纽威股份:董事会提名委员会工作细则

来源:上交所 2016-01-07 09:58:42
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董事会提名委员会工作细则

苏州纽威阀门股份有限公司

董事会提名委员会工作细则

(2016 年修订)

第一章 总则

第一条 苏州纽威阀门股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)

为规范董事及高级管理人员的产生,优化董事会的组成,完善公司治理结构,特

设立董事会提名委员会(以下简称“提名委员会”),作为负责选择公司董事、

总经理以及其他高级管理人员的专门机构。

第二条 为确保提名委员会规范、高效地开展工作,公司董事会根据《中

华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》、

《苏州纽威阀门股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,

制定本细则。

第二章 人员构成

第三条 提名委员会由 3 名或以上成员组成,其中独立董事占二分之一以

上。委员由董事长或二分之一以上独立董事或全体董事的三分之一提名,并由董

事会会议选举产生。

第四条 提名委员会设召集人一名,由公司董事会指定一名独立董事委员

担任。提名委员会召集人负责召集和主持提名委员会会议,当委员会召集人不能

或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职权;委员会召集人既不履行

职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董

事会报告,由公司董事会指定一名委员履行提名委员会召集人职责。

第五条 提名委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同,委员任期届

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满,可连选连任。提名委员会委员任期届满前,除非出现《公司法》、《公司章

程》或本细则规定的不得任职之情形,不得被无故解除职务。期间如有提名委员

会委员不再担任公司董事职务,自动失去提名委员会委员资格。

第六条 提名委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于本细

则规定人数的三分之二时,公司董事会应尽快增补新的委员人选。在提名委员会

委员人数达到规定人数的三分之二以前,提名委员会暂停行使本细则规定的职

权。

第七条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于提名委员

会委员。

第三章 职责权限

第八条 提名委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责对公司董事

和总经理等高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议,同时对

董事会秘书人选、总经理提名其他高级管理人员等进行审查并提出建议。

第九条 提名委员会的主要职责权限:

(一) 根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成

向董事会提出建议;

(二) 研究董事、总经理的选择标准和程序并向董事会提出建议;

(三) 寻找合格的董事和高级管理人员人选;

(四) 对董事候选人和高级管理人人选进行审查并提出建议;

(五) 董事会授予的其他职权。

第十条 提名委员会对董事会负责,委员会形成的决议和提案提交董事会

审查决定。

第四章 决策程序

第十一条 提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定,结合本公

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董事会提名委员会工作细则

司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的任职条件、选择程序和任职期限,

形成决议后备案并提交董事会,董事会审议通过后遵照实施。

第十二条 董事、高级管理人员的选任程序:

(一) 提名委员会应积极与公司有关部门交流,研究公司对新董事、高级管

理人员的需求情况,并形成书面材料;

(二) 提名委员会可在公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛搜

寻董事、高级管理人员人选;

(三) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职情况,

形成书面材料;

(四) 征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人员

人选;

(五) 召集提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任职条件,对初选

人员进行资格审查;

(六) 在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月,向董事会提

出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料;

(七) 根据董事会决议和反馈意见进行其他后续工作。

第五章 议事规则

第十三条 提名委员会会议由召集人召集,于会议召开前五天(不包括开会

当天)通知全体委员,经全体委员一致同意,前述通知期可以豁免。

第十四条 提名委员会对董事会负责,委员会形成的决议和提案提交董事会

审查决定。

第十五条 提名委员会会议可采用传真、电子邮件、电话、以专人或邮件送

出等方式进行通知。采用电话、电子邮件等快捷通知方式时,若自发出通知之日

起 2 日内未接到书面异议,则视为被通知人己收到会议通知。

第十六条 提名委员会应由三分之二以上的委员(含三分之二)出席方可举

行。每一名委员有一票的表决权,会议作出的决议须经全体委员(包括未出席会

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议的委员)的过半数通过。

第十七条 提名委员会委员可以亲自出席会议,也可以书面委托其他委员代

为出席会议并行使表决权。提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表

决权的,应向召集人提交授权委托书,授权委托书应当载明代理人姓名、代理事

项、代理权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。授权委托书应不迟于会议表

决前提交给会议主持人。

第十八条 提名委员会如认为必要,可以召集与会议议案有关的其他人员列

席会议、介绍情况或发表意见,但非提名委员会委员对议案没有表决权。

第十九条 出席会议的委员应本着认真负责的态度,对议案进行审议并充分

表达个人意见;委员对其个人的投票表决承担责任。

第二十条 提名委员会会议的表决方式为举手表决或投票表决,临时会议可

采用通讯表决的方式召开。

第二十一条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司

董事会。

第二十二条 公司董事会在年度工作报告中应披露提名委员会过去一年的

工作内容,包括会议召开情况和决议情况等。

第二十三条 提名委员会会议应进行书面记录,出席会议的委员和会议记录

人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发

言做出说明性记载。提名委员会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存。在公

司存续期间,保存期为十年。

第二十四条 提名委员会委员对于了解到的公司相关信息,在该等信息尚未

公开之前,负有保密义务。

第六章 附 则

第二十五条 本细则所称“以上”包括本数。

第二十六条 本细则解释权归公司董事会。

第二十七条 本细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公

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司章程》的规定执行。

第二十八条 本细则如与国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章或经修

改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司

章程》的规定执行。

第二十九条 本细则由董事会审议通过之日起生效及实施。

苏州纽威阀门股份有限公司董事会

二〇一六年一月

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