华西股份:中信建投证券股份有限公司关于公司2015年持续督导现场检查报告

来源:深交所 2016-02-16 11:08:46
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股票代码:000936 股票简称:华西股份 公告编号:2016-003

中信建投证券股份有限公司关于

江苏华西村股份有限公司

2015 年持续督导现场检查报告

保荐机构名称:中信建投证券股份有限 被保荐公司简称:江苏华西村股份有

公司 限公司(以下称“华西股份”)

保荐代表人姓名:赵军 联系电话:021-68801564

保荐代表人姓名:付彪 联系电话:0755-25919053

现场检查人员姓名:赵军、史云鹏

现场检查对应期间:2015 年 1 月 1 日至 2015 年 12 月 31 日

现场检查时间:2016 年 2 月 1 日至 2016 年 2 月 2 日

一、现场检查事项 现场检查意见

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员对华西股份董事

会秘书、证券事务代表和财务总监进行访谈;查看上市公司的主要生产、经营、

管理场所;同时就三会运作情况进行访谈;对三会会议记录和三会会议决议、

信息披露文件进行查阅、复制、记录;就华西股份的独立性情况与董事会秘书、

证券事务代表和财务总监进行访谈;就上市公司与华西集团是否存在同业竞争

情况进行访谈。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及

会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √

5.公司董、监、高是否按照有关法律、行政法规、部

门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董、监、高如发生重大变化,是否履行了相应

程序和信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履

行了相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

(二)内部控制

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员对华西股份董事

会秘书、证券事务代表和财务总监、内部审计负责人进行访谈;对内部审计部

门的相关报告和决议进行查阅、复制、记录。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审

计部门(如适用)

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设

立内部审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规

(如适用)

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内

部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部

审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一

次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作 √

中发现的问题等(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与

使用情况进行一次审计(如适用)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内

向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适 √

用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内

向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一

次内部控制评价报告(如适用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是

否建立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员对华西股份已披

露的公告进行查阅和复制,并就已披露公告和实际情况的一致性与董事会秘

书、证券事务代表进行访谈;就已披露事项的进展进行了解;查阅华西股份信

息披露制度并就信息披露制度的实施情况进行访谈。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要

进展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合 √

公司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站

刊载

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行

情况

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员就华西股份的独

立性情况、同业竞争情况以及对外担保事项与董事会秘书、证券事务代表和财

务总监进行访谈。检查人员查阅了华西股份与关联交易相关的公告文件,并与

董事会秘书和财务总监就关联交易的公允性和必要性进行了访谈。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人

直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制 √

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接

或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息

披露义务

4.关联交易价格是否公允 √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披

露义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被

担保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行

了相应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员审阅了华西股份

的募集资金三方监管协议,并就三方监管协议的执行情况与董事会秘书、财务

总监进行了访谈;检查人员对募集资金到位以来募集资金专户每月对账单进行

查阅;检查人员现场查看了募集资金投资项目的建设进度,并就募集资金投资

项目的效益实现情况与董事会秘书和财务总监进行了访谈。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用

途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地 √

点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金

投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金

补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承

诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、

投资效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √

(六)业绩情况

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员认真审阅了公司

的定期财务报告,就公司业绩情况对公司财务总监与董事会秘书、证券事务代

表进行访谈;同时查阅了同行业可比上市公司的定期财务报告,就公司业绩变

动趋势与行业是否一致进行比较。

1.业绩是否存在大幅波动的情况 √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显

异常

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):关注公司定期报告关于公

司及股东承诺履行情况的披露;对公司董事会秘书、证券事务代表及财务总监

进行访谈,详细了解公司及公司股东的履行承诺情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺 √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √

(八)其他重要事项

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查人员就现金分红制度、

公司经营环境、大额资金往来情况、是否对外提供财务资助、重大合同履行情

况对华西股份董事会秘书、证券事务代表和财务总监进行访谈;查阅了公司的

现金分红制度及重大合同文件,查阅了与重大投资、大额资金往来等相关的内

部程序文件及对应的资金凭证。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大

变化或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否

已按相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

注:针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和

进一步的整改计划。

(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于江苏华西村股份有限公司

2015 年持续督导现场检查报告》之签字盖章页)

保荐代表人签名:

赵 军 付 彪

中信建投证券股份有限公司

年 月 日

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