招商证券股份有限公司
独立董事 2015 年度述职报告
2015年,证券行业经历了市场大幅调整的考验,作为招商证券股
份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,我们严格按照《公司法》、
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《招商证券股
份有限公司章程》、《招商证券股份有限公司独立董事制度》等有关
法律、法规和制度,勤勉、尽责履职,依法促进公司规范运作,维护
公司全体股东尤其是中小股东的利益,充分发挥独立董事在上市公司
治理中的作用。现将2015年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)2015年度独立董事变更情况
2015年,公司独立董事成员为:衣锡群先生、刘嘉凌先生、丁慧
平先生、徐华先生、杨钧先生。
衣锡群先生因个人原因,已于2014年11月辞去公司第五届董事会
独立董事、董事会薪酬与考核委员会召集人、第五届董事会提名委员
会委员职务(详见公司2014年11月24日发布的《关于公司独立董事辞
职的公告》(临2014-077))。根据中国证监会《关于在上市公司
建立独立董事制度的指导意见》和公司《章程》等有关规定,衣锡群
先生在公司新任独立董事就任前将继续履职。
徐华先生因个人原因,于2016年1月辞去公司第五届董事会独立
1
董事、董事会审计委员会召集人、董事会薪酬与考核委员会委员职务
(详见公司2016年1月6日发布的《关于公司独立董事辞职的公告》
(2016-001))。根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事
制度的指导意见》和公司《章程》等有关规定,徐华先生在公司新任
独立董事就任前将继续履职。
(二)独立董事在董事会专门委员会任职情况
公司独立董事在董事会战略委员会、风险管理委员会、审计委员
会、提名委员会、薪酬与考核委员会中均有任职,并且审计委员会、
提名委员会、薪酬与考核委员会的成员中独立董事超过半数,并由其
中一位独立董事担任委员会召集人。
各独立董事在董事会各专门委员会的任职情况如下:
序号 专门委员会 独立董事 备 注
1 战略委员会 刘嘉凌
2 风险管理委员会 刘嘉凌
3 审计委员会 徐华、丁慧平、杨钧 徐华为召集人
4 提名委员会 丁慧平、衣锡群、杨钧 丁慧平为召集人
5 薪酬与考核委员会 衣锡群、徐华、刘嘉凌 衣锡群为召集人
(三)现任独立董事基本信息
衣锡群先生, 2013年8月起担任公司独立董事。现任中国股权投
资基金协会常务副会长、北京股权投资基金协会常务副会长。分别兼
任中国工商银行、卓亚资本有限公司独立非执行董事,浙商金汇信托
股份有限公司独立董事、并担任中关村企业家顾问委员会委员。曾任
2
京泰实业(集团)有限公司董事长,北京控股有限公司董事局主席,
北京控股集团有限公司董事长,北京市政府市长助理,北京市对外经
济贸易委员会主任,北京经济技术开发区管委会主任。
刘嘉凌先生, 2011年8月起担任公司独立董事。刘先生2010年2
月至今,任信达国际资产管理有限公司董事总经理;2008年3月至2010
年12月,创立Shelter Cove Capital Limited并任董事总经理;1992
年2月至2007年12月在摩根士丹利任职,在此期间,1997年4月至2007
年12月,任摩根士丹利亚洲有限公司董事总经理;1994年10月至1997
年3月,任摩根士丹利国际有限公司/ 摩根士丹利亚洲有限公司执行
董事、全球特异期权主管;1992年2月至 1994年9月,任摩根士丹利
公司特异期权业务副总裁;1991年3月至1991年12月,任LONDON &
BISHOPSGATE INTERNATIONAL对冲基金经理;1989年6月至1991年2月,
任 O’CONNOR & ASSOCIATES经理(交易外汇期货和期权)。
丁慧平先生,2014年7月起担任公司独立董事。丁先生1994至今
就职于北方交通大学(现名北京交通大学)经济管理学院,现任教授、
博士生导师、中国企业竞争力研究中心主任,兼任华电国际股份有限
公司独立董事、京投银泰股份有限公司独立董事。
徐华先生,2013年7月起担任公司独立董事。1998年7月至今,任
