万福生科:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-02-29 17:12:10
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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

证券代码:300268 证券简称:万福生科 公告编号:2016-010

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创

业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、《股东大

会议事规则》的规定,经公司第二届董事会第十一次会议审议通过,决定于2016

年3月16日(星期三)下午14:30在湖南省长沙市开福区芙蓉中路一段416号泊富

国际广场写字楼13层会议室召开2016年第一次临时股东大会,现将会议有关事项

通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、召集人:公司董事会

2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第二届董事会第十一次会议审议

通过,决定召开2016年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、

部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

3、会议时间:2016年3月16日(星期三)下午14:30。

网络投票时间:2016年3月15日下午至16日下午。其中,通过深圳证券交易

系统投票时间为2016年3月16日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深

圳证券交易所互联网进行网络投票的具体时间为2016年3月15日下午15:00至

2016年3月16日下午15:00之间的任意时间。

4、会议地点:湖南省长沙市开福区芙蓉中路一段416号泊富国际广场写字楼

13层会议室。

5、会议召开方式:现场召开。

6、会议表决方式:现场投票及网络投票。

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

公司将通过深圳证券交易系统和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn)

向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统

行使表决权。公司股东应选择现场投票和网络投票方式中的一种方式,如果同一

表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

7、股权登记日:2016年3月9日(星期三)

8、会议出席对象

a)截至2016年3月9日下午深圳证券交易所收市时,在中国证券登记结

算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,上述本公司全体股

东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和

参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

b)公司董事、监事、高级管理人员。

c)本公司聘请的律师及其他相关人员。

二、会议审议议案

1、《增补陈科先生、翁建忠先生为公司第二届董事会非独立董事的议案》;

本项议案须采用累积投票制选举,即每一股份拥有与应选人数相同的表决

权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可分开使用,但不得超过其拥有选票相

应的最高限额,否则该议案投票无效,视为弃权。

该议案已经公司第二届董事会第十次会议审议通过,公司独立董事已就该事

项发表了独立意见,具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)等中国证

监会指定信息披露网站。

2、《增补杨前先生为公司第二届监事会股东监事的议案》;

该议案已经公司第二届监事会第十三次会议审议通过,具体内容详见巨潮资

讯网(www.cninfo.com.cn)等中国证监会指定信息披露网站。

3、审议《关于续聘会计师事务所的议案》;

三、本次股东大会的登记方式

1、登记方式:

a) 法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席

会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

证办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、加

盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。

b) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委

托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份

证办理登记手续。

c) 异地股东可采用信函或传真的方式登记。

2、登记时间:2016年3月15日上午8:30-12:00 下午14:30-17:00

3、登记地点:湖南省常德市桃源县陬市镇桂花路1号万福生科(湖南)

农业开发股份有限公司证劵部。

四、股东参加网络投票的具体操作流程

(一)、采用交易系统投票的投票程序

1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年3月16日上

午9:30至11:30,下午13:00至15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业

务操作。

2、投票代码:365268;投票简称:万福投票

3、股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入投票;

②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会议案序号。每一议案应以相对

应的价格分别申报。本次临时股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申

报价格如下:

议案号 议案名称 对应申报价格

一 增补陈科先生、翁建忠先生为公司第二届董事会非独立董事 累积投票

1.1 增补陈科为公司第二届董事会非独立董事 1.01

1.2 增补翁建忠为公司第二届董事会非独立董事 1.02

二 增补杨前为公司第二届监事会股东监事 2.00

三 续聘会计师事务所的议案 3.00

③在“委托数量”项下填报表决意见

对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见:1股代

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

表同意,2股代表反对,3股代表弃权:具体情况如下:

表决意见类型 同意 反对 弃权

委托数量 1 2 3

对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某位候选人的选

举票数。本次股东大会议案一实行累积投票制,对应每一项表决,股东输入的股

数为其投向该候选人的票数。

①选举非独立董事:可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数

×2。股东可以将票数平均分配给2位非独立董事候选人,也可以在上述候选人中

任意分配,但总数不得超过其持有的股数与2的乘积。

②投票举例

若对议案1.1“选举陈科为公司第二届董事会非独立董事”进行表决:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

365268 买入 1.01 直接输入表决票数

③如股东通过网络投票系统议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为

准。对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

④不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为

未参与投票。

(二)采用互联网投票的投票程序

1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股

东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆

网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服

务密码。服务密码激活成功5分钟后即可使用。申请数字证书的,可向深圳证券

信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 可 登 录 网

http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

3、投票时间:通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为2016年3月15

日下午15:00至2016年3月16日下午15:00之间的任意时间。

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,同一股份只能选择现场投票、网

络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如同一股东账户通过深

交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次

有效投票结果为准;如同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于

该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他注意事项

1.联系方式

联系人:张久利

联系电话:0736—6689376

传 真:0736—6689376

通讯地址:湖南省常德市桃源县陬市镇桂花路1号万福生科(湖南)

农业开发股份有限公司证券部

邮政编码:415701

2.本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自

理。

附件一:《参会股东登记表》

附件二:《授权委托书》

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

董 事 会

二〇一六年二月二十九日

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

附件一:

参会股东登记表

股东姓名(法人股东名称)

身份证(营业执照)号码

股东账户卡号 持股数量(股)

联系电话 电子邮件

联系地址

邮政编码 是否本人参会

股东签字(法人股东盖章):

年 月 日

附注:请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

附件二:

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

2016年第一次临时股东大会委托授权书

兹授权委托 先生(女士)代表本人(单位)出席万福生科(湖南)

农业开发股份有限公司2016年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本

授权委托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 股东大会议案 同意 反对 弃权

《增补陈科先生、翁建忠先生为公司第二届

一 同意票数

董事会非独立董事》

1 增补陈科为公司第二届董事会非独立董事

2 增补翁建忠为公司第二届董事会非独立董事

同意 反对 弃权

二 增补杨前为公司第二届监事会股东监事

同意 反对 弃权

三 续聘会计师事务所的议案

投票说明:

1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反

对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃

权”栏内相应地方填上“√”。

2、对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某位候选人

的选举票数。可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数×2。股东可

以将票数平均分配给2位非独立董事候选人,也可以在上述候选人中任意分配,

但总数不得超过其持有的股数与2的乘积。

3、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号:

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

受托人签名:

受托人身份证号:

委托书有效期限:

委托日期: 年 月 日

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