恒天海龙股份有限公司2015年度
内部控制评价报告
恒天海龙股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2 015 年1 2 月 31
日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:
序号 公司名称 与公司关系 股权比例
1 恒天海龙股份有限公司 自身
2 山东海龙博莱特化纤有限责 子公司 51%
任公司
3 山东海龙物流有限责任公司 子公司 100%
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额
的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1、组织架构:公司按照《公司法》和《上市公司治理准则》
的要求,建立了完整的组织架构,完善了股东大会、董事会、监
事会、经理层运行制度和相应的议事规则和实施办法,权力机构、
决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、相互制衡、科学民
主决策、协调运作,2015年按照法定程序完成了董事会、监事会
成员的变动调整工作,同时公司建立完善了公司内部运营的组织
规则和管理机构,各部门按其职责分工,各司其职、相互配合、
相互制约、环环相扣,保证了公司生产经营互动的有序进行。
2、发展战略:我公司在综合考虑宏观经济政策、国内外市
场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源
水平和自身优势与劣势等影响因素的基础上,完成公司十三五规
划的编制及生物基材料发展规划的编制。通过深入开展行业分
析、SWOT分析、行业选择、项目选择、保障措施等内容的深入研
究、论证,完成新材料科技园区发展规划(2015-2019)的编制。
计划利用产业调整、央企平台带来的机遇,开展资本运作,优化
产业结构,坚持科技创新,实施环保治理,在主业规模、产品差
别化率、品牌知名度、环境治理等方面成为行业的领先者。
3、人力资源:公司制订了完备的人力资源管理制度,将人
力资源管理中规划、招聘、考核、激励、薪资、晋升、奖惩、退
出以及人力资源分析等各项职能纳入一个有机的整体,实现了人
力资源的合理高效配置。一是据实修订制度,增强制度的合规性、
针对性和可操作性。按照议定程序对《员工管理规定》、《伤病人
员管理办法》、《人力资源管理运行规则》、《工资管理规定》等进
行了相应修订。二是强化薪酬管理。及时调整薪资标准,规避了
用工风险,增强了企业薪酬竞争力。三是增强招聘工作的针对性,
保持了与用人单位的良性互动。四是强化员工培训工作,坚持贴
近生产、实用为主的指导思想,进一步拓宽技能人才成长通道,
完善了技能人才考核评价体系,加强高技能人才队伍建设,提高
了员工整体素质。
4、社会责任: 公司本着为“为股东创造效益、为客户创造
价值、为社会创造财富、为员工创造机会”的经营宗旨,高度重
视并积极履行相关社会责任,依法依规经营,在科技创新、环境
保护、职业健康、公益事业和维护职工权益等方面,加大人力、
财力和物力投入,并取得良好成效,切实实现公司经济效益与社
会效益、短期利益与长远利益、企业发展与社会发展的协调一致,
2015年公司为在职职工实施了健康查体,实现了公司与社会、公
司与环境、公司与员工的和谐发展。
5、企业文化:公司持续致力于企业文化建设,将企业精神、
企业愿景、公司宗旨、经营理念、服务理念、质量理念、企业行
为准则和员工行为准则,通过网络和微信平台、内部刊物等加强
宣贯,使员工了解企业文化的表观和内涵,倡导业绩、规则、诚
信的核心价值观和协同、创新、卓越的企业精神以及忠诚、敬业、
奉献的恒天人精神,自觉做到内化于心,外化于行,营造了企业
良好的发展文化氛围。
6、资金活动:一是合理盘活存量资金,发挥资金最大效益;
二是持续关注外汇信息,及时调整外币结汇管理,降低汇兑损失,
减少费用支出;三是根据公司现汇、承兑收付款政策,做好现汇
付款折扣计算,提高资金使用效率降低费用;四是加强资金管理
力度,确保生产资金收支平衡,根据效益最大化的原则,适当延
长货款支付期限,达到现金流入净额最大化,确保公司资金链安
全。五是加强往来管理,压缩两金占用,强化应收账款的回收力
度,降低应收账款的沉淀风险。同时对资金账户、现金与票据的
收支管理、投融资管理等实行严格的分级授权审批制度,对投资
项目的资金使用严格执行公司项目投资决策程序,定期检查资金
活动情况,对相关岗位严格执行不相容职务分离及定期轮岗制
度,确保资金安全高效运行。
7、采购业务:公司通过制订和实施《物资采购控制程序》、
《物价管理制度》、《公司招标管理制度》、《外购浆管理规定》等
系列制度,规范和约束了采购部门的各项职能,使得采购环节的
合格供方选择、质量验收、询价定价、质量索赔、货款结算支付
等透明公开,阳光运作。强化计划编制,提高采购工作的预见性
和可控性。通过走访客户,网络了解,内部行情分析等多种形式
对大宗原材料等市场进行及时分析预测,科学判断和准确把握价
格走势,确定合理的采购时机和议价机制。2015 年度公司继续
本着“利益共享、风险共担”的原则,与供应商建立直接的战略
伙伴关系,对比国内同行业实施比价采购,使我公司在长期的合
