潍柴动力:关于山东重工集团财务有限公司2017年上半年风险评估报告

来源:深交所 2017-08-31 00:00:00
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潍柴动力股份有限公司关于山东重工集团财务有限公司

2017 年上半年风险评估报告

根据深圳证券交易所《主板信息披露业务备忘录第 2 号——交易

和关联交易》的要求,潍柴动力股份有限公司(以下简称“潍柴动力”)

通过查验山东重工集团财务有限公司(以下简称“重工财务公司”)

《金融许可证》、《营业执照》及重工财务公司相关情况等资料,并审

阅了重工财务公司的月度财务报表,对重工财务公司的经营资质、业

务和风险状况进行了评估,具体情况报告如下:

一、重工财务公司基本情况

重工财务公司是经中国银行业监督管理委员会银监复[2012]269

号文件批准成立的非银行金融机构。2012 年 6 月 11 日取得《企业法

人营业执照》(注册号:91370000597828707N),并于同日领取了《金

融许可证》(机构编码:L0151H237010001)。

重工财务公司注册资本为人民币 100,000.00 万元,股东有山东

重工集团有限公司(以下简称“山东重工”)、潍柴动力、潍柴重机股

份有限公司(以下简称“潍柴重机”)、山推工程机械股份有限公司(以

下简称“山推股份”),具体股东持股比例如下:山东重工持股比例为

40%;潍柴动力持股比例为 20%;潍柴重机持股比例为 20%;山推股份

持股比例为 20%。

法定代表人:申传东

注册及营业地:山东省济南市燕子山西路 40-1 号

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经营范围:对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证及相关的

咨询、代理业务;协助成员单位实现交易款项的收付;经批准的保险

代理业务;对成员单位提供担保;办理成员单位之间的委托贷款;对

成员单位办理票据承兑与贴现;办理成员单位之间的内部转账结算及

相应的结算、清算方案设计;吸收成员单位的存款;对成员单位办理

贷款及融资租赁;从事同业拆借;承销成员单位的企业债券;有价证

券投资(股票二级市场投资除外);成员单位产品的消费信贷、买方

信贷及融资租赁。

二、重工财务公司内部控制制度的基本情况

(一)控制环境

重工财务公司已按照《山东重工集团财务有限公司章程》中的规

定建立了股东会、董事会和监事会,并且对董事会和董事、监事、高

级管理层在内部控制中的责任进行了明确规定。重工财务公司法人治

理结构健全,管理运作科学规范,建立了分工合理、职责明确、报告

关系清晰的组织结构,为风险管理的有效性提供必要的前提条件。重

工财务公司按照决策系统、执行系统、监督反馈系统互相制衡的原则

设置了公司组织结构。决策系统包括股东会、董事会。执行系统包括

高级管理层及其下属信贷审查委员会和各业务职能部门。监督反馈系

统包括监事会和直接向董事会负责的风险管理委员会及风险合规部。

重工财务公司组织架构设计情况如下:

董事会:负责制定重工财务公司的总体经营战略和重大政策,保

证重工财务公司建立并实施充分而有效的内部控制体系;负责审批整

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体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确保重工财

务公司在法律和政策的框架内审慎经营,确保高级管理层采取必要措

施识别、计量、监测并控制风险。

监事会:负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责

监督董事会及董事、总经理及高级管理人员履行内部控制职责;负责

要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害重工财务公司利益的行

为并监督执行。

总经理:负责执行董事会决策;负责制定重工财务公司的具体规

章;负责建立识别、计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立

和完善内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有效履行。

风险管理委员会:风险管理委员会是董事会下设立的专门工作机

构,在董事会授权的范围内独立行使职权,并直接向董事会负责。主

要负责对重工财务公司风险管理、内部控制状况进行研究并提出建

议。通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范

和事中控制,对重工财务公司跨部门的重大风险管理与内部控制事项

进行协调和处理,审议重工财务公司风险管理的总政策、程序。

信贷审查委员会:对总经理负责,对信贷业务的有关工作制度和

工作程序进行审批决策;对公司业务部申报的信贷业务和其他业务进

行审批决策;对信贷资产分类工作结果进行最终审批;对不良资产的

责任认定工作进行审批决策;对不良资产的管理和处置进行决策。信

贷审查委员会由公司总经理、副总经理、财务统计部负责人、投资运

营部负责人、资金管理部负责人、风险合规部负责人组成,日常办事

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机构在风险合规部。

业务部门:重工财务公司的公司业务部、资金结算部、资金管理

部、投资运营部、财务统计部、信息技术部等业务部门包含了重工财

务公司大部分的资产和业务,在日常工作中直接面对各类风险,是重

工财务公司风险管理的前线。各业务部门承担以下风险管理职责:

