哈药股份:2015年度独立董事述职报告

来源:上交所 2016-02-06 00:00:00
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哈药集团股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

在 2015 年度,我们作为哈药集团股份有限公司(以下简称“公

司”)的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》

等法律、法规以及《公司章程》、《独立董事制度》的规定及要求,本

着客观、公正、独立的原则,勤勉尽责,及时了解公司的生产经营及

发展情况,准时出席各次股东大会和董事会会议,积极发挥独立董事

作用,有效维护了公司整体利益和全体股东,尤其是中小股东的合法

权益。现将 2015 年度履行独立董事职责情况总结如下:

一、独立董事的基本情况

公司第七届董事会共有三名独立董事成员,分别是郭云沛先生、

孟繁旭先生和王福胜先生,具体个人情况如下:

郭云沛先生,1947 年出生,大专学历,高级编辑,曾任中国医药

报社副总编,北京卓信医学传媒集团副总经理、执行总裁,北京玉德

未来文化传媒有限公司董事长,《医药界 E 药经理人》杂志社出品人。

现任本公司独立董事,亚宝药业集团股份有限公司独立董事,哈尔滨

誉衡药业股份有限公司独立董事,昆药集团股份有限公司,天士力制

药集团股份有限公司,北京玉德未来文化传媒有限公司监事,《医药

界 E 药经理人》杂志编委会主任。

孟繁旭先生,1963 年出生,大学本科学历,一级律师。现任本

公司独立董事,黑龙江孟繁旭律师事务所主任,黑龙江省律师协会会

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长,黑龙江省人大常务委员会司法咨询委员会委员,黑龙江省工商联

常委,黑龙江省人民检察院专家委员,哈尔滨市法学会副会长,哈尔

滨市经济仲裁委员会仲裁员,哈尔滨元申广电网络有限公司独立董

事,阳光农业相互保险公司独立董事。

王福胜先生,1964 年出生,博士,会计学专业教授。曾任哈尔

滨工业大学管理学院会计系教研室主任,深圳国际技术创新研究院、

深圳国创恒科技发展有限公司总会计师,龙建路桥股份有限公司独立

董事。现任本公司独立董事,哈尔滨工业大学管理学院会计系主任,

哈尔滨中飞新技术股份有限公司独立董事,哈尔滨秋林集团股份有限

公司独立董事,哈尔滨东安汽车动力股份有限公司独立董事。

我们作为公司独立董事,未在公司担任除独立董事以外的任何职

务,也未在公司股东单位担任职务,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)2015 年度出席会议情况

2015 年,作为公司的独立董事,我们积极参加公司召开的董事

会和股东大会,认真审阅会议相关材料,积极参与各议案的讨论,并

提出合理化建议,为董事会的正确、科学决策发挥了积极作用。

1.出席董事会会议情况

2015 年,公司共召开七次董事会,独立董事均亲自出席。认真

审议董事会的所有议案内容,并审查了表决程序,认为所有议案的提

出、审议、表决均符合法定程序;议案符合公司实际,规范、合法、

有效。2015 年,我们对董事会审议的相关议案均投了赞成票,未对

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各项议案及其他事项提出异议。

2.出席股东大会会议情况

2015 年,公司共召开四次股东大会,王福胜先生亲自出席四次,

孟繁旭亲自出席三次,郭云沛先生亲自出席一次。

2015 年,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重

大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。

(二)现场考察情况

2015 年,独立董事对公司进行了现场考察,重点对公司经营状

况、财务管理、内部控制、董事会决议执行等方面的情况进行考察;

同时,通过电话或邮件咨询,与公司内部董事、高级管理人员及相关

工作人员保持联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司

运行动态。

(三)公司配合情况

公司董事长、总经理、董事会秘书、总会计师等高级管理人员与

独立董事保持了定期的沟通,使独立董事及时了解公司经营状况,并

获取作出独立判断的资料;召开董事会及相关会议前,相关会议材料

能够及时准确传递,为工作提供了便利的条件,有效的配合了独立董

事的工作。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

2015 年 2 月 5 日,独立董事通过对公司 2015 年日常关联交易预

计情况进行审查,发表了如下独立意见:

