“为股东创造效益、为客户创造

价值、为社会创造财富、为员工创造机会”的经营宗旨,高度重

视并积极履行相关社会责任,依法依规经营,在科技创新、环境

保护、职业健康、公益事业和维护职工权益等方面,加大人力、

财力和物力投入,并取得良好成效,切实实现公司经济效益与社

会效益、短期利益与长远利益、企业发展与社会发展的协调一致,

2015年公司为在职职工实施了健康查体,实现了公司与社会、公

司与环境、公司与员工的和谐发展。

5、企业文化:公司持续致力于企业文化建设,将企业精神、

企业愿景、公司宗旨、经营理念、服务理念、质量理念、企业行

为准则和员工行为准则,通过网络和微信平台、内部刊物等加强

宣贯,使员工了解企业文化的表观和内涵,倡导业绩、规则、诚

信的核心价值观和协同、创新、卓越的企业精神以及忠诚、敬业、

奉献的恒天人精神,自觉做到内化于心,外化于行,营造了企业

良好的发展文化氛围。

6、资金活动:一是合理盘活存量资金,发挥资金最大效益;

二是持续关注外汇信息,及时调整外币结汇管理,降低汇兑损失,

减少费用支出;三是根据公司现汇、承兑收付款政策,做好现汇

付款折扣计算,提高资金使用效率降低费用;四是加强资金管理

力度,确保生产资金收支平衡,根据效益最大化的原则,适当延

长货款支付期限,达到现金流入净额最大化,确保公司资金链安

全。五是加强往来管理,压缩两金占用,强化应收账款的回收力

度,降低应收账款的沉淀风险。同时对资金账户、现金与票据的

收支管理、投融资管理等实行严格的分级授权审批制度,对投资

项目的资金使用严格执行公司项目投资决策程序,定期检查资金

活动情况,对相关岗位严格执行不相容职务分离及定期轮岗制

度,确保资金安全高效运行。

7、采购业务:公司通过制订和实施《物资采购控制程序》、

《物价管理制度》、《公司招标管理制度》、《外购浆管理规定》等

系列制度,规范和约束了采购部门的各项职能,使得采购环节的

合格供方选择、质量验收、询价定价、质量索赔、货款结算支付

等透明公开,阳光运作。强化计划编制,提高采购工作的预见性

和可控性。通过走访客户,网络了解,内部行情分析等多种形式

对大宗原材料等市场进行及时分析预测,科学判断和准确把握价

格走势,确定合理的采购时机和议价机制。2015 年度公司继续

本着“利益共享、风险共担”的原则,与供应商建立直接的战略

伙伴关系,对比国内同行业实施比价采购,使我公司在长期的合

作中获得资源上的保证和成本上的优势,达到合作共赢的目的。

8、资产管理:公司强化对固定资产的取得、登记、验收、

调拨、维护、盘点、报废、出售等进行了明确,对存货的管理强

化了预算控制、月度盘点和出入库交接把关,确保资产安全、完

整,提高使用效益。重点完成公司锅炉系统除尘技术改造项目财

务决算及转资工作。

同时做好产权登记及股权转让配合工作。关于无形资产管理,

2015 年,申请发明专利 11 项,授权发明专利 7 项,答复专利审

查意见 8 项。

9、销售业务:公司根据企业实际情况和行业特点,实时调

整粘胶短纤维、粘胶长丝纤维、帘帆布差异化的销售政策和策略,

完善销售业务相关管理考核制度,明确合同签审、产品定价、收

款、发货、运输、客服等环节的职责和审批权限,定期检查分析

销售过程中的薄弱环节,通过采取稳固常规短丝近距市场、调整

销售业务操作模式、扩大粘胶长丝出口、加大应收款项的管控、

灵活定价机制、借助市场反弹加快存货产品处置等措施,保证了

销售目标的实现,降低了销售业务风险,公司责成销售和物价部

门每月对行业市场进行详细调研,出具调研报告,对比同行业及

时调整产品销售策略。

10、工程项目:为规范工程项目管理,实现项目管理目标,

公司制定并实施了《工程项目管理制度》和《工程项目招标管理

规定》,不断完善、更新各种规章制度。做到凡事有章可循、凡

事有据可依、凡事有监督、凡事有人管理,行为有约束、管理有

依据。对工程项目的实施进行控制,并将工程项目决策实施纳入

公司“三重一大”议事制度范围。加强了对工程项目的计划管理、

质量管理、成本管理和调度管理,公司对工程项目的立项、可行

性研究、项目评审、工程设计、投资预算、项目招标、合同签订

履行、项目监理、工程款支付、竣工验收与结算、工程审计与评

价等均有严格的制度和规范可依,使工程项目的投资、进度、质

量为受控状态。

11、财务报告:公司制订《财务报告管理办法》,规范财务

报表的列报,公司财务部为财务报告编制的归口管理部门,负责