致同会计师事务所(特殊普通合伙)主任会计师、首席合伙人;1993
年6月至1998年6月,任北京注册会计师协会常务副秘书长;1983年9
月至1993年5月,任北京市财政局处长。
杨钧先生,2011 年 6 月起担任公司独立董事。杨先生 2009 年 4
3
月至今,任上海联合产权交易所总裁助理、北京总部总经理、金融产
权交易中心主任;杨先生 2005 年 7 月 2009 年 4 月,历任上海联合产
权交易所产权交易运行总监、产权交易部总经理、总裁助理、北京总
部总经理;1983 年 7 月至 2005 年 7 月,先后在上海市中级法院、第
二中级法院、高级法院工作(主要在经济、金融、民事、知识产权审
判庭工作),历任助理审判员、审判员、副庭长、庭长及审判委员会
委员。杨先生现为中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员及海事仲裁委
员会/上海国际经济贸易仲裁委员会仲裁员/上海仲裁委员会/上海金
融仲裁院仲裁员、中国域名争议解决中心专家、中国法学会会员、中
国法学会知识产权协会理事、上海法学会公司法研究会理事、上海市
专利/商标/著作权协会理事、上海银行法律实务研究会副主任。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会和股东大会情况
报告期内,公司召开了20次董事会,其中,现场会议3次,现场
结合通讯会议5次,通讯表决12次。召开了8次股东大会。各位独立董
事参加董事会和股东大会会议情况如下表所示:
参加董事会情况 出席股东大会次
姓名 应参加董 议案表 亲自出 委托出席 数
决(项) 席(次) (次) 缺席(次)
事会次数
衣锡群 20 78 20 0 0 6
刘嘉凌 20 78 20 0 0 2
丁慧平 20 78 20 0 0 7
徐华 20 78 20 0 0 7
杨钧 20 78 20 0 0 6
各位独立董事在每次董事会召开前仔细阅读董事会议案,主动向
4
公司了解相关情况并根据需要要求公司补充相关说明材料,为董事会
的决策做了充分准备;会议中认真审议每个议题,积极参与会议讨论
并提出合理化的建议,对公司董事会的科学决策起到了积极作用。在
董事会闭会期间,各位独立董事还不定期询问董事会决议执行落实情
况。
(二)主持及出席董事会专门委员会会议情况
报告期内,按照董事会专门委员会的议事规则,各位独立董事积
极主持及出席各专门委员会会议,认真履行有关职责。2015年共召开
董事会各专门委员会会议20次,其中,战略委员会4次、风险管理委
员会4次、审计委员会6次、薪酬与考核委员会3次、提名委员会3次。
各位独立董事参加董事会专门委员会会议情况见下表(实际参加数/
应参加数):
战略 风险管理 审计 薪酬与考核 提名
姓名
委员会 委员会 委员会 委员会 委员会
衣锡群 - - - 3/3 3/3
刘嘉凌 4/4 4/4 - 3/3 -
丁慧平 - - 6/6 - 3/3
徐华 - - 6/6 3/3 -
杨钧 - - 5/6 - 3/3
战略委员会2015年度会议情况表
序号 届次 时间 议(预)案 汇报
关于公司中长期发展战略暨
第五届第
1 2015/2/10 2015-2017 年 发 展 规 划 纲 要
一次
的汇报
第五届第 关 于 2012-2014 年 财 务 成 果
2 2015/3/26
二次 分 析 及 2015-2017 年 公 司 战
5
略目标的汇报
公司中长期发展战
第五届第
3 2015/4/27 略 和 2015-2017 年 发
三次
展战略规划
修订《招商证券股份
第五届第
4 2015/8/17 有限公司董事会战
四次
略委员会工作规则》
风险管理委员会2015年度会议情况表
序号 届次 时间 议(预)案
公司2015年自营投资额度报告,公司2014年度合规
第五届第 管理工作报告,公司2014年度风险评估报告,公司
1 2015/3/26
四次 2015年风险偏好、容忍度及经济资本配置报告,公
司2014年度净资本及风险控制指标情况的报告。
第五届第 公司2015年第一季度合规管理工作报告,公司2015
2 2015/6/30
五次 年第一季度风险评估报告。
公司2015年中期合规管理工作报告,公司2015年第
第五届第
3 2015/8/17 二季度风险评估报告,关于修订公司董事会风险管
