(原标题:董事会议事规则)
航天南湖电子信息技术股份有限公司董事会议事规则主要内容如下:
总则:规则旨在规范董事会的议事方式和决策程序,提高董事会运作和决策水平。依据《公司法》《证券法》《科创板上市规则》和《公司章程》制定。
董事会办公室:董事会下设董事会办公室,处理日常事务,由董事会秘书或证券事务代表兼任负责人。
会议类型:董事会会议分为定期会议和临时会议,每年至少召开4次。定期会议每年至少2次,由董事长召集,提前10日书面通知全体董事和监事。临时会议在特定情况下召开,需提前3日通知。
会议提案:董事会办公室在发出会议通知前征求董事意见,初步形成提案后交董事长拟定。临时会议提案需书面提交,内容明确且材料齐全。
会议程序:会议由董事长召集和主持,提前10日或3日通知。会议通知包括时间、地点、议程等内容。董事应亲自出席或书面委托其他董事代为出席。涉及表决事项的,委托书需明确表决意向。
会议表决:会议表决实行1人1票,以举手或书面方式进行。董事需独立、审慎发表意见。董事会决议需全体董事过半数赞成。关联董事需回避表决。
会议记录:董事会秘书负责记录会议内容,包括会议通知、出席情况、议程、表决结果等。与会董事需签字确认会议记录。会议档案由董事会秘书保存15年。
保密责任:与会人员在决议内容正式披露前对会议文件和内容负有保密责任。