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1.定价政策和定价依据

公司与日常关联方所进行的关联交易以自愿、平等、互惠互利、

公允的原则进行。采购原材料的定价依据为在参考同类产品市场价格

的基础上协商定价。销售产品的定价依据为按照销售与其他独立第三

方的价格售予关联方。

2.交易目的和交易对公司的影响

由于公司生产经营的需要,导致本公司在采购及销售方面与控股

股东及其他关联企业发生一定的关联交易,该等交易构成了公司经营

成本、收入和利润的组成部分。

关联采购方面,公司生产所需的部分原料由关联方提供,其供给

的原料质量稳定,保证了公司的原料供应,有利于公司的稳定经营。

关联销售方面,公司关联方为公司产品的销售建立了稳定的渠

道,同时扩大了公司的影响力。

该等关联交易事项对本公司生产经营并未构成不利影响或损害

关联方的利益。

3.事前认可及表决程序的意见

公司关于 2015 年日常关联交易预计的议案事前已经独立董事审

核,同意提交公司七届五次董事会审议。在董事会表决过程中,与该

议案有利害关系的关联董事回避了此项议案的表决,表决程序合法有

效。

(二)对外担保及资金占用情况

2015 年 2 月 5 日,独立董事对公司对外担保情况进行了充分的

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了解和查验,经认真核对公司 2014 年度审计报告和对公司进行必要

的调查,发表了如下独立意见:

报告期内,公司能够严格遵守有关法规规定,严格控制和规范对

外担保行为,未发生违反证监发[2003]56 号文和证监发[2005]120 号

文有关要求的情形,公司没有为控股股东、控股股东的子公司以及其

他关联方、任何法人单位或个人提供担保。

(三)公司重大资产变动情况

报告期内,公司以持有的哈药集团医药有限公司 98.5%的股权与

哈药集团三精制药股份有限公司全部医药工业类资产及负债进行臵

换。独立董事认为:本次资产臵换符合国家有关法律、法规和规范性

文件的规定,遵循了公开、公平、公正的原则,不会损害公司及其他

股东特别是中小股东的利益,对全体股东公平、合理。

(四)公司股权激励情况

2015 年 7 月 20 日,独立董事对公司限制性股票激励计划(草案)

发表如下独立意见:认为公司实施本次限制性股票激励计划有利于公

司的持续健康发展,不会损害公司及其他股东特别是中小股东的利

益,同意公司实施本次限制性股票激励计划。

(五)募集资金使用情况

报告期内,公司无募集资金或前期募集资金使用到本期的情况。

(六)高级管理人员提名以及薪酬情况

1.高级管理人员提名及变动情况

2015 年 7 月 17 日,独立董事对公司提名董事会候选人议案发表

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如下独立意见:公司第七届董事会董事候选人潘广成先生、刘庆财先

生的提名推荐程序符合法律法规的规定,董事候选人任职资格符合要

求,可以提交公司股东大会选举。

2015 年 7 月 17 日,独立董事对公司聘请高级管理人员的议案,

发表了如下独立意见:公司高级管理人员刘波先生、魏双莹女士、周

行先生的任职资格和聘任程序符合法律法规的有关规定,同意对本次

高级管理人员的聘任。

2.高级管理人员薪酬情况

按照公司高级管理人员业绩考核的有关规定,根据公司年度经营

情况,对公司董事及高级管理人员的履职情况进行了考核。

独立董事认为:公司的高级管理人员有力地执行了董事会下达的

各项要求,完成了公司年度经营计划的各项经营财务指标。同意按照

公司薪酬制度的有关规定,对高级管理人员进行年度绩效奖励的发

放。

(七)业绩预告及业绩快报情况

2015 年,公司未发布业绩预告。2016 年 1 月 14 日公司发布了

2015 年度业绩预告,未出现业绩预告更正的情况。

(八)聘任或者更换会计师事务所情况

报告期内,公司未更换会计师事务所。

(九)现金分红及其他投资者回报情况

公司 2014 年年度利润分配方案为:鉴于公司利润实现情况及公

司未来发展需要,为保证公司生产运营所需的现金流充裕,降低公司

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因外部融资产生的成本,经公司董事会研究,本年度拟不进行利润分

配,也不进行资本公积转增股本。未分配的利润将继续留存公司用于

再发展,未来以更好的发展来给股东更大的回报。

2015 年 2 月 5 日,公司独立董事对公司 2014 年年度利润分配的

预案发表独立意见,我们认为公司最近三年现金分红情况满足有关法

律法规和公司章程的规定,公司董事会综合考虑公司未来发展和财务

状况未提出 2014 年度现金利润分配的预案,符合有关规定的要求和

公司长远发展需要,有利于维护股东的长远利益。

公司 2015 年度中期利润分配方案为:以总股本 1,917,483,289

股为基数,向全体股东按照每 10 股派发现金股利 10 元(含税),共

分配现金股利 1,917,483,289 元 。此外,不进行其他形式分配。

2015 年 8 月 28 日,公司独立董事对公司 2015 年度中期利润分

配的预案发表独立意见,认为该预案符合《公司法》、《公司章程》的

有关规定,也符合公司实际情况。同意公司 2015 年度中期利润分配

的预案。

(十)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司以持有的哈药集团医药有限公司 98.5%的股权与