作中获得资源上的保证和成本上的优势,达到合作共赢的目的。
8、资产管理:公司强化对固定资产的取得、登记、验收、
调拨、维护、盘点、报废、出售等进行了明确,对存货的管理强
化了预算控制、月度盘点和出入库交接把关,确保资产安全、完
整,提高使用效益。重点完成公司锅炉系统除尘技术改造项目财
务决算及转资工作。
同时做好产权登记及股权转让配合工作。关于无形资产管理,
2015 年,申请发明专利 11 项,授权发明专利 7 项,答复专利审
查意见 8 项。
9、销售业务:公司根据企业实际情况和行业特点,实时调
整粘胶短纤维、粘胶长丝纤维、帘帆布差异化的销售政策和策略,
完善销售业务相关管理考核制度,明确合同签审、产品定价、收
款、发货、运输、客服等环节的职责和审批权限,定期检查分析
销售过程中的薄弱环节,通过采取稳固常规短丝近距市场、调整
销售业务操作模式、扩大粘胶长丝出口、加大应收款项的管控、
灵活定价机制、借助市场反弹加快存货产品处置等措施,保证了
销售目标的实现,降低了销售业务风险,公司责成销售和物价部
门每月对行业市场进行详细调研,出具调研报告,对比同行业及
时调整产品销售策略。
10、工程项目:为规范工程项目管理,实现项目管理目标,
公司制定并实施了《工程项目管理制度》和《工程项目招标管理
规定》,不断完善、更新各种规章制度。做到凡事有章可循、凡
事有据可依、凡事有监督、凡事有人管理,行为有约束、管理有
依据。对工程项目的实施进行控制,并将工程项目决策实施纳入
公司“三重一大”议事制度范围。加强了对工程项目的计划管理、
质量管理、成本管理和调度管理,公司对工程项目的立项、可行
性研究、项目评审、工程设计、投资预算、项目招标、合同签订
履行、项目监理、工程款支付、竣工验收与结算、工程审计与评
价等均有严格的制度和规范可依,使工程项目的投资、进度、质
量为受控状态。
11、财务报告:公司制订《财务报告管理办法》,规范财务
报表的列报,公司财务部为财务报告编制的归口管理部门,负责
收集、提供财务报告信息,编制年度、半年度、季度、月度财务
报告,保证报告的真实、完整、准确、及时,同时对子公司的财
务报告进行监管,公司内部每月经济分析会进行财务分析,公司
对外披露的财务报告严格遵循相关法律法规的规定,在对外报出
前,财务部按照财务报告编制方案规定的程序,由各级负责人对
报告内容的真实性、完整性,格式的合规性等进行审核,公司财
务报告均通过符合资质要求的会计师事务所进行审计,出具标准
无保留意见的审计报告。
12、全面预算:公司预算管理委员会和预算办公室,对全面
预算管理的组织体系、责任权限、工作流程、工作内容与质量标
准等做出明确规定。并拟订了预算项目推进计划、实施了预算汇
总及平衡、预算汇总分析等工作。同时公司制定了跨职能部门的
预算协同联动机制,实现了“上下融通、业财融合”,推进预算
的“全员、全要素、全过程”覆盖,形成战略、预算、执行、监
督、考核一体化的预算管理体系,实现了包括经营业务预算(销
售预算、生产预算、采购预算、费用预算、研发预算及运营预算)、
资本预算、财务预算、财务报表四大板块各类专业预算的充分融
合,确保了预算目标一致、有序运行。
13、合同管理:公司修订发布《合同管理制度》,就合同的
签订条件、审批流程及权限、合同履行、管理、执行监督、合同
归档、纠纷处置等进行了明确规范,强化了法律风险,提高了履
约保障,合同管理进入制度化和规范化轨道,2015年共审查各类
合同共5400份,严格按照合同管理制度的签批流程进行审核,合
同审核率达到100%;公司借助推行合同示范文本的契机,进一步
规范合同管理工作,提高文本质量,防范合同风险,并通过法律
事务部门参与公司重大经营决策中相关重大协议的审核工作,有
效避免了公司重大经营决策出现法律风险。
14、内部信息传递:公司根据级次分明的内部报告指标体系,
进行了层层细化分解,使公司各责任中心及其各相关部门明确各
自目标,预算办公室、运营部将预算控制的过程和结果向管理层
定期进行报告。公司完善了《内部报告传递制度》、《对外信息披
露制度》,内部报告传递人员与需求人员根据信息的重要性、机
密性严格按设定的传递流程和传输方式进行传输,确保了内部报
告的有效安全传输,同时所有对外报告或披露的信息均执行了严
格的审批程序,非公开重大信息严禁在内部刊物或内部网络上刊
载。为维护信息披露的公平原则,防范内幕信息人员滥用知情权,
泄露信息,进行内幕交易,公司严格执行《内幕信息知情人员登
记制度》,加强对内幕信息的流转控制。
15、信息系统:公司对信息系统的开发、运行、维护、保障、
设备及账号的管理均有严格规定,2015 年信息化建设工作以“提
升服务再上新台阶”为主线,通过优化基础建设和强化服务管理,
为企业基础管理和信息化发展提供基础保障。一是优化提升公司
中心数据系统机房工作。完成新机房建设配置及新、老机房合并
搬迁工作;二是对公司所有计算机、打印机、交换机等设备实行
月度核查、年底盘点、建帐维护,以做到帐、卡、物一致。三是
做好网络传输运行稳定工作。建立春、秋两季巡检工作,避免天
气环境影响,2015 年全年网络故障率和维修费用大幅度下降。
16、研究与开发:公司建立了完善的产品研发机制,包括研
发项目的选择、立项、研发预算审批、试验方案、合作研发机构