1.充分认识和分析本部门各项风险,确保各项业务按照既定的

流程操作,各项内控措施得到有效的落实和执行。

2.将评估风险与内控措施的结果进行记录和存档,准确、及时

上报风险管理部门所要求的日常风险监测报表。

3.对内控措施的有效性不断进行测试和评估,并向风险合规部

门提出操作流程和内控措施改进建议。

4.及时发现和报告可能出现的风险类别,并提出风险管理建议。

风险合规部: 主要职责是制定重工财务公司风险管理政策、制度,监

督并提示重工财务公司各项业务活动的风险,组织与实施对各类风险

的预警、监测、分析与内控制度执行情况检查,撰写风险评估报告;

组织研究和审核公司各项规章制度、操作流程,审核客户信用等级评

价办法、标准;组织实施资产风险分类认定工作和真实性检查;统一

归口管理各类监管报表,负责各类相关报表的编制、报送。

(二)风险的识别与评估

重工财务公司制定了一系列的内部控制制度及各项业务的管理

办法和操作规程。风险合规部和审计部负责对重工财务公司的业务活

动进行监督和稽核。重工财务公司根据各项业务的不同特点制定各自

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不同的风险控制制度、操作流程和风险防范措施等,各部门责任分离、

相互监督,对各种风险进行预测、评估和控制。

(三)控制活动

1.结算业务控制情况

重工财务公司根据国家有关部门及中国人民银行规定的各项规

章制度,制定了《定期存款管理办法》、《结算业务管理办法》、《电子

商业汇票业务管理办法》、《结算账户管理办法》、《表外业务核算办

法》、《空白重要凭证管理办法》、《应收应付利息核算操作规程》、《电

子商业承兑汇票到期处理操作规程》等业务管理办法、业务操作流程,

做到首先在程序和流程中规定操作规范和控制标准,有效控制业务风

险,具体如下所示:

(1)在资金计划管理方面,重工财务公司业务经营严格遵循《企

业集团财务公司管理办法》对资产负债管理要求,通过制定和实施资

金计划管理、同业资金拆借管理等制度,保证公司资金的安全性、效

益性和流动性。

(2)在成员单位存款业务方面,重工财务公司严格遵循平等、

自愿、公平和诚实信用的原则保障成员单位资金的安全,维护各当事

人的合法权益。

(3)资金集中管理和内部转账结算业务方面,成员单位在重工

财务公司开设结算账户,通过专网传输路径实现资金结算,严格保障

结算的安全、快捷,同时具有较高的数据安全性。重工财务公司严格

执行货币资金内部控制规范,支票、预留银行财务专用章和预留银行

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名章由不同人员分管,并禁止将财务专用章带出单位使用。

2.信贷业务

(1)内控制度建设评价

重工财务公司已建立了审贷分离、分级审批的贷款管理制度。制

定了各类信贷业务管理办法包括《信贷业务操作规程》、《信用评级管

理办法》、《综合授信管理办法》、《贷后管理办法》、《商业汇票贴现管

理办法》、《流动资金贷款管理办法》、《同业授信业务管理办法》、《国

内保理业务管理办法》、《国内订单融资管理办法》《委托贷款管理办

法》、《信贷资产风险分类管理办法》、《结汇售汇业务操作规程》、《保

险代理业务操作规程》等,并制定了相应的操作流程。

(2)建立了审贷分离、分级审批的贷款管理办法

重工财务公司根据贷款规模、种类、期限、担保条件确定审查程

序和审批权限,严格按照程序和权限审查,审批贷款。公司建立和健

全了信贷部门和信贷岗位工作职责,信贷部门的岗位设置做到分工合

理,职责明确。贷款调查评估人员负责贷款调查评估,承担调查失误

和评估失准的责任,贷款审查人员负责贷款风险的审查,承担审查失

误的责任,贷款发放人员负责贷款的检查和清收,承担检查失误、清

收不力的责任。重工财务公司设立信贷审查委员会,作为信贷业务的

最高决策机构。重工财务公司授信额度的审批及信贷资产的发放由信

贷审查委员会决定。信贷业务部门审核通过的授信及贷款申请,风险

合规部出具风险意见后,报送信贷审查委员会审批。审议表决遵循集

体审议、明确发表意见、多数同意通过的原则,全部意见记录存档。

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重工财务公司总经理有一票否决权,但无一票赞成权。总经理对信贷

审查委员会决议拥有复议权。

3.投资业务

重工财务公司尚未取得委托投资的业务资格。

4.内部稽核

重工财务公司实行内部审计稽核制度,设立审计部,向董事长负

责。建立内部稽核管理办法和操作规程,对重工财务公司的经济活动

全程进行内部稽核和监督。针对重工财务公司的内部控制执行情况、

业务和财务活动的合法性、合规性、风险性、准确性、效益性进行监

督检查,发现内部控制薄弱环节、管理不完善之处和由此导致的各种

风险,向管理层提出有价值的改进意见和建议。

5.信息系统

重工财务公司信息系统主要是为成员单位提供资金结算服务和

会计核算等。重工财务公司制订了《信息系统连续性及突发事件管理

办法及应急预案》、《计算机中心机房管理办法》、《数字证书管理办

法》、《数据备份管理制度》、《电子票据系统连续性及突发事件应急管

理办法》、《信息系统日常运维管理办法》、《网络、办公电子设备管理

办法》、等多项管理制度,满足公司业务核算和规范自身业务发展的

需要。

(四)内部控制总体评价

重工财务公司的内部控制制度是完善的。在资金管理方面重工财

务公司可以较好的控制资金风险;在信贷业务方面重工财务公司建立

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了相应的信贷业务风险控制程序,以保证整体风险控制在合理的范围