六次
理委员会工作规则的预案。
第五届第 公司2015年第三季度合规管理工作报告,公司2015
4 2015/12/21
七次 年第三季度风险评估报告。
审计委员会2015年度会议情况表
序号 届次 时间 议(预)案 汇报
公司2014年度审计报告,公
司 2014 年度 内 部控 制 评价 公司2014年年报审计
报告,公司2014年度内部控 工作,公司2014年度
第五届第 制审计报告,聘请公司2015 财务决算报告,公司
1 2015/3/26
四次 年度审计机构,公司2015年 2014年度内部审计工
度预计日常关联交易情况, 作报告及2015年度内
公司董事会审计委员会 部审计工作计划。
2014年度履职情况报告。
第五届第
2 2015/4/24 公司2015年第一季度报告
五次
公司2015年1至4月内
第五届第
3 2015/6/4 部审计工作,昆明营
六次
业部业务开展情况。
公 司 2015年 半 年度 财 务报
第五届第 公司2015年中期内部
4 2015/8/17 告,修改公司内部控制缺陷
七次 审计工作报告
认定标准,修订公司董事会
6
审计委员会工作规则,公司
稽核监察部及稽核人员综
合考评办法。
公司2015年年报审计
计划,海口营业部业
务发展情况,公司
第五届第
5 2015/10/30 2015年第三季度内部
八次
审计工作,公司2007
-2014年历史审计发
现风险分析。
第五届第 公 司 2015年 第 三季 度 财务
6 2015/10/30
九次 报表
薪酬与考核委员会2015年度会议情况表
序号 届次 时间 议(预)案 汇报
第五届第 调整公司2014年计提薪酬 公 司 高 管 2014 年 度
1 2015/3/26
二次 总额 工作述职
第五届第 动用历年薪酬结余增加公
2 2015/7/27
三次 司战略资源投入
修订招商证券股份有限公
第五届第
3 2015/8/17 司董事会薪酬与考核委员
四次
会工作规则
提名委员会2015年度会议情况表
序号 届次 时间 议(预)案
第五届第
1 2015/6/22 提名公司高级管理人员(李宗军)
五次
第五届第 修订招商证券股份有限公司董事会提名委员会工
2 2015/8/17
六次 作规则
第五届第
3 2015/10/19 提名公司合规总监(赵斌)
七次
(三)年报审计和考察调研情况
2015 年 3 月 26 日,各位独立董事与年审注册会计师和公司管理
层见面,听取了信永中和会计师事务所关于公司 2014 年年报审计工
7
作的汇报。会计师表示:公司对年报审计工作高度重视,积极配合,
保证了年报审计工作的完成。公司整体经营风格稳健,内部控制、合
规管理、风险管理在行业内较为优异,公司管理层对于内控合规工作
较为重视。各位独立董事还与年审会计师共同讨论了年报审计重点关
注领域和事项,详细听取了年审会计师对新会计政策对年报数据影
响、博时基金减值情况、监管部门关注的主要核算事项、证券公司年
报关注的重点问题等方面汇报。
2015 年 6 月 4 日,部分独立董事与董事会审计委员会一起赴昆
明营业务开展业务调研,听取关于公司 2015 年 1 至 4 月内部审计工
作汇报、营业部业务开展情况汇报。
2015 年 10 月 30 日,作为公司第五届董事会审计委员会成员的
独立董事与审计委员会其他成员一起赴海口开展业务调研。听取海
口营业部业务发展情况的汇报、关于公司第三季度内部审计工作和
公司 2007-2014 年历史审计发现风险分析的汇报。就公司总部对营
业部的支持、营业部如何推广公司品牌、与银行间合作、创新业
务、KPI 指标等方面工作与营业部进行了交流与讨论。同日,还与公
司年审会计师见面,就公司 2015 年审计计划与审计师进行了讨论与
沟通。
2015 年 11 月 6 日,独立董事丁慧平先生与公司监事会成员一
同赴西北地区进行业务调研。听取西北分公司及所属营业部业务情
况汇报,就营业部人才引进、大数据平台建设等问题与西北分公司
及所属营业部人员进行了交流探讨,并提出切实可行的意见和建
8
议。
通过上述一系列考察与调研活动,各位独立董事深入一线,加深
了对公司业务与风险状况的理解,提升了履职能力。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
