中国交建:2019年度独立董事述职报告

来源:巨灵信息 2020-04-01 00:00:00
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议案十六附件 2


                中国交通建设股份有限公司
               2019 年度独立董事述职报告


    作为中国交通建设股份有限公司(以下简称公司)董事会
的独立董事,在 2019 年度严格遵守《公司法》、《关于在上
市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股
东权益保护的若干规定》等相关法律法规以及《中国交通建设
股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《中国交通
建设股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称《独立董事
工作制度》)等制度的规定,本着“恪尽职守、勤勉尽责”的
工作态度,发挥了独立董事的作用,切实维护了公司整体利益,
维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。现将 2019 年独
立董事履职情况向各位股东及股东代表报告如下:

       一、独立董事的基本情况

    公司第四届董事会中独立董事共 3 人,分别是黄龙、郑昌
泓、魏伟峰。以上三名独立董事均为来自行业或财务领域的专
家,其工作履历、专业背景以及兼职情况,及其与公司的独立
性均符合上市地法规要求,并在年报及有关公告予以了详尽披
露。

       二、独立董事履职情况

    (一)出席股东大会、董事会及专门委员会的履职情况


                                1
    独立董事积极出席公司召开的股东大会、董事会会议及董
事会专门委员会会议。召开会议前,独立董事对会议议案及待
决策事项所涉及会议材料进行详细审查,组织调研并适时向公
司管理层提出质询,以及时了解公司生产运作和经营情况,为
董事会的科学决策做出了充分的准备。会议上,各位独立董事
以全体股东(特别是中小股东)和公司整体利益为重,认真审
议每个议题,积极参与讨论并提出建议和意见,对董事会的各
项决策均做出了独立的意愿表达。
    2019 年,公司共召开 3 次股东大会会议,董事会共召开
14 次会议,审计与内控委员会共召开 14 次会议,战略与投资
委员会共召开 2 次会议,薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,
提名委员会共召开 1 次会议。独立董事具体出席会议的情况如
下:
    股东大会会议:
       姓   名       本人出席次数
       黄   龙           3/3
       郑昌泓            3/3
       魏伟峰            1/3


    董事会会议:
       姓   名       本人出席次数     委托出席次数
       黄   龙          13/14             1/14
       郑昌泓           14/14               0
       魏伟峰           14/14               0


                           2
   审计与内控委员会会议:
      姓   名       本人出席次数     委托出席次数
      黄   龙            13/14           1/14
      郑昌泓             14/14             0
      魏伟峰             14/14             0


   薪酬与考核委员会会议:
     姓    名      本人出席次数      委托出席次数
     黄    龙            2/2               0
     郑昌泓              2/2               0
     魏伟峰              2/2               0


    提名委员会会议:
      姓   名       本人出席次数     委托出席次数
      黄   龙             1/1              0
      郑昌泓              1/1              0
      魏伟峰              1/1              0


    (二)现场考察情况
    2019 年度,公司多次组织独立董事到公司及公司下属子
公司调研并实地考察项目,了解公司及下属子公司的生产经营
和财务状况,并与调研公司和项目领导、工作人员深入交流,
并形成调研报告反馈给公司相关高级管理人员及有关部门。


                            3
    此外,独立董事能够与公司其他董事、高级管理人员及相
关工作人员保持联系和交流,及时知悉公司重大事项的进展情
况,掌握公司经营动态,关注外部环境及市场变化对公司的影
响,并将个人意见和建议及时反馈给公司董事会和有关管理部
门。
    (三)上市公司配合独立董事工作情况
    公司董事会、监事会成员及高级管理人员与独立董事保持
了良好的沟通,使独立董事能及时了解公司生产经营动态。公
司召开董事会会议及各专门委员会会议前,精心准备会议材料,
并及时传递给独立董事,保证独立董事享有与其他董事同等的
知情权,为独立董事做出独立判断、规范履职提供了保障。

       三、对公司重大事项发表独立意见情况

    在 2019 年度任职期间,全体独立董事根据国家相关法律、
法规的规定,按照上海证券交易所相关业务规则要求,对公司
下列重大事项进行了审议,并发表了独立意见,具体如下:
    (一)关联/连交易情况
    独立严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上海
证券交易所上市公司关联交易实施指引》等相关法律法规的规
定及《公司章程》、《中国交通建设股份有限公司关联(连)
交易管理办法》的要求,对公司年度日常关联交易及其他关联
交易根据相关规定对其必要性、客观性以及定价是否公允合理、
是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照相关程序对
年度日常关联交易的预计进行了审核。