三精制药股份有限公司(以下简称“三精制药”)全部医药工业类资

产及负债进行臵换。截至 2015 年 3 月,本次资产臵换项下的臵出资

产和臵入资产已完成交割,本次资产臵换方案实施完成后,公司实现

了同类业务资产、人员的有效整合,公司和三精制药(证券简称已更

名为“人民同泰”)分别成为医药工业、医药商业两个业务平台,两

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家上市公司的业务定位清晰,同业竞争问题得到了彻底解决,公司以

上承诺事项已经履行完毕。

公司控股股东哈药集团有限公司持续到 2015 年度的承诺包括:

关于与哈药股份同业竞争事项的承诺;关于与股改相关的股份限售承

诺;关于避免和减少与哈药股份关联交易的承诺等。

报告期内,公司及控股股东哈药集团有限公司无违反承诺的情

况。

(十一)信息披露的执行情况

2015 年度,公司在上海证券交易所网站及指定媒体共发布定期

报告 4 项(其中年度报告 1 项,半年度报告 1 项,季度报告 2 项),

临时公告 59 项。

作为公司独立董事,我们持续关注公司的信息披露工作,对公告

信息的及时披露进行有效的监督和核查。经核查,我们认为公司的信

息披露工作能够严格执行法律法规、《上海证券交易所股票上市规则》

及公司各项信息披露相关制度的规定,能够真实、准确、完整、及时、

公平地披露公司信息。

(十二)内部控制执行情况

通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅《哈药集团

股份有限公司 2015 年度内部控制评价报告》的基础上,我们认为:

公司的内部控制能够涵盖公司层面和业务层面的各个环节,公司

在 2015 年度建立健全了内部控制管理体系,公司内部控制制度建立

了在对象上涵盖公司决策层、管理层和全体员工,在层次上涵盖企业

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所有营运环境、营运活动,在流程上渗透到决策、执行、监督、评价

等各环节的健全的内控体系。公司的各项规章制度、业务操作流程能

够符合有关法律法规的规定和公司的实际情况,并得到有效执行,达

到了公司内部控制的目标。

(十三)董事会下设专门委员会工作情况

报告期内,公司董事会下设的战略决策委员会、审计委员会、薪

酬与考核委员会、提名委员会按照各自工作细则的规定,认真勤勉地

履行了各自职责,在公司经营管理中充分发挥了其专业性作用:

战略决策委员会在公司长期发展战略制定等重大战略决策研究

过程中,提出了重要的建设性意见,提高了公司重大决策的效率。

董事会审计委员会在公司聘任审计机构、内部控制制度的建设、

定期报告编制和年度审计等工作中积极发挥了专业委员会的作用,对

拟聘任审计机构的从业资格和专业能力进行了认真审核,在公司定期

报告编制和年度报告审计过程中,与年审会计师积极沟通,审阅财务

报告,认真履行了专业职责。

董事会薪酬与考核委员会对公司董事及高级管理人员的履职及

薪酬制度执行情况进行了监督审查,为董事会建立和完善高管激励机

制发挥了专业作用。

董事会提名委员会在公司董事选举及高级管理人员聘任工作中,

对候选人进行了专业资格审核,并向董事会发表了专业意见。

四、总体评价和建议

作为公司独立董事,2015 年我们按照相关法律的规定和要求,

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忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,充分发挥独立作用,同董事

会、监事会、经营层之间进行了良好、有效的沟通合作,为推动公司

治理结构完善与优化,维护公司整体利益和社会公众股股东的合法权

益做出了应有的努力。

在过去的一年,公司各方面为我们履行职责给予了大力支持并提

供了必要条件,在此深表感谢。在今后的履职过程中,我们将一如既

往地勤勉、尽责,坚持独立、客观的判断原则,利用自己的专业知识

和经验为公司提供更多有建设性的建议,增强董事会的决策能力和领

导水平,维护公司整体利益和全体股东合法权益。

特此报告。

哈药集团股份有限公司

独立董事:

郭云沛

孟繁旭

王福胜

二〇一六年二月四日

10

11

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