招商证券:董事会审计委员会2015年度履职情况报告

来源:上交所 2016-03-01 22:52:07
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招商证券股份有限公司

董事会审计委员会 2015 年度履职情况报告

根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、

《招商证券股份有限公司章程》、《招商证券股份有限公司董事会审

计委员会工作规则》、《招商证券股份有限公司董事会审计委员会年

报工作规程》等相关规范性文件及公司制度规定,2015 年,招商证

券股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)董事会审计委员

会(以下简称“审计委员会”)本着勤勉尽责的原则,切实有效地开

展工作,现将履职情况报告如下:

一、董事会审计委员会的人员情况

2015年度,公司审计委员会具体组成人员为:徐华、华立、黄坚、

丁慧平、杨钧,其中,徐华为召集人,徐华、丁慧平、杨钧为独立董

事。

徐华先生因个人原因于2016年1月请求辞去公司第五届董事会独

立董事职务,同时一并辞去第五届董事会审计委员会召集人、第五届

董事会薪酬与考核委员会委员职务(详见公司2016年1月6日发布的

《关于公司独立董事辞职的公告》)。根据中国证监会《关于在上市

公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《章程》等有关规定,徐

华先生在公司新任独立董事就任前将继续履职。

审计委员会成员基本信息情况如下:

1

徐华先生,2013 年 7 月起担任公司独立董事。1998 年 7 月至今,

任致同会计师事务所(特殊普通合伙)主任会计师、首席合伙人;1993

年 6 月至 1998 年 6 月,任北京注册会计师协会常务副秘书长;1983

年 9 月至 1993 年 5 月,任北京市财政局处长。徐先生 1983 年毕业于

北京财贸学院(现首都经济贸易大学)财金系,获学士学位;1999

年毕业于首都经济贸易大学,获会计专业管理学硕士学位。徐先生具

有中国注册会计师、高级会计师资格。

华立先生, 2014 年 7 月起担任公司董事。华先生现任招商局集

团有限公司财务部(产权部)部长,曾任招商局地产控股股份有限公

司监事会主席。华先生历任招商局国际有限公司财务部副经理;招商

局运输集团有限公司财务部经理;招商局集团有限公司财务部主任、

副总经理;招商局蛇口工业区有限公司财务总监。华先生毕业于上海

海运学院会计专业,获学士学位,后获香港中文大学会计学硕士学位。

华先生具有注册会计师资格。

黄坚先生, 2012 年 8 月起担任公司董事。黄先生 2012 年 2 月

至今,任中国远洋运输(集团)总公司财务部副总经理;2010 年 10

月至 2012 年 2 月,任中远美洲公司财务总监; 2006 年 11 月至 2010

年 10 月,任中远美洲公司财务部总经理;2004 年 9 月至 2006 年 11

月,任中远美洲内陆运输公司副总裁兼财务部总经理;1996 年 7 月

至 2004 年 9 月,任中国远洋运输(集团)总公司财务部资金处处长;

