(原标题:监事会议事规则(2025年2月修订))
亚联机械股份有限公司监事会议事规则旨在规范监事会的议事方式和表决程序,确保监事和监事会有效履行监督职责,完善公司法人治理结构。规则依据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》制定。
监事会设监事会办公室,负责日常事务,监事会主席兼任负责人并保管监事会印章。监事会会议分为定期会议(每六个月一次)和临时会议(特定情况下十日内召开)。监事会办公室应在定期会议前征集提案,并说明监事会监督职能。监事提议召开临时会议需提交书面提议,监事会办公室应在三日内发出通知。
会议通知应提前十日(定期)或三日(临时)送达,紧急情况可通过口头或电话通知。会议应有过半数监事出席,以现场方式召开,特殊情况可采用网络或通讯方式。表决实行一人一票,决议需半数以上同意。会议记录由监事会办公室负责,与会监事应签字确认。决议公告由董事会秘书办理,决议执行情况由监事会主席通报。会议档案保存期限为十年以上。规则自股东大会审议通过之日起生效。