收集、提供财务报告信息,编制年度、半年度、季度、月度财务

报告,保证报告的真实、完整、准确、及时,同时对子公司的财

务报告进行监管,公司内部每月经济分析会进行财务分析,公司

对外披露的财务报告严格遵循相关法律法规的规定,在对外报出

前,财务部按照财务报告编制方案规定的程序,由各级负责人对

报告内容的真实性、完整性,格式的合规性等进行审核,公司财

务报告均通过符合资质要求的会计师事务所进行审计,出具标准

无保留意见的审计报告。

12、全面预算:公司预算管理委员会和预算办公室,对全面

预算管理的组织体系、责任权限、工作流程、工作内容与质量标

准等做出明确规定。并拟订了预算项目推进计划、实施了预算汇

总及平衡、预算汇总分析等工作。同时公司制定了跨职能部门的

预算协同联动机制,实现了“上下融通、业财融合”,推进预算

的“全员、全要素、全过程”覆盖,形成战略、预算、执行、监

督、考核一体化的预算管理体系,实现了包括经营业务预算(销

售预算、生产预算、采购预算、费用预算、研发预算及运营预算)、

资本预算、财务预算、财务报表四大板块各类专业预算的充分融

合,确保了预算目标一致、有序运行。

13、合同管理:公司修订发布《合同管理制度》,就合同的

签订条件、审批流程及权限、合同履行、管理、执行监督、合同

归档、纠纷处置等进行了明确规范,强化了法律风险,提高了履

约保障,合同管理进入制度化和规范化轨道,2015年共审查各类

合同共5400份,严格按照合同管理制度的签批流程进行审核,合

同审核率达到100%;公司借助推行合同示范文本的契机,进一步

规范合同管理工作,提高文本质量,防范合同风险,并通过法律

事务部门参与公司重大经营决策中相关重大协议的审核工作,有

效避免了公司重大经营决策出现法律风险。

14、内部信息传递:公司根据级次分明的内部报告指标体系,

进行了层层细化分解,使公司各责任中心及其各相关部门明确各

自目标,预算办公室、运营部将预算控制的过程和结果向管理层

定期进行报告。公司完善了《内部报告传递制度》、《对外信息披

露制度》,内部报告传递人员与需求人员根据信息的重要性、机

密性严格按设定的传递流程和传输方式进行传输,确保了内部报

告的有效安全传输,同时所有对外报告或披露的信息均执行了严

格的审批程序,非公开重大信息严禁在内部刊物或内部网络上刊

载。为维护信息披露的公平原则,防范内幕信息人员滥用知情权,

泄露信息,进行内幕交易,公司严格执行《内幕信息知情人员登

记制度》,加强对内幕信息的流转控制。

15、信息系统:公司对信息系统的开发、运行、维护、保障、

设备及账号的管理均有严格规定,2015 年信息化建设工作以“提

升服务再上新台阶”为主线,通过优化基础建设和强化服务管理,

为企业基础管理和信息化发展提供基础保障。一是优化提升公司

中心数据系统机房工作。完成新机房建设配置及新、老机房合并

搬迁工作;二是对公司所有计算机、打印机、交换机等设备实行

月度核查、年底盘点、建帐维护,以做到帐、卡、物一致。三是

做好网络传输运行稳定工作。建立春、秋两季巡检工作,避免天

气环境影响,2015 年全年网络故障率和维修费用大幅度下降。

16、研究与开发:公司建立了完善的产品研发机制,包括研

发项目的选择、立项、研发预算审批、试验方案、合作研发机构

选择、产品验收流程等。2015 年完成已产业化新产品安芙赛阻

燃纤维、蛋白纤维、无染粘胶纤维、植物提取物纤维、麻赛尔纤

维等质量的提升及部分新产品、新工艺产业化工作。并完成再生

纤维素纤维制备—纤维素熔融增塑项目新工艺研究及设备安装

调试工作。同时组织完成了 2015 年省级技术创新项目申报工作。

2015 年共完成省级技术创新项目立项 4 项。

根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过

程中,公司重点关注的高风险领域主要包括:

1)货币资金:审查资金调度管理、银行存款、应收应付管理,

以加强对资金流向的监控,统筹规划运用资金,降低资金支付风

险和使用成本,提高资金使用效率。

2)采购业务:审查采购计划、采购定价、采购招投标、采购

质量验收及付款等采购管理活动,预防采购过程中的弊端行为,

降低采购成本,提高采购质量。

3)销售业务:审查销售定价、客户授信、销售发货及收款等

销售管理活动,预防销售收款风险,降低销售成本,提升销售业

绩。

