山东矿机:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2015-12-21 00:00:00
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证券代码:002526 证券简称:山东矿机 公告编号:2015-075

山东矿机集团股份有限公司

关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、会议召开的基本情况

山东矿机集团股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会 2015 年第三

次临时会议决定于 2016 年 1 月 8 日召开 2016 年第一次临时股东大会,具体内容

如下:

1、会议召集人:公司第三届董事会

2、会议召开的合法、合规性:董事会作为本次股东大会召集人确认本次股

东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。

3、会议召开的时间:

(1) 现场会议召开时间:2016 年 1 月 8 日(星期五)下午 2:50

(2) 网络投票时间:2016 年 1 月 7 日—2016 年 1 月 8 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 1

月 8 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票

系统投票的具体时间为:2016 年 1 月 7 日 15:00 至 2016 年 1 月 8 日 15:00 期间

的任意时间。

4、会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投

票相结合的方式。公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可

以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络

投票中一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果

为准。

5、会议出席对象:

(1) 在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为

2016 年 1 月 4 日(星期一),于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登

记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席

会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2) 公司董事、监事和高级管理人员。

(3) 公司聘请的律师。

6.现场会议地点:山东省昌乐县经济开发区大沂路北段矿机工业园办公楼

三楼会议室。

二、会议审议事项:

1、关于提名董事候选人的议案

2、关于补选公司第三届监事会监事的议案

3、关于子公司矿井关闭的议案

以上议案已经通过公司三届董事会 2015 年第三次临时会议审议通过,详情请

见刊登于巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 上的相关公告。

三、会议登记方法:

1、登记时间:2016 年 1 月 5 日(星期二)9:00-11:00,采用传真或信函

方式登记的请进行电话确认。

2、登记地点:山东省潍坊市昌乐县矿机工业园 山东矿机集团股份有限公

司证券管理部

3、登记方式:个人股东持本人身份证及股东账户卡;法人股东代理人需持

加盖单位红章的营业执照复印件、法人证券账户卡、法人授权委托书和出席人身

份证;股东授权委托的代理人必须持股东签署或盖章的授权委托书、委托人证券

账户卡、委托人身份证复印件和代理人身份证。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1.投票代码:深市股东的投票代码为“362526”。

2.投票简称:“矿机投票”。

3. 投 票 时 间 : 2016 年 1 月 8 日 的 交 易 时 间 , 即 9:30—11:30 和

13:00—15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

4.在投票当日,“矿机投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议

的议案总数。

5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00

元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分

别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达

相同意见。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 对应申报价

总议案 指对本次会议审议的全部议案内容作一次性合并表决 100

1 关于提名董事候选人的议案 1.00

2 关于补选公司第三届监事会监事的议案 2.00

3 关于子公司矿井关闭的议案 3.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

股代表弃权。

表 2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 同意 反对 弃权

委托数量 1股 2股 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的

子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第

一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,

则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决

意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案

的表决意见为准。

(5)根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市

公司规范运作指引》的要求,对于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投

资者即对董事、监事、高管及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外

的其他股东的表决单独计票并披露。

(6)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的以第一次申

报为准。

(7)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,

视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 1 月 7 日(现场股东大会召开

前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 1 月 8 日(现场股东大会结束当日)

下午 3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务

身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深

交所投资者服务密码”。

(1)采用服务密码方式办理身份认证

登 陆 深 圳 证 券 交 易 所 网 站 ( http://www.szse.cn ) 或 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)的密码服务专区,填写相关信息并设置服务密

码。如果注册成功,系统将返回一个校验号码,校验号码的有效期为七日。股东

通过深圳证券交易所交易系统比照新股申购业务操作激活服务密码,服务密码可

以在申报五分钟后成功激活。

股东遗忘服务密码的,可以通过深圳证券交易所交易系统挂失,挂失方法与

激活方法类似。申报服务密码挂失,可以在申报五分钟后正式注销,注销后股东

方可重新申领。拥有多个深圳证券账户的股东申请服务密码,应当按不同账户分

别申请服务密码。

(2)采用数字证书方式办理身份认证的流程

申请数字证书的,可向深圳证券数字证书认证中心申请。具体操作参见深圳

证券数字证书认证中心网站(http://ca.szse.cn)。 股东拥有多个证券账户的,

可以将多个账户注册到一个数字证书上。

3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投

票。

(三)计票规则

1.股东通过网络投票系统对股东大会任一议案进行一次以上有效投票

的,视为该股东出席股东大会,按该股东所持股份数量计入出席股东大会股

东所持表决权总数。出席股东大会的股东,对其他议案未进行有效投票的,

视为弃权。

2.同一股东通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统和现场投票

中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

(四)注意事项

1.网络投票不能撤单;

2.股东大会结束后次一交易日,股东可以通过会员查询其投票结果。股东

可通过互联网投票系统网站查询一年内的网络投票结果。

五、其他事项

1、会议联系人及方式:

地址:山东省昌乐县经济开发区大沂路北段矿机工业园办公楼三楼

邮编:262400

联系电话:0536-6295539

传真:0536-6295539

联系人:张丽丽 陈玉洁

2、公司股东参加会议的食宿及交通自理,本次股东大会不发礼品及补贴。

3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇

突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

4、授权委托书剪报、复印或按以下格式自制均有效。

六、备查文件

1、山东矿机集团股份有限公司第三届 2015 年董事会第三次临时会议决议;

特此公告。

山东矿机集团股份有限公司

董事会

2015 年 12 月 21 日

附件:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席 2016 年

1 月 8 日召开的山东矿机集团股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,并于

本次股东大会按照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自

己的意愿表决。

表决意见

议案序号 议案内容

同意 反对 弃权

1 关于提名董事候选人的议案

2 关于补选公司第三届监事会监事的议案

3 关于子公司矿井关闭的议案

本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股东账号:

受托人签名:

身份证号码: 委托日期:

备注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票

反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃

权”栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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