(原标题:外部信息使用人管理制度)
保定市东利机械制造股份有限公司发布了《外部信息使用人管理制度》,该制度经2025年7月11日第四届董事会第十四次会议审议通过。制度旨在规范公司在编制、审议和披露定期报告及重大事项期间对外报送信息的行为,确保信息保密和合规使用。适用范围涵盖公司各部门、分公司、全资或控股子公司及董事、高管和其他相关人员。制度定义了外部信息使用人,并强调在信息公开披露前,相关人员负有保密义务,不得以任何形式泄露或利用未公开信息进行证券交易。公司对外报送信息时,需将接收方登记为内幕信息知情人,并签署保密协议。若外部单位或个人因保密不当导致信息泄露,公司应立即向深圳证券交易所报告并公告。制度还规定了责任追究机制,对于违反规定的单位或个人,公司将视情节轻重予以处罚,甚至追究法律责任。此外,制度明确了内幕信息知情人的登记流程和保密义务,并提供了相关提醒函和登记表模板。