各位独立董事严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上
市公司关联交易实施指引》等相关法律法规的规定及公司《关联交易
决策制度》的要求,对公司所发生的关联交易的必要性、客观性以及
定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依
照相关程序进行了审核。
1、第五届董事会第十七次会议前,各位独立董事对公司日常关
联交易进行深入了解,出具事前认可意见,并基于独立判断和认真研
究,对公司2015年度预计日常关联交易的议案出具事前认可意见并发
表了独立意见。
2、第五届董事会第三十一次会议前,各位独立董事认真审阅了
公司全资子公司招商致远资本投资有限公司及其全资子公司直接和
间接合计出资15.5亿元,发起设立深圳市招为投资合伙企业(有限合
伙)并通过深圳市招为投资合伙企业(有限合伙)参与认购招商局蛇
口工业区控股股份有限公司换股吸收合并招商局地产控股股份有限
公司暨非公开发行A股股票事宜涉及关联交易的相关文件,在了解相
关信息的基础上,对公司本次交易出具事前认可意见并发表了独立意
见。
9
(二)博时基金长期股权投资计提减值准备情况
第五届董事会第十二次会议前,各位独立董事认真审议了《关于
对博时基金长期股权投资计提减值准备的议案》,并发表了独立意见。
(三)对外担保及资金占用情况
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司
对外担保若干问题的通知》([2003]56号)、《关于规范上市公司对外
担保行为的通知》([2005]120号)等的要求,各位独立董事对公司对
外担保以及资金占用等情况进行了认真细致的核实。
第五届董事会第十四次会议前,各位独立董事在认真审阅了公司
董事会提供的相关资料的基础上,对《关于为招商证券国际有限公司
及其全资子公司提供担保或反担保的议案》发表了独立意见。
各位独立董事认为,公司除与关联方发生的正常经营性资金往来
外,不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况;公司没有为
控股股东、实际控制人以及公司持股50%以下的其他关联方、任何法
人单位、非法人单位和个人提供对外担保。
(四)高管提名情况
1、第五届董事会第二十二次会议前,各位独立董事对会议讨论
的《关于聘任公司高级管理人员(李宗军)的议案》进行了审议,并
发表了独立意见。
2、第五届董事会第二十八次会议前,各位独立董事对会议讨论
的《关于聘任公司合规总监(赵斌)的议案》进行了审议,并发表了
10
独立意见。
(五) 聘任会计师事务所情况
根据公司2014年度股东大会决议,公司续聘信永中和为公司2015
年度财务报告及内部控制审计机构,相关审计费用不超过249万元。
各位独立董事认为,信永中和在担任公司2015年度财务报告审计机构
期间,勤勉尽责,发挥了较好的专业水平,出具的报告客观、公允地
反映了公司报告期内的经营成效。
(六)现金分红及其他投资者回报情况
第五届董事会第十七次会议提交公司2014年度股东大会审议的
2014年度利润分配方案为:以总股本 5,808,135,529.00股为基数,
每10股派发现金红利2.65元(含税)。实际分配现金利润总额为
1,539,155,915.19元,占可供现金分配利润的 21.07%,占公司2014
年合并报表归属于母公司所有者的净利润的39.97%。2014年度剩余可
供投资者分配的未分配利润 6,670,349,969.36元转入下一年度。
第五届董事会第二十六次会议提交公司2015年第六次临时股东
大会审议的公司2015半年度利润分配方案为:以总股本
5,808,135,529股为基数,每10股派发现金红利5.04元(含税)。实际
分配现金利润总额为2,927,300,306.62元,占可供现金分配利润的
35.98%,占公司2015年中期合并报表归属于母公司所有者的净利润的
40.02%。剩余可供投资者分配的未分配利润为8,418,579,297.09元。
各位独立董事分别于上述董事会前,对各次利润分配预案进行了
审议,并发表了独立意见。认为上述利润分配方案是合理的,符合公
11
司长远利益,符合《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于进一步