选择、产品验收流程等。2015 年完成已产业化新产品安芙赛阻
燃纤维、蛋白纤维、无染粘胶纤维、植物提取物纤维、麻赛尔纤
维等质量的提升及部分新产品、新工艺产业化工作。并完成再生
纤维素纤维制备—纤维素熔融增塑项目新工艺研究及设备安装
调试工作。同时组织完成了 2015 年省级技术创新项目申报工作。
2015 年共完成省级技术创新项目立项 4 项。
根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过
程中,公司重点关注的高风险领域主要包括:
1)货币资金:审查资金调度管理、银行存款、应收应付管理,
以加强对资金流向的监控,统筹规划运用资金,降低资金支付风
险和使用成本,提高资金使用效率。
2)采购业务:审查采购计划、采购定价、采购招投标、采购
质量验收及付款等采购管理活动,预防采购过程中的弊端行为,
降低采购成本,提高采购质量。
3)销售业务:审查销售定价、客户授信、销售发货及收款等
销售管理活动,预防销售收款风险,降低销售成本,提升销售业
绩。
4)资产管理(固定资产、存货):审查资产的日常管理活动,
保证资产安全性和完整性,以及资产核算的及时性与准确性。
5)合同管理:审查合同谈判、合同授权、合同审批签署、合
同执行、争议处置等管理活动,预防合同签订执行过程中的违规
行为,降低业务风险。
6)工程项目:审查工程立项、工程建设、工程预决算、工程
验收、评价等工程管理活动,以加强工程项目管理,提高工程质
量,保证工程进度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为。
7)全面预算:审查全面预算编制、执行、调整、考核等管理
流程,以规范全面预算管理体系的健全性和执行、考核的有效性。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及质量管理体系
(ISO9001-2008)、环境管理体系(GB/T24001-2004)、职业健康
安全管理体系(GB/T28001-2011)组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如
下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
1.1 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:
缺陷等级 定量标准
错报、漏报≥合并报表税前利润的5%;或错报、漏报
重大缺陷 ≥合并报表主营业务收入总额的1%;或错报、漏报≥
合并报表资产总额的1%。
合并报表税前利润的5%≥错报、漏报≥合并报表税前
重要缺陷
利润的1%;或合并报表主营业务收入总额的1%≥错
报、漏报≥合并报表主营业务收入总额的0.1%;或合
并报表资产总额的1%≥错报、漏报≥合并报表资产总
额的0.1%。
错报、漏报≤合并报表税前利润的1%;或错报、漏报
一般缺陷 ≤合并报表主营业务收入总额的0.1%;或错报、漏报
≤合并报表资产总额的0.1%。
1.2 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如
下:
缺陷等级 定性标准
一个或多个控制缺陷的组合,造成公司财务报告重大
重大缺陷
程度的错报、漏报。
一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果
重要缺陷 低于重大缺陷,造成公司财务报告的中等程度错报、
漏报。
除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,造成公
一般缺陷
司财务报告轻微程度的错报、漏报。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
2.1 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
如下:
缺陷等级 直接财产损失 人员伤亡
重大缺陷 大于等于100万元 死亡一人及以上
重要缺陷 大于等于10万元且小于100 未死亡,但重伤一人及
万元 以上
未重伤,但轻伤一人及
一般缺陷 小于10万元
以上
2.2 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
如下:
缺陷等级 定性标准
经营行为严重违反有关法律、法规等其他规范性文
重大缺陷 件;人员流失严重;重大内部控制缺陷未得到整改;
缺少重要业务制度。
经营行为违反有关法律、法规等其他规范性文件;
重要缺陷 人员流失较多;重要内部控制缺陷未得到整改;缺
少一般业务制度。
经营行为轻微违反有关法律、法规等其他规范性文
一般缺陷
件;人员流失较轻;一般内部控制缺陷未得到整改。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司
不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
报告期内公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事
项。
董事长(已经董事会授权):
季长彬
恒天海龙股份有限公司
2016年3月9日