                             4
    董事会审议上述事项的表决程序符合《公司法》、《证券
法》等有关法律法规及中国证券监督管理委员会、上海证券交
易所和公司制度的相关规定,关联董事在审议该关联/连交易
时均回避表决;交易内容遵循了公平、公正、自愿、诚信的原
则,交易定价公允合理,不存在损害公司及其他股东合法利益
特别是非关联中小股东利益的情形。
    (二)对外担保及资金占用情况
    独立董事对公司 2019 年度对外担保的情况发表了独立意
见,报告期内,公司没有对公司股东、实际控制人及其关联方
提供担保,公司提供对外担保的对象为全资子公司、控股子公
司和参股公司。公司提供的担保,已按照《公司章程》的规定
履行了董事会、股东大会的审批程序。公司严格按照相关法律
法规及中国证监会的有关规定,对公司的担保安排履行了信息
披露义务。根据公司正常经营活动需要,公司的对外担保事项
合法,符合交易当时的法律、法规规定及公司相关内部规定,
不存在损害公司及股东利益的情形。公司不存在控股股东及其
他关联方占用资金情况。
    (三)募集资金的使用
    独立董事对公司 2018 年度 A 股募集资金存放与实际使用
情况的专项报告以及公司 2018 年度优先股募集资金存放与实
际使用情况的专项报告发表了独立意见,认为公司募集资金存
放与使用符合上海证券交易所《上市公司募集资金管理办法》
及公司《募集资金管理制度》等规定的要求,不存在改变募集
资金投向和损害股东利益的情况。
    (四)聘任或更换会计师事务所情况
                           5
    2019 年 6 月 18 日,公司 2018 年度股东大会审议通过了
《关于续聘国际核数师及国内审计师的议案》,认为安永会计
师事务所和安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)为公司提
供的审计服务工作中认真履行审计职责,遵守相关职业道德规
范,恪守独立、客观、公正的原则,保持了专业胜任能力和应
有的关注,并履行了对执业过程中获知信息的保密义务,符合
公司和股东的利益。
    (五)现金分红及其他投资者回报情况
    2019 年 6 月 18 日,公司 2018 年度股东大会审议通过了
《关于审议公司 2018 年度利润分配及股息派发方案的议案》。
2019 年 7 月底,公司 2018 年度利润分配方案采取以现金形式
分配股利实施完毕。独立董事就上述议案发表独立意见,认为
公司 2018 年度利润分配政策有利于保证股利分配政策的连续
性和稳定性,符合《公司法》、《证券法》等有关法律及公司
章程的规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形。
    (六)信息披露的执行情况
    2019 年,公司严格遵守《公司法》、《证券法》、《上
市公司信息披露管理办法》、 上海证券交易所股票上市规则》
等有关的法律、法规及《公司章程》的相关规定,独立董事认
为公司真实、准确、及时、完整地进行信息披露,维护了公司
及广大投资者的合法权益。
    (七)内部控制的执行情况
    2019 年,公司强化了日常监督和专项检查,对于内部控
制有效性进行了自我评价,形成了《中国交通建设股份有限公
司 2019 年度内部控制评价报告》,独立董事认为,该报告真
                           6
实、准确的反映了公司的内控情况,不存在重大遗漏和误导性
陈述。

    四、总体评价及建议

    公司独立董事始终坚持维护公司整体利益,尤其是中小股
东的合法权益不受损害为原则,按照法律法规和公司章程赋予
的权利,独立、诚信、勤勉履行职责,充分发挥了独立董事在
保护投资者方面的作用。
    2020 年,公司独立董事将继续勤勉尽职,严格按照《公
司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市
规则》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等有关法律法
规及公司制度的规定,更多地参与公司事务,及时了解公司经
营动态和重大事项,参加规定的培训,独立公正地履行职责,
切实维护公司和股东特别是中小股东的合法权益,利用自身专
业知识在各个方面为公司提供经营和专业支持,保障公司持续、
稳定和健康的发展。




                     中国交通建设股份有限公司独立董事
                              二〇二〇年三月三十一日




                          7

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