湘邮科技:2015年第一次临时股东大会会议资料

来源:上交所 2015-12-15 00:00:00
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湖南湘邮科技股份有限公司

2015 年第一次临时股东大会

会议资料

二○一五年十二月二十三日

湘邮科技 2015 年第一次临时股东大会议程

一、会议时间:

现场会议时间:2015 年 12 月 23 日 14:00;

网络投票起止时间:自 2015 年 12 月 23 日

至 2015 年 12 月 23 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过

互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

二、会议地点: 本公司八楼会议室 (湖南长沙国家高新区麓谷基地玉兰路 2

号湘邮科技园)

三、会议召集人:公司董事会

四、会议表决方式:现场投票和网络投票相结合的方式。

五、议程:

(一) 宣布大会开始

(二) 宣布到会股东及股东授权代表人数和持有股份数,说明授权委托情况,

介绍到会人员

(三) 宣读会议须知

(四) 会议主要内容

1、《关于续聘会计师事务所担任公司 2015 年度财务审计及内部控制审计机

构的议案》

(五) 股东及授权股东代表发言、询问

(六) 董事会、高管相关人员回答股东提问

(七) 推选监票人、计票人

(八) 股东投票表决

(九) 计票人和监票人清点并统计现场表决票数,由监票人宣布现场表决结

果;

(十) 2015 年 12 月 23 日下午 15:00 时收市后获取网络投票结果。工作人员

将对现场投票结果和网络投票结果进行核对,合并现场和网络投票表决结果;

1

(十一)询问股东及授权股东代表对统计结果是否有异议;

(十二)律师宣读关于本次临时股东大会的法律意见书;

(十三)相关人员在股东大会决议和会议记录上签字;

(十四)宣布大会结束。

2

议案一

《关于续聘会计师事务所担任公司2015年度

财务审计及内部控制审计机构的议案》

各位股东及股东代表:

天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)有限公司(以下简称“特普天职”)

一直以来为公司提供审计服务,目前已为公司提供 15 年审计服务、3 年内部控

制审计服务。

公司拟继续聘任特普天职担任公司 2015 年度财务审计和内部控制审计机构。

公司董事会审计委员会认为特普天职工作勤勉尽责,具有专业水平,体现了

优秀的职业素养和职业道德。根据《公司章程》关于“公司聘任取得‘从事证券

相关业务资格’的会计师事务所进行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨

询服务等业务,聘任 1 年,可以续聘”的规定,提议继续聘任该事务所作为公司

2015 年财务审计和内部控制审计机构,期限 1 年。

公司独立董事一致同意续聘特普天职作为公司 2015 年财务审计和内部控制

审计机构。

现将该议案提交本次临时股东大会审议,并提请本次临时股东大会授权公司

经理层协商审计费用并签订协议。

湖南湘邮科技股份有限公司董事会

二О 一五年十二月二十三日

3

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