(原标题:舆情管理制度)
苏州天禄光科技股份有限公司舆情管理制度
第一章 总则 第一条 为提高公司应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,保护投资者合法权益,根据相关法律法规及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条 本制度所称舆情包括: (一)媒体对公司进行的负面报道; (二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息; (三)可能或已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息; (四)其他涉及公司信息披露且可能对公司证券及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责 第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
第四条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由公司总经理任组长,董事会秘书任副组长,成员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。
第五条 舆情工作组的主要工作职责包括: (一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜; (二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响及波及范围,拟定处理方案; (三)协调和组织对外宣传报道工作; (四)负责向证监局的信息上报工作及深圳证券交易所的信息沟通工作; (五)处理过程中的其他事项。
第六条 舆情信息采集设在公司董事会办公室,负责对媒体信息的管理,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将信息和处理情况及时上报董事会秘书。
第七条 舆情信息采集范围应涵盖公司及子公司官网、微信公众号、抖音官方账号、网络媒体、电子报、微信、微博、博客、互动易问答、论坛、贴吧、股吧等各类型互联网信息载体。
第三章 各类舆情信息的处理原则及措施 第八条 舆情信息的分类: (一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司证券及其衍生品种交易价格发生重大变动的负面舆情; (二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。
第九条 处理原则: (一)快速反应、迅速行动; (二)协调宣传、真诚沟通; (三)勇敢面对、主动承担; (四)系统运作、化险为夷。
第十条 报告流程: (一)知悉各类舆情信息并做出快速反应,公司董事会办公室工作人员及相关职能部门负责人在知悉舆情信息后立即汇报至董事会秘书; (二)董事会秘书在知悉舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况,如为重大舆情,除向舆情工作组组长报告外,还应当向舆情工作组、董事会报告。
第十一条 一般舆情的处置:一般舆情由董事会秘书和董事会办公室根据具体情况灵活处置。
第十二条 重大舆情的处置:发生重大舆情,舆情工作组组长应视情况召集舆情工作组会议,就应对重大舆情作出决策和部署。董事会办公室同步开展实时监控,密切关注舆情变化,舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围。
第四章 责任追究 第十三条 公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务,在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司有权根据内部管理制度进行处理,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。
第十四条 公司信息知情人及聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守保密义务,不得擅自披露公司信息,如由此致使公司遭受媒体质疑,损害公司商业信誉,并导致公司证券及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司可以根据具体情形保留追究其法律责任的权利。
第十五条 相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息,对公司公众形象造成恶劣影响或使公司遭受损失的,公司可以根据具体情形保留追究其法律责任的权利。
第五章 附则 第十六条 本制度所称“以上”、“以下”、“以内”,含本数;“超过”、“低于”、“多于”,不含本数。
第十七条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定执行;本制度与国家法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定不一致的,以法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定为准。
第十八条 本制度由董事会负责解释和修改。
第十九条 本制度由董事会审议通过之日起实施。
苏州天禄光科技股份有限公司 二〇二四年十二月










