香山股份: 广东香山衡器集团股份有限公司会计师事务所选聘制度内容摘要

（原标题：广东香山衡器集团股份有限公司会计师事务所选聘制度）

广东香山衡器集团股份有限公司制定了会计师事务所选聘制度。该制度旨在规范公司选聘会计师事务所的行为，维护公司及股东的利益，提高财务信息和审计工作质量。主要内容包括：

• 公司选聘会计师事务所须遵循相关法律法规，并通过董事会审计委员会审议后提交董事会和股东大会决定。
• 选聘的会计师事务所必须具备独立法人资格、执业资格、固定的办公场所、健全的组织结构和内部控制制度等条件。
• 审计委员会负责选聘会计师事务所的工作，并监督审计工作的开展。
• 选聘会计师事务所可采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等方式，并确保选聘过程公平、公正。
• 选聘过程中，审计委员会需要制定选聘政策、流程及相关内部控制制度，提出选聘建议，并监督会计师事务所的审计工作。
• 选聘会计师事务所的评价要素至少包括审计费用报价、会计师事务所资质条件、执业记录、质量管理水平等。
• 质量管理水平的评分权重不低于40%，审计费用报价的评分权重不高于15%。
• 公司在聘任期内可根据相关因素合理调整审计费用。
• 审计项目合伙人和签字注册会计师在为公司提供审计服务满五年后，连续五年内不得再参与公司的审计业务。
• 公司需加强信息安全管理和保密责任，确保信息安全。
• 公司需妥善保存选聘相关文件资料至少10年。
• 在出现会计师事务所执业质量重大缺陷、审计人员和时间安排难以保障年报披露等情况时，公司应改聘会计师事务所。
• 改聘会计师事务所时，审计委员会需约见前任和拟聘请的会计师事务所，并对双方的执业质量进行调查和评价。
• 公司需披露前任会计师事务所的情况、改聘原因以及与前后任会计师事务所的沟通情况。
• 审计委员会负责监督会计师事务所的选聘及审计工作进展情况，并对特定情况进行重点关注。
• 若发现选聘会计师事务所存在违规行为，审计委员会应及时报告董事会，并根据情节轻重对相关责任人进行处罚。