青岛啤酒股份有限公司
2014 年度独立董事述职报告
作为青岛啤酒股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会
独立董事,在 2014 年,我们严格按照《中华人民共和国公司法》、
中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公
司独立董事工作制度》等有关法律、法规和制度规定,积极出席公司
董事会及专门委员会会议,仔细审议董事会各项议案,审慎、认真、
勤勉地履行了独立董事职责。现将公司独立董事述职情况报告如下:
一、 独立董事的基本情况
2014 年 6 月,公司董事会进行了换届选举,成立了第八届董事
会,包括四名独立董事,占董事会总人数的 1/3 以上。现任独立董事
具有不同的专业背景,并具有丰富的法律、财务会计及金融投资等方
面的专业经验,这种结构有助于董事会从多角度讨论和分析问题,确
保董事会的科学决策。
公司董事会下设的审计与内控委员会和提名与薪酬委员会成员
中各有四名独立董事,并由独立董事马海涛先生和王学政先生分别担
任主任委员,充分发挥了独立董事在委员会中的核心作用;战略与投
资委员会中有三名独立董事担任委员,在委员会中发挥着重要的作
用。
二、 独立董事年度履职情况
(一)出席会议情况
2014 年度,公司董事会共召开了 4 次现场会议和 8 次以通讯表
决方式召开的会议,独立董事出席会议情况如下。
单位:次数
1
应参 以通讯
亲自 委托
姓名 加会 方式参 缺席 备注
出席 出席
议 加
王学政 12 4 0 8 0
马海涛 12 4 0 8 0
贲圣林 6 2 0 4 0
蒋 敏 6 2 0 4 0
因其他事务未能亲自参加第七
届董事会第十七次会议,委托
赵昌文 6 1 1 2 2
独立董事王学政先生代为出席
并行使表决权。
因其他事务未能亲自参加第七
届董事会第十七次和第十八次
吴晓波 6 0 2 2 2
会议,均委托独立董事王学政
先生代为出席并行使表决权。
(二)相关决议及表决结果情况
在董事会会议上,我们认真审议每项议案,发挥经验和专业知识
方面的优势,积极参与讨论并提出建议;报告期内,独立董事未有对
公司董事会的各项议案及其他事项提出异议也未有独立聘请外部审
计机构和咨询机构的情况,也未有提议召开董事会的情况。独立董事
对相关议题所发表的意见,已记录在董事会会议记录中并由公司妥善
保存。
(三)公司配合独立董事工作的情况
在董事会换届后,为使新任董事、监事尽快熟悉上市规则,较好
地履行职责,公司于 2014 年 6 月邀请中港两地顾问律师对新任独立
董事进行履职培训,报告期内我们还参加了上海证券交易所举办的独
立董事任职资格培训并经考核获得了证书。报告期内,公司管理层和
有关部门大力支持和配合我们履行职责,我们通过公司每周发送的
《证券市场动态》信息汇集文件,及时获取公司内部的主要经营管理
状况信息(包括股价表现和分析师报告等),以及企业管治法例、规
则之持续更新资料。到公司出席会议时,公司能够及时提供相关材料
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和信息,汇报公司运营情况,保障了我们的知情权。除此之外,我们
亦通过电子邮件或电话等形式与公司保持日常联系,可随时提出有关
问题及要求提供相关资料。
三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一) 关联交易情况
我们认为报告期内公司进行的关联交易事项履行了必要的决策
审批和信息披露程序,交易条款公平合理,符合本公司及股东的整体
利益。
(二) 对外担保及资金占用情况
我们认为报告期内公司对控股子公司提供的担保,严格按照上市
监管规定履行了决策审批程序,并及时履行了信息披露义务。公司不
存在控股股东及其关联方非经营性资金占用情况。
(三) 高级管理人员提名情况
报告期内,公司董事候选人的提名程序符合法律法规和《公司章
程》的规定。
(四) 业绩预告及业绩快报情况
2014 年,公司未进行业绩预告及业绩快报。
(五) 聘任或者更换会计师事务所情况
我们认为公司续聘普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)
为财务报告和内部控制审计师,有利于维持外部审计工作的持续性和
稳定性;聘任程序符合法律法规,未损害公司和股东利益。
(六) 现金分红及其他投资者回报情况
我们认为公司自上市以来分红政策一直保持了连续性和稳定性,
同时兼顾了公司的长远利益及可持续发展。
(七) 公司及股东承诺履行情况
除公司原控股股东青岛市国资委在公司股权分置改革过程中做
出的督促公司实施包括股权激励在内的长期激励计划的承诺事项未
完成之外,公司及股东未有其他承诺事项,不存在未履行承诺的情况。
(八) 信息披露的执行情况
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我们持续关注公司信息披露,主动关注外部媒体对公司的报道。
认为公司遵循公开、公正、公平和“从多不从少,从严不从宽”的原
则,严格按照法律法规和境内外上市监管规定,认真负责地完成了年
度信息披露工作。
(九) 内部控制的执行情况
除履行对财务信息的审查职责外,我们持续了解内控工作进展情
况,定期听取公司内控部、外部审计师的工作汇报,并提出相关工作
建议。
(十) 董事会下属专门委员会的运作情况
根据各自的专业经验和知识,我们在董事会成立的 3 个专门委员
会中分别担任了重要的职务和工作。作为董事会下设的审计、战略和
薪酬等专门委员会的成员,我们现场或通过电话联线参加了各专门委
员会会议。
董事会审计委员会于 2014 年度共举行了 6 次会议,对公司 2013
年经审计财务报告、2014 年半年度财务报告以及 2014 年第一、三季
度财务报告进行了认真审阅。另外,审计委员会还听取了公司内控部
有关内控体系建设的专题汇报。我们在各次审计委员会例会上与公司
的管理层、外部审计师分别进行了沟通与交流,了解公司的相关经营
情况,听取并审查了外部审计师对公司内控合规情况及 2014 年度审
计工作计划的汇报,及时提出了意见或建议。
董事会战略委员会于 2014 年度共举行了 4 次会议,就公司收购
目标公司股权或资产、控股子公司搬迁建设及技术改造项目进行了审
议并向董事会提供了专业意见。
董事会薪酬委员会于 2014 年度举行了 2 次会议,就公司 2013 年
年报内披露的董事、监事和高管人员酬金和董事会换届选举提名候选
人事项进行了审核确认。
另外,根据上海证券交易所《关于做好上市公司 2014 年年度报
告工作的通知》和《上市公司定期报告工作备忘录第五号——独立董
事年度报告期间工作指引》,我们在公司年报编制过程中发挥了重要
的监督审核职责。具体包括:审阅公司年度财务报表及审计工作日程
安排、听取公司管理层汇报公司本年度经营情况、与年审会计师事务
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所就年度财务报告审计进程安排、初步审计意见及最终审计情况进行
沟通等工作。
四、 总体评价和建议
2014 年,公司管理层认真贯彻执行公司董事会的各项决议,面
对复杂多变的经营环境,公司管理层积极应对,保持了公司主营业务
的健康稳定的发展。作为独立董事,我们本着诚信原则,勤勉尽责,
在工作中保持了独立性,为保证公司规范运作、维护中小股东权益等
方面起到了应有的作用。
2015 年,我们将严格按照法律法规对独立董事的要求,继续加
强同公司监事会和管理层之间的沟通和协作,忠实、勤勉、尽责地履
行独立董事职责,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的利益。
第八届董事会独立董事:
王学政、马海涛、贲圣林、蒋敏
二零一五年三月三十日
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