4)资产管理(固定资产、存货):审查资产的日常管理活动,

保证资产安全性和完整性,以及资产核算的及时性与准确性。

5)合同管理:审查合同谈判、合同授权、合同审批签署、合

同执行、争议处置等管理活动,预防合同签订执行过程中的违规

行为,降低业务风险。

6)工程项目:审查工程立项、工程建设、工程预决算、工程

验收、评价等工程管理活动,以加强工程项目管理,提高工程质

量,保证工程进度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为。

7)全面预算:审查全面预算编制、执行、调整、考核等管理

流程,以规范全面预算管理体系的健全性和执行、考核的有效性。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及质量管理体系

(ISO9001-2008)、环境管理体系(GB/T24001-2004)、职业健康

安全管理体系(GB/T28001-2011)组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部

控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,

并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如

下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

1.1 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如

下:

缺陷等级 定量标准

错报、漏报≥合并报表税前利润的5%;或错报、漏报

重大缺陷 ≥合并报表主营业务收入总额的1%;或错报、漏报≥

合并报表资产总额的1%。

合并报表税前利润的5%≥错报、漏报≥合并报表税前

重要缺陷

利润的1%;或合并报表主营业务收入总额的1%≥错

报、漏报≥合并报表主营业务收入总额的0.1%;或合

并报表资产总额的1%≥错报、漏报≥合并报表资产总

额的0.1%。

错报、漏报≤合并报表税前利润的1%;或错报、漏报

一般缺陷 ≤合并报表主营业务收入总额的0.1%;或错报、漏报

≤合并报表资产总额的0.1%。

1.2 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:

缺陷等级 定性标准

一个或多个控制缺陷的组合,造成公司财务报告重大

重大缺陷

程度的错报、漏报。

一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果

重要缺陷 低于重大缺陷,造成公司财务报告的中等程度错报、

漏报。

除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,造成公

一般缺陷

司财务报告轻微程度的错报、漏报。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

2.1 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准

如下:

缺陷等级 直接财产损失 人员伤亡

重大缺陷 大于等于100万元 死亡一人及以上

重要缺陷 大于等于10万元且小于100 未死亡,但重伤一人及

万元 以上

未重伤,但轻伤一人及

一般缺陷 小于10万元

以上

2.2 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

如下:

缺陷等级 定性标准

经营行为严重违反有关法律、法规等其他规范性文

重大缺陷 件;人员流失严重;重大内部控制缺陷未得到整改;

缺少重要业务制度。

经营行为违反有关法律、法规等其他规范性文件;

重要缺陷 人员流失较多;重要内部控制缺陷未得到整改;缺

少一般业务制度。

经营行为轻微违反有关法律、法规等其他规范性文

一般缺陷

件;人员流失较轻;一般内部控制缺陷未得到整改。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事

项。

董事长(已经董事会授权):

季长彬

恒天海龙股份有限公司

2016年3月9日

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