证券代码:603002 证券简称:宏昌电子 公告编号:2015-013
宏昌电子材料股份有限公司
关于召开 2014 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:2015年5月6日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次2014 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2015 年 5 月 6 日 9 点 30 分
召开地点:广州市萝岗区云埔一路一号之二公司会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2015 年 5 月 6 日
至 2015 年 5 月 6 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等
有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东非累积投票议案
1 《公司 2014 年年度报告》 √
2 《关于公司 2014 年度董事会工作报告》 √
3 《关于公司 2014 年度监事会工作报告》 √
4 《公司 2014 年度财务决算报告》 √
5 《关于公司 2014 年度日常关联交易执行情况及 √
2015 年度日常关联交易预计情况的议案》
6 《公司 2014 年度募集资金存放与实际使用情况 √
专项报告》
7 《公司独立董事述职报告》 √
8 《关于公司 2014 年度利润分配的方案》 √
9 《关于聘任 2015 年度财务审计机构及内控审计 √
机构的议案》
10 《关于补选林材波先生为第三届董事会非独立 √
董事的议案》1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案相关内容于 2015 年 4 月 16 日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证
券时报》、《证券日报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露。2、 特别决议议案:无3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 5、议案 8。4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 5
应回避表决的关联股东名称:Epoxy Base Investment Holding LTD.5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)
进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果
其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 603002 宏昌电子 2015/4/29
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法1、登记方式:(1)自然人股东亲自出席会议的须持本人身份证、证券账户卡;委托代理人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证复印件办理登记手续;(2)法人股东出席会议须持有营业执照复印件(盖公章),法定代表人证明书和身份证;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书、出席人身份证办理登记手续;(3)拟出席会议的股东或股东代表请于 2015 年 5 月 4 日下午 16:00 前将有关证件的复印件邮寄或传真至公司董事会办公室,信函、传真以登记时间内公司收到为准。出席会议前凭上述资料于签到处登记,不接受电话登记。2、登记时间:2015 年 5 月 4 日上午 9:30-11:30,下午 13:30-16:00。3、登记地点:广州市萝岗区云埔一路一号之二公司董事会办公室。
六、 其他事项1、本次会议会期预计半天,出席会议者食、宿、交通费用自理。2、出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、证券账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。3、联系电话:020-82266156 转 4212、42114、联系传真:020-822666455、联系人:李俊妮 陈义华特此公告。
宏昌电子材料股份有限公司董事会
2015 年 4 月 16 日附件 1:授权委托书
报备文件提议召开本次股东大会的董事会决议附件 1:授权委托书
授权委托书宏昌电子材料股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2015 年 5月 6 日召开的贵公司 2014 年年度股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:委托人持优先股数:委托人股东帐户号:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《公司 2014 年年度报告》
2 《关于公司 2014 年度董事会工作报告》
3 《关于公司 2014 年度监事会工作报告》
4 《公司 2014 年度财务决算报告》
《关于公司 2014 年度日常关联交易执行情况及
5
2015 年度日常关联交易预计情况的议案》
《公司 2014 年度募集资金存放与实际使用情况
6
专项报告》
7 《公司独立董事述职报告》
8 《关于公司 2014 年度利润分配的方案》
《关于聘任 2015 年度财务审计机构及内控审计
9
机构的议案》
《关于补选林材波先生为第三届董事会非独立10
董事的议案》
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
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