(原标题:印章管理规定(2025年8月))
中南红文化集团股份有限公司发布《印章管理规定》,旨在规范印章管理,保障印章保管和使用的严肃性和权威性,防范公司运营风险,维护公司利益。该规定适用于中南文化和子公司。归口管理部门为中南文化行政管理中心及子公司综管部或行政管理中心,财务专用章等由财务管理中心管理。
规定明确了公司印章包括公章、合同专用章,职章为董事长等有签批权限人员的名字印章,部门印章为职能部门和业务部门的专业印章。印章刻制需严格审批流程,由行政管理中心负责刻制并存档。印章启用需填写《印章领用记录》并签字确认。
印章保管和监管由指定专人负责,未启用智能印章系统的印章由保管员和监管员共同监督,已启用智能印章系统的由流程发起人负责。印章使用需通过OA系统申请审批,严禁在空白合同或空白纸上用印,用印文件需上传至OA系统。印章原则上不允许带出公司,特殊情况需经总经理审批。
印章停用、销毁需在OA系统上申请并填写相关表格,旧印章停用后3年内销毁。印章出现异常情况需暂停使用并报告行政管理中心处理。本规定自公司董事会审议通过之日起生效,由董事会负责解释。
