东利机械: 外部信息使用人管理制度内容摘要

（原标题：外部信息使用人管理制度）

保定市东利机械制造股份有限公司外部信息使用人管理制度

1. 总则
2. 为规范公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间的信息报送及使用行为，依据《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规及《公司章程》，制定本制度。

3. 适用范围包括公司各部门、分公司、全资或控股子公司，公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员，以及外部单位或个人。

4. 对外信息报送的管理和流程

5. 公司对外信息报送实行分级、分类管理，董事会是最高管理机构，董事会秘书负责监管，证券事务部协助日常管理。
6. 董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、重大事项筹划期间负有保密义务，不得泄露相关信息。
7. 在公司公开披露定期报告前，不得向无法律法规依据的外部单位报送统计报表等资料。
8. 依据法律法规报送的，需将报送的外部单位相关人员作为内幕信息知情人登记在案，并提示其履行保密义务。
9. 商务谈判、申请银行贷款等业务活动中，确需提供未公开重大信息的，应要求有关机构和人员签署保密协议。
10. 公司应将报送的尚未公开的重大信息作为内幕信息，并书面提醒外部单位相关人员履行保密义务。
11. 股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项时，应填写《内幕信息知情人员登记确认表》。
12. 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的，应做好登记工作。

13. 外部单位或个人因保密不当致使重大信息被泄露，应立即通知公司，公司应向深圳证券交易所报告并公告。

14. 责任追究机制和应急处理措施

15. 各部门、分公司、全资或控股子公司应严格执行本制度，督促外部单位及相关信息知情人遵守本制度。

16. 违反本规定对外报送信息的，将视情节轻重予以处罚；如造成经济损失，公司将要求其承担赔偿责任；如涉嫌犯罪，将移送司法机关处理。

17. 附则

18. 本制度未尽事宜，依照国家法律、法规、规范性文件及《公司章程》执行。
19. 本制度由董事会负责解释，经公司董事会审议通过后实施。