1993 年 7 月至 1996 年 7 月,任职于深圳远洋运输股份有限公司财务

部;1992 年 8 月至 1993 年 7 月,任职于中国远洋运输总公司财务部。

2

黄先生 1992 年毕业于北京财贸学院(现首都经济贸易大学),获学士

学位,2002 年获北京理工大学工商管理硕士学位。黄先生具有会计

师职称。

丁慧平先生,2014年7月起担任公司独立董事。丁先生1994至今

就职于北方交通大学(现名北京交通大学)经济管理学院,现任教授、

博士生导师、中国企业竞争力研究中心主任,兼任华电国际股份有限

公司独立董事、京投银泰股份有限公司独立董事。丁先生曾任招商银

行股份有限公司独立董事、山东鲁能泰山电缆股份有限公司独立董

事、路桥集团国际建设股份有限公司独立董事、华电国际股份有限公

司独立董事和中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司独立董事。丁

先生1982年2月毕业于东北大学,获工学学士学位。1987年赴瑞典留

学,1991年获工业工程副博士学位,1992年获企业经济学博士学位,

并做了博士后研究。

杨钧先生, 2011 年 6 月起担任公司独立董事。杨先生 2009 年 4

月至今,任上海联合产权交易所总裁助理、北京总部总经理、金融产

权交易中心主任;杨先生 2005 年 7 月 2009 年 4 月,历任上海联合产

权交易所产权交易运行总监、产权交易部总经理、总裁助理、北京总

部总经理;1983 年 7 月至 2005 年 7 月,先后在上海市中级法院、第

二中级法院、高级法院工作(主要在经济、金融、民事、知识产权审

判庭工作),历任助理审判员、审判员、副庭长、庭长及审判委员会

委员。杨先生现为中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员及海事仲裁委

员会/上海国际经济贸易仲裁委员会仲裁员/上海仲裁委员会/上海金

3

融仲裁院仲裁员、中国域名争议解决中心专家、中国法学会会员、中

国法学会知识产权协会理事、上海法学会公司法研究会理事、上海市

专利/商标/著作权协会理事、上海银行法律实务研究会副主任。杨先

生 1983 年毕业于华东政法学院,获法学学士学位;1991 年毕业于北

京大学,获法学硕士学位。杨先生具有高级法官职称。

二、董事会审计委员会会议的召开情况

2015 年度,公司共召开审计委员会会议 6 次,其中:4 次为现场

会议,2 次为通讯表决。共审计预(议)案 12 项,听取汇报 10 项,

具体情况详见下表:

审计委员会 2015 年度会议情况表

序 出席会议

届次 时间 预(议)案 汇报、讨论事项及其他

号 情况

公司 2014 年度审计报告、

公司 2014 年度内部控制 公司 2014 年年报审计

徐华、华

评价报告、公司 2014 年 工作的汇报、公司 2014

立、黄坚、

度内部控制审计报告、公 年度财务决算报告、公

第五届 丁慧平现

1 2015/3/26 司 2015 年度预计日常关 司 2014 年度内部审计

第四次 场出席会

联交易、聘请公司 2015 工作总结及 2015 年度

议;杨钧电

年度审计机构、公司董事 内部审计工作计划报

话参会。

会审计委员会 2014 年度 告。

履职情况报告。

全体委员

第五届 公司 2015 年第一季度财 以通讯表

2 2015/4/24

第五次 务报表 决方式出

席会议。

公司 2015 年 1 至 4 月 徐华、黄

第五届 内部审计工作汇报、昆 坚、丁慧平

3 2015/6/4

第六次 明营业部业务情况汇 现场出席

报。 会议。

4

序 出席会议

届次 时间 预(议)案 汇报、讨论事项及其他

号 情况

公司 2015 年半年度财务

报告、修改公司内部控制

全体委员

第五届 缺陷认定标准、修订公司 公司 2015 年中期内部

4 2015/8/17 现场出席

第七次 董事会审计委员会工作 审计工作汇报

会议。

规则、公司稽核监察部及

稽核人员综合考评办法。

公司 2015 年年报审计

计划的汇报、公司第三 徐华、黄

季度内部审计工作汇 坚、丁慧

第五届 报、公司 2007-2014 平、杨钧现

5 2015/10/30

第八次 年历史审计发现风险 场参加会

分析的汇报、海口营业 议,华立电

部业务发展情况的汇 话参会。

报。

全体委员

第五届 公司 2015 年第三季度财 以通讯表

6 2015/10/30

第九次 务报表 决方式出

席会议。

三、董事会审计委员会履行职责的情况

(一)2014 年年报审计工作中的履职情况

公司独立董事、审计委员会与年审注册会计师见面会于 2014 年

10 月 31 日召开。与会人员与公司年审注册会计师就公司 2014 年度

审计相关工作,包括工作范围、提供审计服务的专业团队、影响公司

2014 年审计工作的关键因素,以及提请关注事项和审计重点等方面

工作进行了讨论与沟通。

审计委员会委员就公司2014年度审计工作提出如下要求:一是

除日常审计工作需要关注的内容外,要格外关注监管部门对各项监

管业务的要求,尤其要关注高杠杆下流动性风险指标。二是关注公

司的创新业务风险,包括公司开展的海外(包括香港)业务、杠杆

5

融资等新业务。三是对以往年度发现的问题要持续跟踪,如直投业

务存续房地产项目可能存在的信用风险,公司包销债券处理、博时

基金、华美公司等相关问题。四是配备金融创新业务方面的专业人

才,帮助公司把控创新业务风险。五是对于营业部抽查覆盖面问题,

不仅要考虑营业部抽查审计的数量,同时要考虑营业额、利润贡献

等方面因素。六是IT审计时间要与其他审计工作做好衔接。七是做

好新会计准则的衔接工作。

审计委员会对 2014 年度报告的审计工作进行了全程的指导、监

督和检查。在审计期间,审计委员会每周对信永中和的年审工作进行

了解和督促,信永中和均以邮件周报的方式进行了回复。

2015 年 3 月 26 日,第五届董事会审计委员会第四次会议听取了

信永中和关于公司 2014 年年报审计和 2014 年度内部控制审计工作的

汇报,审阅了公司 2014 年度审计报告、公司 2014 年度内部控制审计

报告,并同意将《公司 2014 年度审计报告》和《公司 2014 年度内部

控制审计报告》提交公司第五届董事会第十七次会议审议。

(二)监督及评估外部审计机构工作情况

2015 年 3 月 26 日,审计委员会第四次会议审议通过《关于聘请

公司 2015 年度审计机构的预案》,同意续聘信永中和为公司 2015 年

度报告审计机构及相关预计审计费用等聘用条款,并同意将该预案提

交公司董事会审议。

2015年10月30日,审计委员会与独立董事在海口召开与年审注

册会计师的见面会,就公司2015年年报审计工作计划与年审会计师

6

进行了讨论与沟通。公司年审会计师就总体审计计划(包括审计目

标、范围、时间、人员、策略、重要性水平等)、变化和挑战、特

别风险的评估及审计策略、审计内容与重点(包括审计思路、内部

控制审计、财务报表审计、信息系统审计)、沟通(包括与监管部

门沟通、与治理层/管理层的沟通)、提请关注的事项(包括救市

政策对公司的影响、博时基金的运营情况、深圳证监局提请关注的

事项)等几个方面汇报了公司2015年年报审计计划,重点介绍了外

部监管环境变化对公司2015年报审计工作带来的挑战、救市政策的

影响。与会董事就审计计划中提到的长期资产减值、会计师外部审

计与公司内部审计的结合、营业部抽样标准、项目组人员的独立性

等方面工作进行了充分讨论。会议同意信永中和提交的公司2015年

报审计工作计划。

审计委员会认为,信永中和在为公司提供财务报表审计和各项专

项审计服务工作中,遵循独立、客观、公正的执业准则,很好地履行

了双方签订的业务约定书所规定的责任与义务。

(三)对公司内部审计工作指导情况

2015 年 3 月 26 日、6 月 4 日、8 月 17 日、10 月 30 日,审计委

员会第四、六、七、八次会议分别听取了公司 2014 年度内部审计工

作总结及 2015 年度内部审计工作计划、公司 2015 年 1 至 4 月内部审

计工作、公司 2015 年中期内部审计工作和公司 2015 年第三季度内部

审计工作及公司 2007-2014 年历史审计发现风险分析的汇报。

审计委员会对公司内部审计工作给予充分肯定,认为公司内部审

7

计工作作风扎实,审计方法,包括审计技术科学高效,做了大量卓有

成效的工作。

(四)审阅公司财务报告并发表意见情况

2015 年 3 月 26 日,审计委员会第四次会议审议通过《公司 2014

年度审计报告》,认为公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准

则的规定编制,公允反映了公司 2014 年 12 月 31 日的合并及母公司

财务状况以及 2014 年度的合并及母公司经营成果和现金流量。同意

将该报告提交公司第五届董事会第十七次会议审议。

2015 年 4 月 24 日、8 月 17 日、10 月 30 日审计委员会第五、七、

九次会议分别审议通过公司 2015 年第一季度财务报表、公司 2015 年

半年度财务报表、公司 2015 年第三季度财务报表,同意将上述报表

提交公司董事会审议。

(五)对公司内部控制有效性的评估

通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅董事会《公

司 2015 年度内部控制评价报告》和信永中和出具的《公司 2015 年度

内部控制审计报告》的基础上,审计委员会认为:公司已根据《公司

法》、《证券公司内部控制指引》、《上市公司内部控制指引》等有

关要求以及公司的实际情况,设计并建立了适当的内部控制制度。公

司的内部控制机制覆盖了公司所有业务、职能部门、分支机构及人员,

贯穿了公司所有业务流程。公司内部控制组织架构健全且有效发挥了

各自的职能。公司于 2015 年 12 月 31 日按照《企业内部控制基本规

范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的内部控制,不存在重大

8

缺陷。

四、总体评价

报告期内,审计委员会各位委员严格按照《上海证券交易所上市

公司董事会审计委员会运作指引》、《公司章程》、《公司董事会审

计委员会工作规则》、《公司董事会审计委员会年报工作规程》等有

关规定,按时出席各次会议,在监督及评估外部审计机构、指导内部

审计工作、审阅公司财务报告并对其发表意见、内部控制有效性评估

等方面建言献策,为提高公司治理水平做出了积极贡献。

董事会审计委员会委员:

徐华、华立、黄坚、丁慧平、杨钧

9

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