内。

三、重工财务公司经营管理及风险管理情况

(一)自成立以来,重工财务公司一直坚持稳健经营的原则,严

格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理

法》、企业会计准则、《企业集团财务公司管理办法》和国家有关金融

法规、条例以及公司章程规范经营行为,加强内部管理。

(二)重工财务公司未从事任何离岸、资金跨境的金融业务,也

未开展实业投资、贸易等非金融业务。 重工财务公司目前还未开设

分公司。

(三)根据《企业集团财务公司管理办法》与《潍柴动力股份有

限公司与山东重工集团财务有限公司发生存款业务风险处置预案》规

定,截止 2017 年 6 月末,重工财务公司的各项监管指标如下:

1.2017 年 6 月末的资本充足率为 14.45%,未低于银监会规定的

10%标准;重工财务公司的自有固定资产与资本总额的比例为 1.83%,

不高于银监会规定的 20%标准;重工财务公司拆入资金与资本总额的

比例为 0%,不高于银监会规定的 100%标准;重工财务公司担保比例

为 68.29%,不高于银监局规定的 100%标准。

2.2017 年 6 月末,重工财务公司拆出资金余额为 3 亿元,投资

金额为 2 亿元,投资比例为 12.78%。

(四)重工财务公司自成立至今未发生挤提存款、到期债务不能

支付、大额贷款逾期或担保垫款、电脑系统严重故障、被抢劫或诈骗、

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董事或高级管理人员涉及严重违纪、刑事案件等重大事项。

(五)未发现重工财务公司发生可能影响其正常经营的重大机构

变动、股权交易或者经营风险等事项。

(六)2017 年 6 月末重工财务公司对山东重工、潍柴动力和山

推股份的贷款余额情况如下:

单位:人民币 万元

单位 出资额 2017 年 6 月末贷款余额

山东重工 40,000.00 49,000.00

潍柴动力 20,000.00 32,080.78

山推股份 20,000.00 150,000.00

潍柴重机 20,000.00 5,000.00

2017 年 6 月末,重工财务公司对其股东山东重工集团、山推股

份、潍柴动力贷款余额超过该股东对重工财务公司的出资额。对此情

况,重工财务公司已经按照相关规定向山东省银监局备案,并出具说

明,以保证重工财务公司股东的资金安全。

(七)2017 年 6 月末潍柴动力在重工财务公司的存款余额为人

民币 1,164,412.51 万元,重工财务公司吸收存款的余额为人民币

1,577,659.55 万元,潍柴动力的存款余额与重工财务公司吸收存款

余额的比率为 73.81%。

(八)重工财务公司的股东对财务公司的负债未出现逾期 1 年以

上未偿还的情况。

(九)2017 年上半年重工财务公司为了规避风险,未开展金融

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衍生品等业务,至 2017 年 6 月末吸收存款余额已达到人民币

1,577,659.55 万元,较 2016 年末增加 6.63%。潍柴动力在重工财务公

司的存款安全性和流动性良好,未发生因现金头寸不足而延迟付款的

情况。

( 十 ) 2017 年 6 月 末 重 工 财 务 公 司 资 产 总 额 达 到 人 民 币

1,731,583.08 万元,较 2016 年 12 月份增加 6.57%,发放贷款人民币

707,732.59 万元,实现营业收入人民币 18,557.98 万元,净利润达

人民币 9,907.82 万元,经营状况良好,且重工财务公司未因违法违

规受到中国银监会等监管部门的行政处罚。

(十一)重工财务公司的风险管理体系完备,资金运用科学有效,

内控体系运转流畅,监督机制有效运行。

综上所述,重工财务公司具有合法有效的《金融许可证》、《营业

执照》,建立了较为完整合理的内部控制制度,可较好地控制风险,

潍柴动力将督促重工财务公司严格按中国银监会《企业集团财务公司

管理办法》(中国银监会令〔2004〕第 5 号)规定经营。潍柴动力根据

对重工财务公司基本情况、内部控制制度及风险管理情况的了解和评

价,未发现重工财务公司与财务报表相关的资金、信贷、投资、信息

管理等风险控制体系存在重大缺陷;重工财务公司运营正常,资金较

为充裕,内控健全,资产质量良好,资本充足率较高,拨备充足,与

其开展存款金融服务业务的风险可控。

潍柴动力股份有限公司

二〇一七年八月三十日

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