(原标题:舆情管理制度(2024年12月))
苏州赛伍应用技术股份有限公司舆情管理制度
为了提高公司应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,正确引导网络舆论,及时处理各类舆情对公司股价、商业信誉及生产经营活动的影响,保护投资者合法权益,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
本制度所称舆情包括: - 报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道; - 社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息; - 可能或已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息; - 其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
公司成立应对舆情处理工作领导小组(舆情工作组),由公司董事长任组长,董事会秘书担任副组长,成员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。舆情工作组主要职责包括: - 决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜; - 评估各类舆情信息对公司可能造成的影响及波及范围,拟定处理方案; - 协调和组织各类舆情处理过程中的对外宣传报道工作; - 负责做好向江苏证监局的信息上报工作及与上海证券交易所的信息沟通工作; - 处理其他相关事项。
公司证券部是舆情监测、信息采集的主要部门,负责对媒体信息的管理,及时收集、分析、核实对公司可能存在重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况汇报至董事会秘书,并根据管理要求及时上报监管部门。
舆情信息采集范围应涵盖公司及控股子公司官网、微信公众号、网络媒体、上证e互动、股吧及公司同行业网站等各类型互联网信息载体。
公司舆情信息主要分为重大舆情和一般舆情两类。重大舆情指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,致使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品交易价格变动的负面舆情。一般舆情指除重大舆情之外的其他舆情。
各类舆情信息的处理原则包括: - 快速反应、迅速行动; - 协调宣传、真诚沟通; - 勇敢面对、主动承担; - 系统运作、化解舆情。
各类舆情信息的报告流程包括: - 知悉各类舆情信息并做出快速反应,公司相关职能部门及子公司在知悉各类舆情信息后立即汇总整理并将有关情况报告至公司证券部,证券部核实信息后第一时间报告董事会秘书; - 上报公司领导及监管部门,董事会秘书在知悉相关情况后,应立即参与舆情信息的调查,判断事件事态的严重性,分析舆情信息对外部波及范围,及时向舆情工作组报告,第一时间采取处理措施。
一般舆情由舆情工作组组长、副组长根据舆情的具体情况灵活处置。重大舆情由舆情工作组组长视情况召集舆情工作组会议,就应对重大舆情作出决策和部署。
公司各部门、各子公司相关知情人员对前述舆情负有保密义务,在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司有权根据相关制度规定对当事人进行处理,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。
本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施,由公司董事会负责解释和修订。