普莱柯:审计委员会2015年度履职情况报告

来源:上交所 2016-04-09 05:52:25
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普莱柯生物工程股份有限公司

审计委员会 2015 年度履职情况报告

报告期内,普莱柯生物工程股份有限公司(以下简称“公司”)

董事会审计委员会按照有关法律法规和公司相关制度的要求,本着勤

勉尽责的原则,认真履行职责,充分发挥了审查和监督的作用,为完

善内部控制、提高财务报告质量发挥了重要作用。现就 2015 年度审

计委员会工作情况向董事会作如下报告:

一、董事会审计委员会基本情况

公司第二届董事会审计委员会由独立董事曹阳、独立董事张立艳

和董事宋永军组成,设主任委员一名,由独立董事曹阳担任,主任委

员具备会计或财务管理相关的专业经验。

二、董事会审计委员会会议召开情况

报告期内,董事会审计委员会共召开 4 次内部会议,其中 1 次为

现场会议,3 次为通讯表决方式举行。出席情况如下表:

报告期内应参加 亲自出席次 委托出席次

委员姓名 职务 缺席次数

会议次数 数 数

审计委员会主席、

曹阳 4 4 0 0

独立董事

审计委员会委员、

宋永军 4 4 0 0

执行董事

审计委员会委员、

张立艳 4 4 0 0

独立董事

报告期内,审计委员会对 4 次会议议案进行了认真的审议,均一

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致通过并形成相应决议,没有反对或弃权的情况。

三、董事会审计委员会主要工作内容

(一)评估外部审计机构的独立性和专业性

经审慎核查,审计委员会认为,公司聘请的审计机构立信会计师

事务所(特殊普通合伙)(以下简称:立信会计师事务所)具有从事

证券业务的相关资格,并遵循独立、公正、客观的执业准则,较好地

履行了审计机构的责任与义务,出具的各项报告客观、真实地反映了

公司财务状况和经营成果。

(二)向董事会提出聘请外部审计机构的建议

审计委员会通过与立信会计师事务所的工作交流,结合其资信状

况、执业经验,IPO 阶段为公司提供的审计服务工作成果,又鉴于立

信会计师事务所工作人员勤勉尽职、恪尽职守,为保持公司财务审计

工作的连续性,审计委员会一致决定继续聘请立信会计师事务所为公

司提供 2015 年的审计等服务,包括财务报告审计和相关披露事项鉴

证报告。

(三)监督及评估外部审计机构工作情况

报告期内,公司于 2015 年 5 月 18 日在上海证券交易所上市,在

IPO 阶段,董事会审计委员会针对 2012 年度至 2014 年度财务报告审

计、内部控制鉴证及其他专项审计与立信会计师事务所进行了沟通,

主要针对相关审计工作的审计范围、审计计划、审计方法、需重点关

注的审计事项、审计中发现的问题以及改进意见、相关审计拟发表的

审计意见以及立信会计师事务所的独立性等事项进行沟通,立信会计

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师事务所均能按照与公司协商确定的时间安排较好地完成公司年度

审计工作,出具的审计报告能够如实反映公司的实际情况。

(四)审核公司的财务报告

报告期内,董事会审计委员会认真审核了公司 2012 年度至 2014

年度财务报告、2015 年半年度财务报告、2015 年第 3 季度财务报告,

并将各报告及其审核结果提交董事会审议。报告期内,审计委员会委

员们认为公司财务报告是严格按照《企业会计准则》的规定编制,公

允的反映了公司财务状况以及公司经营成果和现金流量,且公司不存

在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的情况,没有发现公

司重大会计差错调整、重大会计政策及估计变更等事项。

(五)监督和指导公司内部审计工作

报告期内,董事会审计委员会审阅了公司年度内部审计工作计划

和审计部提交的审计工作报告,以及监督内部审计工作按计划实施的

情况。2015 年度,根据相关法律法规的要求,结合公司的实际情况,

公司审计部对公司的财务管理、采购管理、工程项目、销售政策的执

行情况、成本核算及费用报销情况、投资项目及募集资金等事项进行

了专项审计,检查制度执行过程中存在的问题,并对审计中发现的问

题提出整改意见,跟踪整改情况。在董事会审计委员会的指导下,公

司内部审计工作有序开展,公司内部控制风险得到有效控制,为公司

的发展提供了良好的监督环境。报告期内,未发现公司内部审计工作

存在重大问题的情况。

(六)监督募集资金的存放和使用情况

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报告期内,董事会审计委员会持续监督募集资金的存放和使用情

况,并审议通过了《募集资金的存放和使用情况专项报告》的议案,

确保了募集资金的存放和使用符合相关法律法规和公司制度的规定。

(七)完善公司内部控制体系

报告期内,审计部在董事会审计委员会的指导下继续完善公司的

相关控制制度,建立、修订完善了一系列管理制度,并在立信会计师

事务所的指导下建立了公司内控手册和内控评价手册,使公司的内部

控制体系逐步得到完善,致力于从制度层面保证公司经营合法合规,

对公司规范运作和健康的发展起到了积极作用。审计委员会认为,随

着国家法律法规的逐步深化完善和公司不断发展的需要,经营环境的

变化、公司的发展,难免会出现一些制度缺陷和管理漏洞,现有内部

控制的有效性可能会发生变化。公司将根据外部环境变化、公司的实

际经营情况和在执行中发现的问题,不断改进、充实和完善,及时修

订内部控制制度、完善内部控制体系、不断提高公司的治理水平。

四、总体评价

2015 年度,我们按照上市相关法规监管的要求,在监督及评估

外部审计机构工作、审核公司的财务报告、指导内部审计工作、完善

公司内控体系等方面,充分发挥了公司董事会审计委员会的职能,依

托自身专业水平和工作经验,围绕公司定期报告及内部控制规范实施

等重点领域,尽职尽责地履行了董事会审计委员会的职责,推动公司

整体规范治理水平的不断提升,促进公司治理和内部控制的完善,保

证了外部审计机构的独立性和公司财务报告信息的真实性、可靠性。

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普莱柯生物工程股份有限公司

董事会审计委员会

2016 年 4 月 11 日

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