落实上市公司现金分红有关事项的通知》(证监发[2012]37号)、上海
证券交易所《上海证券交易所上市公司现金分红指引》(上证公字
[2013]1号)以及《公司章程》等有关规定。
(七)信息披露的执行情况
报告期内公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所
股票上市规则》等法律、法规、规范性文件和公司章程等内部制度的
规定做好信息披露工作。全年公司共发布163份信息披露文件,全部
公告均做到规范、真实、准确、完整、及时和公平披露。
(八)内部控制制度的执行情况
通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅董事会《公
司2015年度内部控制评价报告》的基础上,各位独立董事认为:于内
部控制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,也
未发现非财务报告内部控制重大缺陷。公司已按照企业内部控制规范
体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的内部控制。
(九)董事会下设专门委员会的运作情况
公司第五届董事会下设风险管理、战略、审计、薪酬与考核、提
名等5个专门委员会。报告期内召开各类会议20次,其中风险管理委
员会4次,战略委员会4次,审计委员会6次,薪酬与考核委员会3次,
提名委员会3次。董事会各专门委员会严格按照《公司章程》、《董事
会议事规则》及各委员会工作规则召开会议,依法合规履行职责,分
别对公司财务报告与管理、内部控制、合规管理、风险管理、发展战
12
略、高级管理人员提名、高管薪酬与考核等事项提出意见与建议,为
董事会高效、科学决策发挥重要作用。
(十)独立董事向公司提出规范发展建议的情况
报告期内,各位独立董事关注公司的发展战略、经营管理与风险
控制,并提出了积极的建议。相关建议及公司采纳情况如下:
1、关于公司中长期发展战略暨2015-2017年发展战略规划
根据成熟市场金融机构的发展经验,金融机构只有抓住监管思路
重大调整的机遇期才能实现跨越式大发展,如美国的投资银行抓住上
世纪 70-80 年代佣金全面放开、国际化的机遇才实现了跨越式发展。
当前证券行业也面临监管调整的变革期,包括权益市场大发展、人民
币国际化等,建议公司战略对监管变革下的机遇作出更深入和具体的
分析。
互联网金融对传统金融具有颠覆性效应,建议公司战略应体现互
联网金融冲击下的应对策略。
公司战略要体现差异化发展的思路,突出重点。
公司举措:《公司中长期发展战略暨2015-2017年发展战略规划》
的制订充分考虑并采纳了独立董事的上述意见和建议。
2、关于公司 IT 系统
针对公司 5 月 29 日集中交易系统出现中断并被深圳证监局出具
警示函问题,建议公司要高度重视 IT 系统问题,增加资源投入,尽
快解决该问题。
公司举措:公司加大了对 IT 系统投入,对系统进行了改造升级,
13
大大提高了 IT 系统运营效率。
3、关于制定公司统一的招标采购制度
鉴于国资委对于国有企业招投标采购有统一的制度要求,从企业
内部控制角度,应该完善公司招投标采购制度。建议公司年内制订统
一的统领性招投标采购管理制度。
公司举措:公司总裁办公会专题研究了该问题,并制定了统一的
招标采购管理办法。
4、关于历史风险事件梳理问题
建议指定专人对 2007 年以来证券行业发生的具有共性、高发的
重点风险事件进行梳理,以图表形式增加其直观效果,列示潜在风险,
发挥指引作用。
公司举措:在第五届董事会审计委员会第八次会议上,以文字说
明结合图表形式对公司 2007 年至 2014 年期间发现的主要风险情况进
行了汇报。
5、各位独立董事还就关于公司制度执行、外部审计与检查、发
挥大数据功能等方面问题提出了意见和建议,公司均给予回应并落
实。
四、总体评价
各位独立董事在任职期间,能够遵守法律、法规及公司章程的有
关规定,有足够的时间和精力独立履行职责;做出独立判断时,能够
认真维护公司全体股东特别是中小股东的合法权益;对各项议案进行
认真审议,充分发挥业务专长,为公司发展献计献策,促进董事会决
14
策的科学性和高效性,勤勉尽职地履行了独立董事的职责。
独立董事:衣锡群、刘嘉凌、丁慧平、徐华、杨钧
15