浪潮软件:独立董事关于股权激励的投票委托征集函

来源:上交所 2015-06-02 15:48:25
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证券代码:600756 证券简称:浪潮软件 公告编号:临 2015-044 号

浪潮软件股份有限公司

独立董事关于股权激励的投票委托征集函

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

根据中国证券监督管理委员会(以下简称:中国证监会)颁布的《上市公司

股权激励管理办法(试行)》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,并按照浪

潮软件股份有限公司(以下简称“浪潮软件”、“公司”或“本公司”)其他独立

董事的委托,独立董事潘爱玲女士作为征集人就本公司于 2015 年 6 月 18 日召开

的 2015 年第一次临时股东大会审议的相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、征集人声明

本人潘爱玲作为征集人,保证本征集函不存在虚假记载、误导性陈述或重大

遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利

用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集投票权行动以无偿方式进行,本征集函在中国证监会指定的报刊或

网站上发表。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事职责,所发布信息未有

虚假、误导性陈述,本征集函的履行不违反法律、法规、《公司章程》或公司内

部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、基本情况

1.1 中文名称:浪潮软件股份有限公司

1.2 英文名称:Inspur Software Co., Ltd.

1.3 设立日期:1994 年 11 月 7 日

1.4 注册地址:山东省泰安市虎山路中段

1.5 股票上市时间:1996 年 9 月 23 日

1

1.6 公司股票上市交易所:上海证券交易所

1.7 股票简称:浪潮软件

1.8 股票代码:600756

1.9 法定代表人:王柏华

1.10 董事会秘书:申宝伟

1.11 联系地址:山东省济南市浪潮路 1036 号

1.12 邮政编码:250101

1.13 公司电话:0531-85105606

1.14 公司传真:0531-85105600

1.15 互联网地址:www.Inspur.com

2、征集事项

由征集人针对 2015 年第一次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股

东征集投票权:

议案一、关于《<浪潮软件股份有限公司股票期权激励计划(草案)>及摘

要》的议案

1.1 激励对象的确定依据和范围;

1.2 本计划所涉及的标的股票的来源、数量和分配;

1.3 本计划的有效期、授予日、等待期、可行权日、禁售期;

1.4 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;

1.5 本计划股票期权的授予条件、行权条件;

1.6 本计划期权的调整方法和程序;

1.7 股票期权会计处理;

1.8 公司授予权益、激励对象行权的程序;

1.9 公司与激励对象各自的权利义务;

1.10 公司、激励对象发生异动的处理;

1.11 其他重要事项。

议案二、关于《浪潮软件股份有限公司股票期权激励计划实施考核管理办法》

的议案

议案三、关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜

的议案

2

三、本次股东大会基本情况

关于公司本次股东大会召开的详细情况,请详见本公司 2015 年 6 月 2

日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》及上海证券交易

所网站所披露的《浪潮软件股份有限公司关于召开 2015 年第一次临时股东大会

的通知》。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事潘爱玲女士。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大

民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;

其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之

间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2015 年 5 月 6 日召开的第七届董

事会第九次会议,并且对《<浪潮软件股份有限公司股票期权激励计划(草案)>

及摘要》的议案、《<浪潮软件股份有限公司股票期权激励计划实施考核管理办

法>的议案》和《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关

事项的议案》投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及本公司章程规定制定了本次

征集投票权方案,该征集方案具体内容如下:

(一)征集对象:截止 2015 年 6 月 15 日交易结束后,在中国证券登记结

算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。

(二)征集时间:2015 年 6 月 16 日至 6 月 17 日期间(每个工作日的 9:00

—11:30,下午 13:30—17:30)。

(三)征集方式:采用公开方式在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时

报》、《证券日报》及上海证券交易所网站上发布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤:

1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托

3

书(以下简称“授权委托书”)。

2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相

关文件;本次征集投票权将由公司董事会办公室签收授权委托书及其相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法定代表人

证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡复印件,复印件需加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托

书原件、股东账户卡复印件;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公

证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表

人签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授

权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指

定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,送达日以公司董事会办公室收到时

间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人为:

收件人:浪潮软件股份有限公司 证券部

联系地址:山东省济南市浪潮路 1036 号

邮政编码:250101

联系电话:0531-85105606

公司传真:0531-85105600

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系

人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由公司 2015 年第一次临时股东大会进行见证的律师事务所见证律师对法

人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的

授权委托将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托

将被确认为有效:

1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

4

3、已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

提交相关文件完整、有效;

4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不

相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后

收到的授权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代

理人出席会议,但对征集事项无投票权。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处

理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止

之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授

权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,

且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则

征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、

反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托

无效。

特此公告

征集人:潘爱玲

二〇一五年六月一日

5

附件:独立董事征集投票权授权委托书

浪潮软件股份有限公司独立董事征集投票权

授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人

为本次征集投票权制作并公告的《浪潮软件股份有限公司独立董事关于股权激励

的投票委托征集函》全文、《关于召开公司 2015 年第一次临时股东大会的通知》

及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事投票委托征集

函确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内

容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托浪潮软件股份有限公司独立董事

潘爱玲女士代表本人/本公司的代理人出席 2015 年 6 月 18 日召开的浪潮软件股

份有限公司 2015 年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审

议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 议案内容 同意 反对 弃权

《<浪潮软件股份有限公司股票期权激励计划(草

1

案)>及摘要》的议案

1.1 激励对象的确定依据和范围

1.2 本计划所涉及的标的股票的来源、数量和分配

本计划的有效期、授予日、等待期、可行权日、禁

1.3

售期

1.4 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法

1.5 本计划股票期权的授予条件、行权条件

1.6 本计划期权的调整方法和程序

1.7 股票期权会计处理

1.8 公司授予权益、激励对象行权的程序

1.9 公司与激励对象各自的权利义务

6

1.10 公司、激励对象发生异动的处理

1.11 其他重要事项

关于《浪潮软件股份有限公司股票期权激励计划

2

实施考核管理办法》的议案

《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期

3

权激励计划相关事宜的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审

议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过

一项或未选择的,则征集人将认定授权委托无效。

委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照注册登记号:

股东帐号:

持有股数:

签署日期:2015 年 月 日

本项授权的有效期限:自签署日至 2015 年第一次临时股东大会结束。

7

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